diff --git a/docs_dev/docs/about_coscup/team_leader_handbook.zh-TW.md b/docs_dev/docs/about_coscup/team_leader_handbook.zh-TW.md index bdfe4c2..57672d0 100644 --- a/docs_dev/docs/about_coscup/team_leader_handbook.zh-TW.md +++ b/docs_dev/docs/about_coscup/team_leader_handbook.zh-TW.md @@ -101,7 +101,7 @@ description: 在活動籌備期間給予組長行政指引的手冊 - 財務組 [accounting@coscup.org](mailto:accounting@coscup.org) - 場務組 [service@coscup.org](mailto:service@coscup.org) - 製播組 [streaming@coscup.org](mailto:streaming@coscup.org) - - 擺攤組 [booth@coscup.org](mailto:booth@coscup.org) + - 交流組 [engagement@coscup.org](mailto:engagement@coscup.org) ## 問題回報 diff --git a/docs_dev/docs/about_coscup/team_member_handbook.md b/docs_dev/docs/about_coscup/team_member_handbook.md index 989d0bd..363262f 100644 --- a/docs_dev/docs/about_coscup/team_member_handbook.md +++ b/docs_dev/docs/about_coscup/team_member_handbook.md @@ -137,7 +137,6 @@ After COSCUP, we also hope to see you participate in regular community gathering #### Conferences - [COSCUP](https:/coscup.org/) 開源人年會 -- [SITCON](https://sitcon.org/) 學生計算機年會 - [HITCON](https://hitcon.org/) 台灣駭客年會 - [PyCon Taiwan](https://tw.pycon.org/) Python 年會 - [JCConf Taiwan](https://jcconf.tw/) Java 研討會 diff --git a/docs_dev/docs/about_coscup/team_member_handbook.zh-TW.md b/docs_dev/docs/about_coscup/team_member_handbook.zh-TW.md index 23a06b1..6239e78 100644 --- a/docs_dev/docs/about_coscup/team_member_handbook.zh-TW.md +++ b/docs_dev/docs/about_coscup/team_member_handbook.zh-TW.md @@ -144,7 +144,6 @@ COSCUP 結束後,也希望多多起身參與平日的社群小聚,不知道 #### 研討會 / 年會 - [COSCUP](https:/coscup.org/) 開源人年會 -- [SITCON](https://sitcon.org/) 學生計算機年會 - [HITCON](https://hitcon.org/) 台灣駭客年會 - [PyCon Taiwan](https://tw.pycon.org/) Python 年會 - [JCConf Taiwan](https://jcconf.tw/) Java 研討會 diff --git a/docs_dev/docs/about_coscup/team_setup.md b/docs_dev/docs/about_coscup/team_setup.md new file mode 100644 index 0000000..e69de29 diff --git a/docs_dev/docs/about_coscup/team_setup.zh-TW.md b/docs_dev/docs/about_coscup/team_setup.zh-TW.md new file mode 100644 index 0000000..e83f326 --- /dev/null +++ b/docs_dev/docs/about_coscup/team_setup.zh-TW.md @@ -0,0 +1,110 @@ +# 組別建立與設定 + +本文件主要引導設定志工平台的組資訊與操作。 + +在進行以下操作前,請預先準備或確認以下項目內容,在設定流程或之後行政組詢問時會用到。 + +???+ Note "準備項目" + + - [ ] 組別英文代碼。(預設:沿用前一年度) + - [ ] 預計招募人數上限。(達上限人數無法加入) + - [ ] 組別介紹、年度目標與招募內容。 + - [ ] 是否需要行政組協助安排新人介紹課程。 + +## 加入組別 + +先以「組員」身份提出申請加入組別後,待行政組賦予「組長」權限。 + +???+ Question "組長權限定義" + + 「組長」權限在權限賦予,因此抬頭為副手、小組長或等同於「組長」管理職能均適用。 + +
+ + coscup_volunteer_teamleader_login + +
登錄流程 [original]
+
+ +!!! Success "前往 2024 組別列表" + + - [https://volunteer.coscup.org/project/2024/]() + +??? Tip "網址格式" + + - 組列表網址格式:https://volunteer.coscup.org/project/**{年份}**/ + - 組頁面網址格式:https://volunteer.coscup.org/team/**{年份}**/**{組別英文代碼}**/ + +## 建立組別招募資訊 + +!!! Warning "暫停!" + + 開始操作以下設定前,請先稍候行政組完成「組長」權限賦權設定。 + +
+ + coscup_volunteer_teamleader_login + +
組頁面操作引導 [original]
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+ +- ⓵ 登入組頁面,可透過年度[組列表](https://volunteer.coscup.org/project/2024/)找到組別加入。 +- ⓶ 在左側選單中找到「設定」連結連入。 +- ⓷ 「給未加入的組別介紹」為招募內容填入位置。 +- ⓸ 「給組員的組別介紹」組頁面首頁的公告內容。 +- ⓹ 當完成 ⓷ ⓸ 項目後即可開始招募組員。 +- ⓺ 在左側選單中找到「設定」連結連入,找到「組員」連入。 +- ⓻ 「等待核准組員」為提出申請的志工,檢視後可選擇是否納入為組員。 +- ⓼ 「已加入組員」為目前正式組員列表。 +- ⓽ 審核、管理組員都在此頁面操作。 + +## 其他資訊 + +### 志工平台 + +當組員加入時... + +- [x] 新增至組郵件信箱 +- [x] 新增至大會全體人員信箱 +- [x] 加入到 Mattermost 年度頻道或發出建立帳號邀請 +- [x] 新增至共用雲端文件 +- [x] 新增至共用行事曆 + +???+ Question "退出組員" + + 退出組員亦是在「組員」頁面操作,執行退出後,系統也會反向退出相關的連結帳號設定。 + +#### 通訊錄 + +在組頁面左側「通訊錄」項目可檢視該組或其他組別的聯絡資訊。提供的資訊有組別、暱稱、 Mattermost 帳號。 + +### 郵件群組 + +每年度啟動會議後會將各組的郵件信箱清空歸零,待後續從志工平台加入正式成為組員後,系統會自動新增到所屬的組別郵件信箱中。 +如有其他需求、名單類型的寄送方式(如:講者名單、社群聯絡人、贊助商),也可向行政組申請專用郵件群組信箱。 + +??? Info "目前已知的組信箱" + + - 行政組 [secretary@coscup.org](mailto:secretary@coscup.org) + - 議程組 [program@coscup.org](mailto:program@coscup.org) + - 行銷組 [marketing@coscup.org](mailto:marketing@coscup.org) + - 贊助組 [sponsorship@coscup.org](mailto:sponsorship@coscup.org) + - 資訊組 [it@coscup.org](mailto:it@coscup.org) + - 紀錄組 [documentary@coscup.org](mailto:documentary@coscup.org) + - 財務組 [accounting@coscup.org](mailto:accounting@coscup.org) + - 場務組 [service@coscup.org](mailto:service@coscup.org) + - 製播組 [streaming@coscup.org](mailto:streaming@coscup.org) + - 交流組 [engagement@coscup.org](mailto:engagement@coscup.org) + +??? Info "大會共用信箱" + + - 組長群 [2024teamleaders@coscup.org](mailto:2024teamleaders@coscup.org) + - 全體志工夥伴 [2024staff@coscup.org](mailto:2024staff@coscup.org) + +### 行事曆 + +自 2023 年開始,行事曆固定在同一本建立活動,各組的會議也請建立在[此行事曆](https://calendar.google.com/calendar/embed?src=c_a376ec8beb6ef0ab3acb5fe3213880dfcbba50ce89107532aacbfdda71c6e294%40group.calendar.google.com&ctz=Asia%2FTaipei)上。 + +## 最後 + +以上如有其他問題,請直接聯繫行政組協助,完成組別基本設定後,下一步請接著閱讀「[組長手冊](../team_member_handbook)」。 diff --git a/docs_dev/mkdocs.yml b/docs_dev/mkdocs.yml index df1d580..15dcd81 100644 --- a/docs_dev/mkdocs.yml +++ b/docs_dev/mkdocs.yml @@ -5,7 +5,7 @@ site_author: "COSCUP Secretary Team / 行政組" repo_url: https://github.com/COSCUP/COSCUP-Volunteer repo_name: COSCUP/COSCUP-Volunteer edit_uri: https://github.com/COSCUP/COSCUP-Volunteer/blob/main/docs_dev/docs/ -copyright: "CC BY 4.0 2022-2023 COSCUP Volunteer" +copyright: "CC BY 4.0 2022-2024 COSCUP Volunteer" nav: - Home: index.md - Introduction: @@ -78,6 +78,7 @@ nav: - About COSCUP: - Team Leader Handbook: about_coscup/team_leader_handbook.md - Team Member Handbook: about_coscup/team_member_handbook.md + - Team Setup: about_coscup/team_setup.md - About Secretary Team: - Overview: secretary_team/overview.md - Recruit: secretary_team/recruit.md @@ -179,6 +180,7 @@ plugins: Tasks: 任務規劃執行 Team Leader Handbook: 組長手冊 Team Member Handbook: 組員手冊 + Team Setup: 組別建立與設定 Writing Documentation: 文件紀錄 - search - social: