diff --git a/reviews/templates/mail/base-internal.html b/reviews/templates/mail/base-internal.html
index e29ecf35a..4a32f7ddc 100644
--- a/reviews/templates/mail/base-internal.html
+++ b/reviews/templates/mail/base-internal.html
@@ -1,7 +1,7 @@
 {% block content %}{% endblock %}
 
 <br />
-Namens de FETC-GW, met de vriendelijke groeten,
+Namens de FETC-GW, met vriendelijke groeten,
 <br />
 <br />
 de FETC-GW secretaris
diff --git a/reviews/templates/mail/base-internal.txt b/reviews/templates/mail/base-internal.txt
index 4e7e11519..26de0b0fc 100644
--- a/reviews/templates/mail/base-internal.txt
+++ b/reviews/templates/mail/base-internal.txt
@@ -1,7 +1,7 @@
 {% block content %}
 {% endblock %}
 
-Namens de FETC-GW, met de vriendelijke groeten,
+Namens de FETC-GW, met vriendelijke groeten,
 
 de FETC-GW secretaris
 {{ secretary }}
diff --git a/reviews/templates/mail/base.html b/reviews/templates/mail/base.html
index ba00e835d..f6bdb164a 100644
--- a/reviews/templates/mail/base.html
+++ b/reviews/templates/mail/base.html
@@ -4,7 +4,7 @@
 {% block content_nl %}{% endblock %}
 
 <br />
-Namens de FETC-GW, met de vriendelijke groeten,
+Namens de FETC-GW, met vriendelijke groeten,
 <br />
 <br />
 de FETC-GW secretaris,
diff --git a/reviews/templates/mail/base.txt b/reviews/templates/mail/base.txt
index 1630fc1a1..aabd21a8b 100644
--- a/reviews/templates/mail/base.txt
+++ b/reviews/templates/mail/base.txt
@@ -3,7 +3,7 @@
 {% block content_nl %}
 {% endblock %}
 
-Namens de FETC-GW, met de vriendelijke groeten,
+Namens de FETC-GW, met vriendelijke groeten,
 
 de FETC-GW secretaris,
 {{ secretary }}
diff --git a/reviews/templates/mail/concept_creator.html b/reviews/templates/mail/concept_creator.html
index f118bbf70..76734a537 100644
--- a/reviews/templates/mail/concept_creator.html
+++ b/reviews/templates/mail/concept_creator.html
@@ -4,12 +4,12 @@
     Beste collega,
     <br />
     <br />
-    Uw concept-aanmelding wordt door de eindverantwoordelijk onderzoeker {{ supervisor }} van deze aanvraag gecontroleerd.
-    Zodra deze de concept-aanmelding, evt. na kleine aanpassingen, heeft goedgekeurd en ter toetsing bij de FETC-GW heeft ingediend, krijgt u van ons bericht.
+    Je conceptaanvraag wordt door de eindverantwoordelijk onderzoeker {{ supervisor }} gecontroleerd.
+    Zodra {{ supervisor }} de conceptaanvraag, evt. na kleine aanpassingen, heeft goedgekeurd en ter toetsing bij de FETC-GW heeft ingediend, krijg je van ons bericht.
     <br />
-    Indien de concept-aanmelding nog aanzienlijke wijzigingen uwerzijds behoeft zal de eindverantwoordelijk onderzoeker zelf contact met u opnemen.
+    Als er nog aanzienlijke wijzigingen in de conceptaanvraag moeten worden doorgevoerd zal {{ supervisor }} zelf contact met je opnemen. Je aanvraag wordt dan voorlopig door {{ supervisor }} afgekeurd in de portal, zodat je de wijzigingen kunt doorvoeren.
     <br />
-    U kunt uw ingediende aanmelding <a href="{{ pdf_url }}">hier</a> in PDF vorm bekijken.
+    Je kunt je ingediende aanmelding <a href="{{ pdf_url }}">hier</a> in PDF-vorm bekijken.
     <br />
     <br />
 {% endblock %}
@@ -22,8 +22,8 @@
     <br />
     You will receive a notification as soon as {{ supervisor }} has approved and formally submitted your draft application, possibly after making some minor revisions.
     <br />
-    In case {{ supervisor }} finds it necessary for you to make more substantial revisions in the application, he/she will notify you about this, and meanwhile formally disapprove the study in order for you to be able to revise and resubmit it.
+    In case {{ supervisor }} finds it necessary for you to make more substantial revisions in the application, he/she will notify you about this, and meanwhile formally disapprove the application in order for you to be able to revise and resubmit it.
     <br />
-    You can find a PDF of your submission <a href="{{ pdf_url }}">here</a>.
+    You can find the PDF file of your submission <a href="{{ pdf_url }}">here</a>.
     <br />
 {% endblock %}
diff --git a/reviews/templates/mail/concept_creator.txt b/reviews/templates/mail/concept_creator.txt
index 94ad3713f..945b8c431 100644
--- a/reviews/templates/mail/concept_creator.txt
+++ b/reviews/templates/mail/concept_creator.txt
@@ -3,10 +3,12 @@
 {% block content_nl %}
 Beste collega,
 
-Uw concept-aanmelding wordt door de eindverantwoordelijk onderzoeker {{ supervisor }} van deze aanvraag gecontroleerd.
-Zodra deze de concept-aanmelding, evt. na kleine aanpassingen, heeft goedgekeurd en ter toetsing bij de FETC-GW heeft ingediend, krijgt u van ons bericht.
-Indien de concept-aanmelding nog aanzienlijke wijzigingen uwerzijds behoeft zal de eindverantwoordelijk onderzoeker zelf contact met u opnemen.
-U kunt uw ingediende aanmelding hier in PDF vorm bekijken:
+Je conceptaanvraag wordt door de eindverantwoordelijk onderzoeker {{ supervisor }} gecontroleerd.
+Zodra {{ supervisor }} de conceptaanvraag, evt. na kleine aanpassingen, heeft goedgekeurd en ter toetsing bij de FETC-GW heeft ingediend, krijg je van ons bericht.
+
+Als er nog aanzienlijke wijzigingen in de conceptaanvraag moeten worden doorgevoerd zal {{ supervisor }} zelf contact met je opnemen. Je aanvraag wordt dan voorlopig door {{ supervisor }} afgekeurd in de portal, zodat je de wijzigingen kunt doorvoeren.
+
+U kunt uw ingediende aanmelding hier in PDF-vorm bekijken:
 {{ pdf_url }}
 {% endblock %}
 
@@ -15,7 +17,9 @@ Dear colleague,
 
 Your draft application will be checked by your supervisor {{ supervisor }}, the researcher who has the final responsibility of this study.
 You will receive a notification as soon as {{ supervisor }} has approved and formally submitted your draft application, possibly after making some minor revisions.
-In case {{ supervisor }} finds it necessary for you to make more substantial revisions in the application, he/she will notify you about this, and meanwhile formally disapprove the study in order for you to be able to revise and resubmit it.
-You can find a PDF file of your submission here:
+
+In case {{ supervisor }} finds it necessary for you to make more substantial revisions in the application, he/she will notify you about this, and meanwhile formally disapprove the application in order for you to be able to revise and resubmit it.
+
+You can find the PDF file of your submission here:
 {{pdf_url}}
 {% endblock %}
diff --git a/reviews/templates/mail/concept_other_applicants.html b/reviews/templates/mail/concept_other_applicants.html
index 6e9b645fa..8f73ebcd7 100644
--- a/reviews/templates/mail/concept_other_applicants.html
+++ b/reviews/templates/mail/concept_other_applicants.html
@@ -4,14 +4,14 @@
     Beste collega,
     <br />
     <br />
-    Uw collega {{ creator }} (cc) heeft een concept-aanmelding ingediend bij de ethische commissie voor het onderzoek {{ title }}, waar u aan meewerkt.
+    Je collega {{ creator }} (cc) heeft een concept-aanmelding ingediend bij de ethische commissie (FETC-GW) voor het onderzoek {{ title }}, waar je aan meewerkt.
     <br />
     De aanmelding wordt door de eindverantwoordelijk onderzoeker {{ supervisor }} van deze aanvraag gecontroleerd.
-    Zodra deze de concept-aanmelding, evt. na kleine aanpassingen, heeft goedgekeurd en ter toetsing bij de FETC-GW heeft ingediend, krijgt uw collega {{ creator }} van ons bericht.
+    Zodra deze de concept-aanmelding, evt. na kleine aanpassingen, heeft goedgekeurd en ter toetsing bij de FETC-GW heeft ingediend, krijgt je collega {{ creator }} van ons bericht.
     <br />
-    Indien de concept-aanmelding nog aanzienlijke wijzigingen uwerzijds behoeft zal de eindverantwoordelijk onderzoeker zelf contact met uw collega opnemen.
+    Als er nog aanzienlijke wijzigingen nodig zijn, zal de eindverantwoordelijk onderzoeker zelf contact met je collega opnemen. De aanvraag wordt dan voorlopig afgekeurd in de portal, zodat de wijzigingen kunnen worden doorgevoerd.
     <br />
-    U kunt de ingediende aanmelding <a href="{{ pdf_url }}">hier</a> in PDF vorm bekijken.
+    Je kunt de ingediende aanmelding <a href="{{ pdf_url }}">hier</a> in PDF-vorm bekijken.
     <br />
     <br />
 {% endblock %}
@@ -20,12 +20,13 @@
     Dear colleague,
     <br />
     <br />
-    Your colleague {{ creator }} (cc) has submitted a draft application to the ethics commission for the study {{ title }}, in which you are participating.<b />
-    The application will be checked by the study's supervisor {{ supervisor }}, the researcher who has the final responsibility of this study.
+    Your colleague {{ creator }} (cc) has submitted a draft application to the ethics commission (FEtC-H) for the study {{ title }}, in which you collaborate.
     <br />
-    Your colleague {{ creator }} will receive a notification as soon as {{ supervisor }} has approved and formally submitted your draft application, possibly after making some minor revisions.
+    The application will be checked by the study's supervisor, {{ supervisor }}, the researcher who has the final responsibility of this study.
     <br />
-    In case {{ supervisor }} finds it necessary for you to make more substantial revisions in the application, he/she will notify your colleague about this, and meanwhile formally disapprove the study in order for you to be able to revise and resubmit it.
+    Your colleague {{ creator }} will receive a notification as soon as {{ supervisor }} has approved and formally submitted the draft application, possibly after making some minor revisions.
+    <br />
+    In case {{ supervisor }} finds it necessary for you to make more substantial revisions in the application, he/she will notify your colleague about this, and meanwhile formally disapprove the application in order for your colleague to be able to revise and resubmit it.
     <br />
     You can find a PDF of your submission <a href="{{ pdf_url }}">here</a>.
     <br />
diff --git a/reviews/templates/mail/concept_other_applicants.txt b/reviews/templates/mail/concept_other_applicants.txt
index cf23ed1b2..6e4d1c257 100644
--- a/reviews/templates/mail/concept_other_applicants.txt
+++ b/reviews/templates/mail/concept_other_applicants.txt
@@ -3,21 +3,27 @@
 {% block content_nl %}
 Beste collega,
 
-Uw collega {{ creator }} (cc) heeft een concept-aanmelding ingediend bij de ethische commissie voor het onderzoek {{ title }}, waar u aan meewerkt.
+Je collega {{ creator }} (cc) heeft een concept-aanmelding ingediend bij de ethische commissie (FETC-GW) voor het onderzoek {{ title }}, waar je aan meewerkt.
 De aanmelding wordt door de eindverantwoordelijk onderzoeker {{ supervisor }} van deze aanvraag gecontroleerd.
-Zodra deze de concept-aanmelding, evt. na kleine aanpassingen, heeft goedgekeurd en ter toetsing bij de FETC-GW heeft ingediend, krijgt uw collega {{ creator }} van ons bericht.
-Indien de concept-aanmelding nog aanzienlijke wijzigingen uwerzijds behoeft zal de eindverantwoordelijk onderzoeker zelf contact met uw collega opnemen.
-U kunt de ingediende aanmelding hier in PDF vorm bekijken:
+
+Zodra deze de concept-aanmelding, evt. na kleine aanpassingen, heeft goedgekeurd en ter toetsing bij de FETC-GW heeft ingediend, krijgt je collega {{ creator }} van ons bericht.
+
+Als er nog aanzienlijke wijzigingen nodig zijn, zal de eindverantwoordelijk onderzoeker zelf contact met je collega opnemen. De aanvraag wordt dan voorlopig afgekeurd in de portal, zodat de wijzigingen kunnen worden doorgevoerd.
+
+Je kunt de ingediende aanmelding hier in PDF vorm bekijken:
 {{ pdf_url }}
 {% endblock %}
 
 {% block content_en %}
 Dear colleague,
 
-Your colleague {{ creator }} (cc) has submitted a draft application to the ethics commission for the study {{ title }}, in which you are participating.
-The application will be checked by the study's supervisor {{ supervisor }}, the researcher who has the final responsibility of this study.
-Your colleague {{ creator }} will receive a notification as soon as {{ supervisor }} has approved and formally submitted your draft application, possibly after making some minor revisions.
-In case {{ supervisor }} finds it necessary for you to make more substantial revisions in the application, he/she will notify your colleague about this, and meanwhile formally disapprove the study in order for you to be able to revise and resubmit it.
+Your colleague {{ creator }} (cc) has submitted a draft application to the ethics commission (FEtC-H) for the study {{ title }}, in which you collaborate.
+The application will be checked by the study's supervisor, {{ supervisor }}, the researcher who has the final responsibility of this study.
+
+Your colleague {{ creator }} will receive a notification as soon as {{ supervisor }} has approved and formally submitted the draft application, possibly after making some minor revisions.
+
+In case {{ supervisor }} finds it necessary for you to make more substantial revisions in the application, he/she will notify your colleague about this, and meanwhile formally disapprove the application in order for your colleague to be able to revise and resubmit it.
+
 You can find a PDF file of your submission here:
 {{pdf_url}}
 {% endblock %}
diff --git a/reviews/templates/mail/concept_supervisor.html b/reviews/templates/mail/concept_supervisor.html
index b195da623..3ba6df432 100644
--- a/reviews/templates/mail/concept_supervisor.html
+++ b/reviews/templates/mail/concept_supervisor.html
@@ -4,21 +4,21 @@
     Beste collega,
     <br />
     <br />
-    {{ creator }} heeft binnen de FETC-GW-webportal een concept-aanvraag opgesteld voor een onderzoek waarbij u als de eindverantwoordelijke onderzoeker bent aangewezen.
+    {{ creator }} heeft in de FETC-GW portal een concept-aanvraag opgesteld voor een aanvraag waarbij je als de eindverantwoordelijke onderzoeker staat genoemd.
     <br />
     <p>{{ proposal.reference_number }}: {{ proposal.title }}</p>
-    U kunt deze concept-aanmelding <a href="{{ proposal_url }}">hier</a> bekijken, eventueel na aanpassingen van uzelf of {{ creator }}, formeel ter toetsing bij de FETC-GW indienen.
+    Je kunt deze concept-aanvraag <a href="{{ proposal_url }}">hier</a> bekijken. Je kunt deze, eventueel na aanpassingen door jezelf of door {{ creator }}, formeel ter toetsing indienen bij de FETC-GW.
     <br />
-    Indien {{ creator }} wordt geacht de aanpassingen te maken, dient u de aanvraag formeel af te keuren en zelf {{ creator }} hiervan op de hoogte stellen.
+    Als {{ creator }} de aanpassingen moet maken, dan moet je de aanvraag formeel afkeuren en zelf {{ creator }} hiervan op de hoogte stellen.
     <br />
     <br />
-    U kunt al uw aanmeldingen als supervisor en hun status <a href="{{ my_supervised }}">hier</a> bekijken.
+    Je kunt al je aanvragen als eindverantwoordelijke onderzoeker en hun status <a href="{{ my_supervised }}">hier</a> bekijken.
     <br />
     <br />
     {% if revision %}
-        <strong>Let op:</strong> het gaat hierbij om een {{ revision_type|lower }} van een eerdere aanmelding.
+        <strong>Let op:</strong> het gaat hierbij om een {{ revision_type|lower }} van een eerdere aanvraag.
         <br />
-        Op het webportaal kunt u de wijzigingen ten opzichte van de vorige aanmelding inzien.
+        In de portal kun je de wijzigingen ten opzichte van de vorige aanvraag inzien.
         <br />
     {% endif %}
 {% endblock %}
@@ -27,21 +27,21 @@
     Dear colleague,
     <br />
     <br />
-    {{ creator }} has created, within the portal of the FEtC-H, a draft application for a study for which you are appointed as the supervisor.
+    {{ creator }} has created, within the portal of the FEtC-H, a draft application for a study for which you are appointed as the researcher with final responsibility.
     <br />
     <p>{{ proposal.reference_number }}: {{ proposal.title }}</p>
-    You can review this draft application <a href="{{ proposal_url }}">here</a> and submit this study to the FEtC-H after you have approved it. Note that in case minor revisions are necessary, you can adjust the study yourself before submitting it.
+    You can review this draft application <a href="{{ proposal_url }}">here</a> and submit this application to the FEtC-H after you have approved it. Note that in case minor revisions are necessary, you can adjust the application yourself before submitting it.
     <br />
     In case the application needs to be revised more substantially by {{ creator }}, we ask you to formally disapprove it in order for {{ creator }} to be able to revise it. In such a case, we ask you to inform {{ creator }} about this.
     <br />
     <br />
-    You can view all your supervised applications and their status <a href="{{ my_supervised }}">here</a>.
+    You can view all applications and their statuses, for which you are the researcher with final responsibility, <a href="{{ my_supervised }}">here</a>.
     <br />
     <br />
     {% if revision %}
         <strong>Please note</strong> that this involves a {{ revision_type | lower }} of a previous application.
         <br />
-        On the web portal you can check the differences between the current and previous application.
+        In the portal, you can check the differences between the current and previous application.
         <br />
     {% endif %}
 {% endblock %}
diff --git a/reviews/templates/mail/concept_supervisor.txt b/reviews/templates/mail/concept_supervisor.txt
index c2535a984..2866da57b 100644
--- a/reviews/templates/mail/concept_supervisor.txt
+++ b/reviews/templates/mail/concept_supervisor.txt
@@ -3,35 +3,35 @@
 {% block content_nl %}
 Beste collega,
 
-{{ creator }} heeft binnen de FETC-GW-webportal een concept-aanmelding opgesteld voor een aanvraag waarbij u als de eindverantwoordelijke onderzoeker bent aangewezen.
+{{ creator }} heeft in de FETC-GW portal een concept-aanvraag opgesteld voor een aanvraag waarbij je als de eindverantwoordelijke onderzoeker staat genoemd.
 
 {{ proposal.reference_number }}: {{ proposal.title }}
 
-U kunt deze concept-aanmelding bekijken via {{ proposal_url }}, eventueel na aanpassingen van uzelf of {{ creator }}, formeel ter toetsing bij de FETC-GW indienen.
-Indien {{ creator }} wordt geacht de aanpassingen te maken, dient u de aanvraag formeel af te keuren en zelf {{ creator }} hiervan op de hoogte stellen.
+Je kunt deze concept-aanvraag bekijken via {{ proposal_url }}. Je kunt deze, eventueel na aanpassingen door jezelf of door {{ creator }}, formeel ter toetsing indienen bij de FETC-GW.
+Als {{ creator }} de aanpassingen moet maken, dan moet je de aanvraag formeel afkeuren en zelf {{ creator }} hiervan op de hoogte stellen.
 
-U kunt al uw aanmeldingen als supervisor en hun status via {{ my_supervised }}> bekijken.
+Je kunt al je aanvragen als eindverantwoordelijke onderzoeker en hun status via {{ my_supervised }} bekijken.
 
 {% if revision %}
-Let op: het gaat hierbij om een {{ revision_type|lower }} van een eerdere aanmelding.
-Op het webportaal kunt u de wijzigingen ten opzichte van de vorige aanmelding inzien.
+Let op: het gaat hierbij om een {{ revision_type|lower }} van een eerdere aanvraag.
+In de portal kun je de wijzigingen ten opzichte van de vorige aanvraag inzien.
 {% endif %}
 {% endblock %}
 
 {% block content_en %}
 Dear colleague,
 
-{{ creator }} has created, within the portal of the FEtC-H, a draft application for a study for which you are appointed as the supervisor.
+{{ creator }} has created, within the portal of the FEtC-H, a draft application for a study for which you are appointed as the researcher with final responsibility.
 
 {{ proposal.reference_number }}: {{ proposal.title }}
 
-You can review this draft application via {{ proposal_url }} and submit this study to the FEtC-H after you have approved it. Note that in case minor revisions are necessary, you can adjust the study yourself before submitting it.
+You can review this draft application via {{ proposal_url }} and submit this application to the FEtC-H after you have approved it. Note that in case minor revisions are necessary, you can adjust the application yourself before submitting it.
 In case the application needs to be revised more substantially by {{ creator }}, we ask you to formally disapprove it in order for {{ creator }} to be able to revise it. In such a case, we ask you to inform {{ creator }} about this.
 
-You can view all your supervised applications and their status here: {{ my_supervised }}.
+You can view all applications and their statuses, for which you are the researcher with final responsibility, here: {{ my_supervised }}.
 
 {% if revision %}
 Please note that this involves a {{ revision_type | lower }} of a previous application.
-On the web portal you can check the differences between the current and previous application.
+In the portal, you can check the differences between the current and previous application.
 {% endif %}
 {% endblock %}
diff --git a/reviews/templates/mail/pre_assessment_creator.txt b/reviews/templates/mail/pre_assessment_creator.txt
index 86b714d3f..54945dee2 100644
--- a/reviews/templates/mail/pre_assessment_creator.txt
+++ b/reviews/templates/mail/pre_assessment_creator.txt
@@ -3,11 +3,11 @@
 {% block content_nl %}
 Beste collega,
 
-Uw aanvraag voor voortoetsing is ingediend. De FETC-GW zal haar best doen binnen één week uitsluitsel te geven. U hoort zo snel mogelijk van ons.
+Je aanvraag voor voortoetsing is ingediend. De FETC-GW zal haar best doen binnen één week uitsluitsel te geven. Je hoort zo snel mogelijk van ons.
 {% endblock %}
 
 {% block content_en %}
 Dear colleague,
 
-Your pre-assessment application has been submitted. The FEtC-H will try to review your study within one week after tomorrow. You will hear from us as soon as possible.
+Your pre-assessment application has been submitted. The FEtC-H will try to review your application within one week after tomorrow. You will hear from us as soon as possible.
 {% endblock %}
diff --git a/reviews/templates/mail/reminder_supervisor.html b/reviews/templates/mail/reminder_supervisor.html
new file mode 100644
index 000000000..58093bbca
--- /dev/null
+++ b/reviews/templates/mail/reminder_supervisor.html
@@ -0,0 +1,31 @@
+{% extends "mail/base.html" %}
+
+{% block content_nl %}
+    Beste {{ supervisor }},
+    <br />
+    <br />
+    {{ creator }} heeft op {{ date_start }} een concept-aanvraag ingediend die door jou gecontroleerd moet worden.
+    Voordat deze aanvraag in behandeling kan worden genomen door de FETC-GW moet deze door jou geaccordeerd worden.
+    <br />
+    <br />
+    Als er nog wijzigingen nodig zijn kun je die zelf aanbrengen of je kunt de aanvraag afkeuren.
+    In dat laatste geval moet je {{ creator }} op de hoogte stellen, zodat hij/zij de aanvraag kan aanpassen.
+    <br />
+    <br />
+    Je kunt deze concept-aanvraag <a href="{{ proposal_url }}">hier</a> bekijken.
+{% endblock %}
+
+{% block content_en %}
+    Dear {{ supervisor }},
+    <br />
+    <br />
+    On {{ date_start }}, {{ creator }} submitted a draft application to be reviewed by you. Before this application can
+    be processed by the FEtC-H, it must be approved by you.
+    <br />
+    <br />
+    If changes are still needed you can make them yourself, or you can reject the application. In the latter case, you
+    must then notify {{ creator }} so that he/she can modify the application.
+    <br />
+    <br />
+    You can review this draft application <a href="{{ proposal_url }}">here</a>.
+{% endblock %}
diff --git a/reviews/templates/mail/reminder_supervisor.txt b/reviews/templates/mail/reminder_supervisor.txt
new file mode 100644
index 000000000..df73b6a36
--- /dev/null
+++ b/reviews/templates/mail/reminder_supervisor.txt
@@ -0,0 +1,25 @@
+{% extends "mail/base.txt" %}
+
+{% block content_nl %}
+Beste {{ supervisor }},
+
+{{ creator }} heeft op {{ date_start }} een concept-aanvraag ingediend die door jou gecontroleerd moet worden.
+Voordat deze aanvraag in behandeling kan worden genomen door de FETC-GW moet deze door jou geaccordeerd worden.
+
+Als er nog wijzigingen nodig zijn kun je die zelf aanbrengen of je kunt de aanvraag afkeuren.
+In dat laatste geval moet je {{ creator }} op de hoogte stellen, zodat hij/zij de aanvraag kan aanpassen.
+
+Je kunt deze concept-aanvraag bekijken via {{ proposal_url }}.
+{% endblock %}
+
+{% block content_en %}
+Dear {{ supervisor }},
+
+On {{ date_start }}, {{ creator }} submitted a draft application to be reviewed by you. Before this application can be
+processed by the FEtC-H, it must be approved by you.
+
+If changes are still needed you can make them yourself, or you can reject the application. In the latter case, you must
+then notify {{ creator }} so that he/she can modify the application.
+
+You can review this draft application via {{ proposal_url }}.
+{% endblock %}
diff --git a/reviews/templates/mail/submitted_longroute.html b/reviews/templates/mail/submitted_longroute.html
index 221c9549e..884dc6191 100644
--- a/reviews/templates/mail/submitted_longroute.html
+++ b/reviews/templates/mail/submitted_longroute.html
@@ -14,7 +14,7 @@
         Beste collega,
         <br />
         <br />
-        Je aanmelding is door de FETC-GW ontvangen. De automatische screening van de portal heeft op basis van de door jou gegeven beschrijving voorlopig de status <em>lange-route onderzoek</em>, zie <a href="https://fetc-gw.wp.hum.uu.nl/reglement-fetc-gw/">appendix A van het reglement</a> voor de criteria.
+        Je aanvraag is door de FETC-GW ontvangen. De automatische screening van de portal heeft op basis van de door jou gegeven beschrijving je aanvraag voorlopig de status <em>lange-route onderzoek</em> gegeven, zie <a href="https://fetc-gw.wp.hum.uu.nl/reglement-fetc-gw/">appendix A van het reglement</a> voor de criteria.
         <br />
         <br />
         Dit houdt in dat je aanvraag op de eerstvolgende vergadering van de FETC-GW zal worden besproken, wanneer je aanvraag tenminste een week voor die vergadering is ingediend. Zie <a href="https://fetc-gw.wp.hum.uu.nl/category/agenda/">de FETC-GW-agenda</a> voor een overzicht van de komende vergaderingen. Zeer kort na de vergadering zult u de beoordeling ontvangen.
@@ -30,16 +30,16 @@
         The FEtC-H has received your revised application.
         <br />
         <br />
-        This means that your study will be assessed by two members of the FEtC-H; minor revisions will be assessed by the secretary only. We hope to be able to send you a review soon.
+        This means that your application will be assessed by two members of the FEtC-H; minor revisions will be assessed by the secretary only. We hope to be able to send you a decision soon.
         <br />
     {% else %}
         Dear colleague,
         <br />
         <br />
-        The FEtC-H has received your application. The automatic screening of the portal has given your study the status of <em>long-route research</em>, see <a href="https://fetc-gw.wp.hum.uu.nl/en/regulations-fetc-h/">appendix A in the regulations</a> for the criteria.
+        The FEtC-H has received your application. The automatic screening of the portal has given your application the status of <em>long-route research</em>, see <a href="https://fetc-gw.wp.hum.uu.nl/en/regulations-fetc-h/">appendix A in the regulations</a> for the criteria.
         <br />
         <br />
-        This means that your study will be discussed during the next FEtC-H meeting, if your application was submitted at least one week before that meeting. See <a href="https://fetc-gw.wp.hum.uu.nl/en/category/agenda-en/">the FEtC-H agenda</a> for an overview of upcoming meetings. You will receive the assessment shortly after the meeting.
+        This means that your application will be discussed during the next FEtC-H meeting, if your application was submitted at least one week before that meeting. See <a href="https://fetc-gw.wp.hum.uu.nl/en/category/agenda-en/">the FEtC-H agenda</a> for an overview of upcoming meetings. You will receive the assessment shortly after the meeting.
         <br />
     {% endif %}
 {% endblock %}
diff --git a/reviews/templates/mail/submitted_longroute.txt b/reviews/templates/mail/submitted_longroute.txt
index 60ac2f64d..9fa45a831 100644
--- a/reviews/templates/mail/submitted_longroute.txt
+++ b/reviews/templates/mail/submitted_longroute.txt
@@ -11,9 +11,9 @@ Dit houdt in dat je revisie nu door twee leden van de FETC-GW zal worden beoorde
 {% else %}
 Beste collega,
 
-Je aanmelding is door de FETC-GW ontvangen. De automatische screening van de portal heeft op basis van de door jou gegeven beschrijving voorlopig de status 'lange-route onderzoek', zie appendix A van het reglement voor de criteria (https://fetc-gw.wp.hum.uu.nl/reglement-fetc-gw/).
+Je aanvraag is door de FETC-GW ontvangen. De automatische screening van de portal heeft op basis van de door jou gegeven beschrijving je aanvraag voorlopig de status 'lange-route onderzoek' gegeven, zie appendix A van het reglement voor de criteria (https://fetc-gw.wp.hum.uu.nl/reglement-fetc-gw/).
 
-Dit houdt in dat je aanvraag op de eerstvolgende vergadering van de FETC-GW zal worden besproken, wanneer je aanvraag tenminste een week voor die vergadering is ingediend. Zie de FETC-GW-agenda (https://fetc-gw.wp.hum.uu.nl/reglement-fetc-gw/) voor een overzicht van de komende vergaderingen. Kort na de vergadering zul je de beoordeling ontvangen.
+Dit houdt in dat je aanvraag op de eerstvolgende vergadering van de FETC-GW zal worden besproken, wanneer je aanvraag tenminste een week voor die vergadering is ingediend. Zie de FETC-GW-agenda (https://fetc-gw.wp.hum.uu.nl/category/agenda/) voor een overzicht van de komende vergaderingen. Kort na de vergadering zul je de beoordeling ontvangen.
 {% endif %}
 {% endblock %}
 
@@ -23,12 +23,12 @@ Dear colleague,
 
 The FEtC-H has received your revised application.
 
-This means that your study will be assessed by two members of the FEtC-H; minor revisions will be assessed by the secretary only. We hope to be able to send you a review soon.
+This means that your application will be assessed by two members of the FEtC-H; minor revisions will be assessed by the secretary only. We hope to be able to send you a decision soon.
 {% else %}
 Dear colleague,
 
-The FEtC-H has received your application. The automatic screening of the portal has given your study the status of long-route research, see appendix A in the regulations for the criteria (https://fetc-gw.wp.hum.uu.nl/en/regulations-fetc-h/).
+The FEtC-H has received your application. The automatic screening of the portal has given your application the status of long-route research, see appendix A in the regulations for the criteria (https://fetc-gw.wp.hum.uu.nl/en/regulations-fetc-h/).
 
-This means that your study will be discussed during the next FEtC-H meeting, if your application was submitted at least one week before that meeting. See the FEtC-H agenda (https://fetc-gw.wp.hum.uu.nl/en/category/agenda-en/) for an overview of upcoming meetings. You will receive the assessment shortly after the meeting.
+This means that your application will be discussed during the next FEtC-H meeting, if your application was submitted at least one week before that meeting. See the FEtC-H agenda (https://fetc-gw.wp.hum.uu.nl/en/category/agenda-en/) for an overview of upcoming meetings. You will receive the assessment shortly after the meeting.
 {% endif %}
 {% endblock %}
diff --git a/reviews/templates/mail/submitted_longroute_other_applicants.html b/reviews/templates/mail/submitted_longroute_other_applicants.html
index 74cb64eaf..d9936eafc 100644
--- a/reviews/templates/mail/submitted_longroute_other_applicants.html
+++ b/reviews/templates/mail/submitted_longroute_other_applicants.html
@@ -5,23 +5,23 @@
         Beste collega,
         <br />
         <br />
-        Uw collega {{ creator }} (cc) heeft een gereviseerde aanvraag ingediend voor het onderzoek {{ title }}, waar u aan meewerkt, bij de ethische commissie. De aanvraag is door de FETC-GW ontvangen.
+        Je collega {{ creator }} (cc) heeft een gereviseerde aanvraag ingediend bij de ethische commissie (FETC-GW), voor het onderzoek {{ title }}, waar je aan meewerkt. De aanvraag is door de FETC-GW ontvangen.
         <br />
         <br />
-        Dit houdt in dat de revisie nu door twee leden van de FETC-GW zal worden beoordeeld; een eenvoudige revisie wordt alleen door de secretaris beoordeeld. We hopen uw collega, {{ creator }}, binnenkort een beoordeling te kunnen sturen.
+        Dit houdt in dat de revisie nu door twee leden van de FETC-GW zal worden beoordeeld; een eenvoudige revisie wordt alleen door de secretaris beoordeeld. We hopen je collega, {{ creator }}, binnenkort een beoordeling te kunnen sturen.
         <br />
-        U kunt de ingediende aanmelding <a href="{{ pdf_url }}">hier</a> in PDF vorm bekijken.
+        Je kunt de ingediende aanvraag  <a href="{{ pdf_url }}">hier</a> in PDF vorm bekijken.
         <br />
     {% else %}
         Beste collega,
         <br />
         <br />
-        Uw collega {{ creator }} (cc) heeft een aanvraag ingediend voor het onderzoek {{ title }}, waar u aan meewerkt, bij de ethische commissie. De aanvraag is door de FETC-GW ontvangen. De automatische screening van de portal heeft op basis van de door jou gegeven beschrijving voorlopig de status <em>lange-route onderzoek</em>, zie <a href="https://fetc-gw.wp.hum.uu.nl/reglement-fetc-gw/">appendix A van het reglement</a> voor de criteria.
+        Je collega {{ creator }} (cc) heeft een aanvraag ingediend bij de ethische commissie (FETC-GW) voor het onderzoek {{ title }}, waar je aan meewerkt. De aanvraag is door de FETC-GW ontvangen. De automatische screening van de portal heeft op basis van de door jouw collega gegeven beschrijving de aanvraag voorlopig de status <em>lange-route onderzoek</em> gegeven, zie <a href="https://fetc-gw.wp.hum.uu.nl/reglement-fetc-gw/">appendix A van het reglement</a> voor de criteria.
         <br />
         <br />
-        Dit houdt in dat je aanvraag op de eerstvolgende vergadering van de FETC-GW zal worden besproken, wanneer je aanvraag tenminste een week voor die vergadering is ingediend. Zie <a href="https://fetc-gw.wp.hum.uu.nl/category/agenda/">de FETC-GW-agenda</a> voor een overzicht van de komende vergaderingen. Kort na de vergadering zal {{ creator }} de beoordeling ontvangen.
+        Dit houdt in dat de aanvraag op de eerstvolgende vergadering van de FETC-GW zal worden besproken, wanneer de aanvraag tenminste een week voor die vergadering is ingediend. Zie <a href="https://fetc-gw.wp.hum.uu.nl/category/agenda/">de FETC-GW-agenda</a> voor een overzicht van de komende vergaderingen. Kort na de vergadering zal {{ creator }} de beoordeling ontvangen.
         <br />
-        U kunt de ingediende aanmelding <a href="{{ pdf_url }}">hier</a> in PDF vorm bekijken.
+        Je kunt de ingediende aanvraag <a href="{{ pdf_url }}">hier</a> in PDF vorm bekijken.
         <br />
     {% endif %}
 {% endblock %}
@@ -31,10 +31,10 @@
         Dear colleague,
         <br />
         <br />
-        Your colleague {{ creator }} (cc) has submitted a revised application for the study {{ title }}, in which you are participating. The FEtC-H has received your application.
+        Your colleague {{ creator }} (cc) has submitted a revised application to the ethical assessment committee (FEtC-H), for the study {{ title }}, in which you are collaborating. The FEtC-H has received that application.
         <br />
         <br />
-        This means that your study will be assessed by two members of the FEtC-H; minor revisions will be assessed by the secretary only. We hope to be able to send your colleague {{ creator }} a review soon.
+        This means that your application will be assessed by two members of the FEtC-H; minor revisions will be assessed by the secretary only. We hope to be able to send your colleague {{ creator }} a decision soon.
         <br />
         You can find a PDF of your submission <a href="{{ pdf_url }}">here</a>.
         <br />
@@ -42,10 +42,10 @@
         Dear colleague,
         <br />
         <br />
-        Your colleague {{ creator }} (cc) has submitted an application for the study {{ title }}, in which you are participating. The FEtC-H has received your application. The automatic screening of the portal has given your study the status of <em>long-route research</em>, see <a href="https://fetc-gw.wp.hum.uu.nl/en/regulations-fetc-h/">appendix A in the regulations</a> for the criteria.
+        Your colleague {{ creator }} (cc) has submitted an application for the study {{ title }}, in which you are collaborating. The FEtC-H has received that application. The automatic screening of the portal has given the application the status of <em>long-route research</em>, see <a href="https://fetc-gw.wp.hum.uu.nl/en/regulations-fetc-h/">appendix A in the regulations</a> for the criteria.
         <br />
         <br />
-        This means that your study will be discussed during the next FEtC-H meeting, if your application was submitted at least one week before that meeting. See <a href="https://fetc-gw.wp.hum.uu.nl/en/category/agenda-en/">the FEtC-H agenda</a> for an overview of upcoming meetings. {{ creator }} will receive the assessment shortly after the meeting.
+        This means that your application will be discussed during the next FEtC-H meeting, if your application was submitted at least one week before that meeting. See <a href="https://fetc-gw.wp.hum.uu.nl/en/category/agenda-en/">the FEtC-H agenda</a> for an overview of upcoming meetings. {{ creator }} will receive the assessment shortly after the meeting.
         <br />
         You can find a PDF of your submission <a href="{{ pdf_url }}">here</a>.
         <br />
diff --git a/reviews/templates/mail/submitted_longroute_other_applicants.txt b/reviews/templates/mail/submitted_longroute_other_applicants.txt
index 371b6b471..42f5a34fb 100644
--- a/reviews/templates/mail/submitted_longroute_other_applicants.txt
+++ b/reviews/templates/mail/submitted_longroute_other_applicants.txt
@@ -4,18 +4,20 @@
 {% if was_revised %}
 Beste collega,
 
-Uw collega {{ creator }} (cc) heeft een gereviseerde aanvraag ingediend voor het onderzoek {{ title }}, waar u aan meewerkt, bij de ethische commissie. De aanvraag is door de FETC-GW ontvangen.
+Je collega {{ creator }} (cc) heeft een gereviseerde aanvraag ingediend bij de ethische commissie (FETC-GW), voor het onderzoek {{ title }}, waar je aan meewerkt. De aanvraag is door de FETC-GW ontvangen.
 
-Dit houdt in dat de revisie nu door twee leden van de FETC-GW zal worden beoordeeld; een eenvoudige revisie wordt alleen door de secretaris beoordeeld. We hopen uw collega, {{ creator }}, binnenkort een beoordeling te kunnen sturen.
-U kunt de ingediende aanmelding hier in PDF vorm bekijken:
+Dit houdt in dat de revisie nu door twee leden van de FETC-GW zal worden beoordeeld; een eenvoudige revisie wordt alleen door de secretaris beoordeeld. We hopen je collega, {{ creator }}, binnenkort een beoordeling te kunnen sturen.
+
+Je kunt de ingediende aanvraag  hier in PDF-vorm bekijken:
 {{ pdf_url }}
 {% else %}
 Beste collega,
 
-Uw collega {{ creator }} (cc) heeft een aanvraag ingediend voor het onderzoek {{ title }}, waar u aan meewerkt, bij de ethische commissie. De aanvraag is door de FETC-GW ontvangen. De automatische screening van de portal heeft op basis van de door jou gegeven beschrijving voorlopig de status 'lange-route onderzoek', zie appendix A van het reglement voor de criteria (https://fetc-gw.wp.hum.uu.nl/reglement-fetc-gw/).
+Je collega {{ creator }} (cc) heeft een aanvraag ingediend bij de ethische commissie (FETC-GW) voor het onderzoek {{ title }}, waar je aan meewerkt. De aanvraag is door de FETC-GW ontvangen. De automatische screening van de portal heeft op basis van de door jouw collega gegeven beschrijving de aanvraag voorlopig de status 'lange-route onderzoek' gegeven, zie appendix A van het reglement voor de criteria (https://fetc-gw.wp.hum.uu.nl/reglement-fetc-gw/).
+
+Dit houdt in dat de aanvraag op de eerstvolgende vergadering van de FETC-GW zal worden besproken, wanneer de aanvraag tenminste een week voor die vergadering is ingediend. Zie de FETC-GW-agenda (https://fetc-gw.wp.hum.uu.nl/category/agenda/) voor een overzicht van de komende vergaderingen. Kort na de vergadering zal {{ creator }} de beoordeling ontvangen.
 
-Dit houdt in dat je aanvraag op de eerstvolgende vergadering van de FETC-GW zal worden besproken, wanneer je aanvraag tenminste een week voor die vergadering is ingediend. Zie de FETC-GW-agenda (https://fetc-gw.wp.hum.uu.nl/reglement-fetc-gw/) voor een overzicht van de komende vergaderingen. Kort na de vergadering zal {{ creator }} de beoordeling ontvangen.
-U kunt de ingediende aanmelding hier in PDF vorm bekijken:
+Je kunt de ingediende aanvraag hier in PDF-vorm bekijken:
 {{ pdf_url }}
 {% endif %}
 {% endblock %}
@@ -24,17 +26,19 @@ U kunt de ingediende aanmelding hier in PDF vorm bekijken:
 {% if was_revised %}
 Dear colleague,
 
-Your colleague {{ creator }} (cc) has submitted a revised application for the study {{ title }}, in which you are participating. The FEtC-H has received your application.
+Your colleague {{ creator }} (cc) has submitted a revised application to the ethical assessment committee (FEtC-H), for the study {{ title }}, in which you are collaborating. The FEtC-H has received that application.
+
+This means that your application will be assessed by two members of the FEtC-H; minor revisions will be assessed by the secretary only. We hope to be able to send your colleague {{ creator }} a decision soon.
 
-This means that your study will be assessed by two members of the FEtC-H; minor revisions will be assessed by the secretary only. We hope to be able to send your colleague {{ creator }} a review soon.
 You can find a PDF file of your submission here:
 {{pdf_url}}
 {% else %}
 Dear colleague,
 
-Your colleague {{ creator }} (cc) has submitted an application for the study {{ title }}, in which you are participating. The FEtC-H has received your application. The automatic screening of the portal has given your study the status of long-route research, see appendix A in the regulations for the criteria (https://fetc-gw.wp.hum.uu.nl/en/regulations-fetc-h/).
+Your colleague {{ creator }} (cc) has submitted an application for the study {{ title }}, in which you are collaborating. The FEtC-H has received that application. The automatic screening of the portal has given the application the status of long-route research, see appendix A in the regulations for the criteria (https://fetc-gw.wp.hum.uu.nl/en/regulations-fetc-h/).
+
+This means that your application will be discussed during the next FEtC-H meeting, if your application was submitted at least one week before that meeting. See the FEtC-H agenda (https://fetc-gw.wp.hum.uu.nl/en/category/agenda-en/) for an overview of upcoming meetings. {{ creator }} will receive the assessment shortly after the meeting.
 
-This means that your study will be discussed during the next FEtC-H meeting, if your application was submitted at least one week before that meeting. See the FEtC-H agenda (https://fetc-gw.wp.hum.uu.nl/en/category/agenda-en/) for an overview of upcoming meetings. {{ creator }} will receive the assessment shortly after the meeting.
 You can find a PDF file of your submission here:
 {{pdf_url}}
 {% endif %}
diff --git a/reviews/templates/mail/submitted_shortroute.html b/reviews/templates/mail/submitted_shortroute.html
index 4c24abddc..322048c03 100644
--- a/reviews/templates/mail/submitted_shortroute.html
+++ b/reviews/templates/mail/submitted_shortroute.html
@@ -14,14 +14,13 @@
         Beste collega,
         <br />
         <br />
-        Je aanmelding is door de FETC-GW ontvangen. De automatische screening van de portal heeft op basis van de door jou gegeven beschrijving voorlopig de status <em>korte-route onderzoek</em> gekregen.
+        Je aanvraag is door de FETC-GW ontvangen. De automatische screening van de portal heeft op basis van de door jou gegeven beschrijving je aanvraag voorlopig de status <em>korte-route onderzoek</em> gegeven.
         <br />
         <br />
         Dit houdt in dat wij ernaar streven om je binnen twee werkweken een eerste beoordeling van de FETC-GW te sturen.
         <br />
         <br />
-        NB: Het is mogelijk dat je aanvraag alsnog als 'lange-route onderzoek' wordt aangemerkt, in welk geval de beoordeling langer kan duren, zie het <a href="https://fetc-gw.wp.hum.uu.nl/reglement-fetc-gw/">reglement</a>. Houdt u hier a.u.b. rekening mee.
-        <br />
+        NB: Het is mogelijk dat je aanvraag alsnog als <em>lange-route onderzoek</em> wordt aangemerkt, in welk geval de beoordeling langer kan duren, zie het <a href="https://fetc-gw.wp.hum.uu.nl/reglement-fetc-gw/">reglement, Artikel 6.2</a>.
     {% endif %}
 {% endblock %}
 
@@ -33,19 +32,18 @@
         The FEtC-H has received your revised application.
         <br />
         <br />
-        This means that your study will be assessed by two members of the FEtC-H; minor revisions will be assessed by the secretary only. We hope to be able to send you a review soon.
+        This means that your application will be assessed by two members of the FEtC-H; minor revisions will be assessed by the secretary only. We hope to be able to send you a decision soon.
         <br />
     {% else %}
         Dear colleague,
         <br />
         <br />
-        The FEtC-H has received your application. The automatic screening of the portal has given your study the status of <em>short-route research</em>.
-        This means that you will receive an assessment within two working weeks.
+        The FEtC-H has received your application. The automatic screening of the portal has given your application the status of <em>short-route research</em>.
         <br />
         <br />
-        Note: It is possible that your application may still be classified as a 'long-route research', in which case the asssessment procedure may take longer, see the <a href="https://fetc-gw.wp.hum.uu.nl/en/regulations-fetc-h/">regulations</a> for information. If the latter case, see <a href="http://fetc-gw.wp.hum.uu.nl/regulations/">section 2.8, p. 14</a> for the possible time paths.
+        This means we aim to send you an initial assessment of the FEtC-H within two working weeks.
         <br />
-        Please be aware of these possibilities and the different time paths involved.
         <br />
+        Note: It is possible that your application may still be classified as <em>long-route research</em>, in which case the assessment procedure may take longer, see the <a href="https://fetc-gw.wp.hum.uu.nl/en/regulations-fetc-h/">regulations, Article 6.2</a>.
     {% endif %}
 {% endblock %}
diff --git a/reviews/templates/mail/submitted_shortroute.txt b/reviews/templates/mail/submitted_shortroute.txt
index 503b93299..92fc80b13 100644
--- a/reviews/templates/mail/submitted_shortroute.txt
+++ b/reviews/templates/mail/submitted_shortroute.txt
@@ -11,11 +11,11 @@ Dit houdt in dat je revisie nu door twee leden van de FETC-GW zal worden beoorde
 {% else %}
 Beste collega,
 
-Je aanmelding is door de FETC-GW ontvangen. De automatische screening van de portal heeft op basis van de door jou gegeven beschrijving voorlopig de status 'korte-route onderzoek' gekregen.
+Je aanvraag is door de FETC-GW ontvangen. De automatische screening van de portal heeft op basis van de door jou gegeven beschrijving je aanvraag voorlopig de status 'korte-route onderzoek' gegeven.
 
 Dit houdt in dat wij ernaar streven om je binnen twee werkweken een eerste beoordeling van de FETC-GW te sturen.
 
-NB: Het is mogelijk dat je aanvraag alsnog als 'lange-route onderzoek' wordt aangemerkt, in welk geval de beoordeling langer kan duren, zie het reglement (https://fetc-gw.wp.hum.uu.nl/reglement-fetc-gw/).
+NB: Het is mogelijk dat je aanvraag alsnog als 'lange-route onderzoek' wordt aangemerkt, in welk geval de beoordeling langer kan duren, zie het reglement (https://fetc-gw.wp.hum.uu.nl/reglement-fetc-gw/), Artikel 6.2.
 {% endif %}
 {% endblock %}
 
@@ -25,14 +25,14 @@ Dear colleague,
 
 The FEtC-H has received your revised application.
 
-This means that your study will be assessed by two members of the FEtC-H; minor revisions will be assessed by the secretary only. We hope to be able to send you a review soon.
+This means that your application will be assessed by two members of the FEtC-H; minor revisions will be assessed by the secretary only. We hope to be able to send you a decision soon.
 {% else %}
 Dear colleague,
 
-The FEtC-H has received your application. The automatic screening of the portal has given your study the status of 'short-route research'.
+The FEtC-H has received your application. The automatic screening of the portal has given your application the status of 'short-route research'.
 
-This means that we aim to send you an initial assessment of the FETC-GW within two working weeks.
+This means we aim to send you an initial assessment of the FEtC-H within two working weeks.
 
-Note: It is possible that your application may still be classified as a 'long-route research', in which case the asssessment procedure may take longer, see the regulations (https://fetc-gw.wp.hum.uu.nl/en/regulations-fetc-h/).
+Note: It is possible that your application may still be classified as 'long-route research', in which case the assessment procedure may take longer, see the regulations (https://fetc-gw.wp.hum.uu.nl/en/regulations-fetc-h/), Article 6.2.
 {% endif %}
 {% endblock %}
diff --git a/reviews/templates/mail/submitted_shortroute_other_applicants.html b/reviews/templates/mail/submitted_shortroute_other_applicants.html
index de4f41442..67296edab 100644
--- a/reviews/templates/mail/submitted_shortroute_other_applicants.html
+++ b/reviews/templates/mail/submitted_shortroute_other_applicants.html
@@ -5,27 +5,23 @@
         Beste collega,
         <br />
         <br />
-        Uw collega {{ creator }} (cc) heeft een gereviseerde aanvraag ingediend voor het onderzoek {{ title }}, waar u aan meewerkt, bij de ethische commissie. De aanvraag is door de FETC-GW ontvangen.
+        Je collega {{ creator }} (cc) heeft een gereviseerde aanvraag ingediend bij de ethische commissie (FETC-GW) voor het onderzoek {{ title }}, waar je aan meewerkt. De aanvraag is door de FETC-GW ontvangen.
         <br />
         <br />
-        Dit houdt in dat de revisie nu door twee leden van de FETC-GW zal worden beoordeeld; een eenvoudige revisie wordt alleen door de secretaris beoordeeld. We hopen uw collega, {{ creator }}, binnenkort een beoordeling te kunnen sturen.
+        Dit houdt in dat de revisie nu door twee leden van de FETC-GW zal worden beoordeeld; een eenvoudige revisie wordt alleen door de secretaris beoordeeld. We hopen je collega, {{ creator }}, binnenkort een beoordeling te kunnen sturen.
         <br />
-        U kunt de ingediende aanmelding <a href="{{ pdf_url }}">hier</a> in PDF vorm bekijken.
+        Je kunt de ingediende aanmelding <a href="{{ pdf_url }}">hier</a> in PDF-vorm bekijken.
         <br />
     {% else %}
         Beste collega,
         <br />
         <br />
-        Uw collega {{ creator }} (cc) heeft een aanvraag ingediend voor het onderzoek {{ title }}, waar u aan meewerkt, bij de ethische commissie. De aanvraag is door de FETC-GW ontvangen. De automatische screening van de portal heeft op basis van de door jou gegeven beschrijving voorlopig de status <em>korte-route onderzoek</em> gekregen.
+        Je collega {{ creator }} (cc) heeft een aanvraag ingediend bij de ethische commissie (FETC-GW) voor het onderzoek {{ title }}, waar je aan meewerkt. De aanvraag is door de FETC-GW ontvangen. De automatische screening van de portal heeft de aanvraag op basis van de door jouw collega gegeven beschrijving voorlopig de status <em>korte-route onderzoek</em> gegeven.
         <br />
         <br />
         Dit houdt in dat wij ernaar streven om uw collega binnen twee werkweken een eerste beoordeling van de FETC-GW te sturen.
         <br />
-        U kunt de ingediende aanmelding <a href="{{ pdf_url }}">hier</a> in PDF vorm bekijken.
-        <br />
-        <br />
-        NB: Het is mogelijk dat je aanvraag alsnog als 'lange-route onderzoek' wordt aangemerkt, in welk geval de beoordeling langer kan duren, zie het <a href="https://fetc-gw.wp.hum.uu.nl/reglement-fetc-gw/">reglement</a>. Houdt u hier a.u.b. rekening mee.
-        <br />
+        Je kunt de ingediende aanvraag <a href="{{ pdf_url }}">hier</a> in-PDF vorm bekijken.
     {% endif %}
 {% endblock %}
 
@@ -34,10 +30,10 @@
         Dear colleague,
         <br />
         <br />
-        Your colleague {{ creator }} (cc) has submitted a revised application for the study {{ title }}, in which you are participating. The FEtC-H has received your revised application.
+        Your colleague {{ creator }} (cc) has submitted a revised application to the ethical assessment committee (FEtC-H) for the study {{ title }}, in which you are participating. The FEtC-H has received your revised application.
         <br />
         <br />
-        This means that your study will be assessed by two members of the FEtC-H; minor revisions will be assessed by the secretary only. We hope to be able to send you a review soon.
+        This means that your application will be assessed by two members of the FEtC-H; minor revisions will be assessed by the secretary only. We hope to be able to send your colleague {{ creator }} a decision soon.
         <br />
         You can find a PDF of your submission <a href="{{ pdf_url }}">here</a>.
         <br />
@@ -45,12 +41,12 @@
         Dear colleague,
         <br />
         <br />
-        Your colleague {{ creator }} (cc) has submitted an application for the study {{ title }}, in which you are participating. The FEtC-H has received your application. The automatic screening of the portal has given your study the status of <em>short-route research</em>. This means that your colleague will receive an assessment within two working weeks.
+        Your colleague {{ creator }} (cc) has submitted an application to the ethical assessment committee (FEtC-H) for the study {{ title }}, in which you are collaborating. The FEtC-H has received that application. The automatic screening of the portal has given the application the status of <em>short-route research</em>.
         <br />
-        You can find a PDF of your submission <a href="{{ pdf_url }}">here</a>.
         <br />
+        This means we aim to send your colleague an initial assessment of the FEtC-H within two working weeks.
         <br />
-        Note: It is possible that your application may still be classified as a 'long-route research', in which case the asssessment procedure may take longer, see the <a href="https://fetc-gw.wp.hum.uu.nl/en/regulations-fetc-h/">regulations</a> for information. If the latter case, see <a href="http://fetc-gw.wp.hum.uu.nl/regulations/">section 2.8, p. 14</a> for the possible time paths.
         <br />
+        You can find a PDF of your submission <a href="{{ pdf_url }}">here</a>.
     {% endif %}
 {% endblock %}
diff --git a/reviews/templates/mail/submitted_shortroute_other_applicants.txt b/reviews/templates/mail/submitted_shortroute_other_applicants.txt
index 5bb882d67..78afda4e2 100644
--- a/reviews/templates/mail/submitted_shortroute_other_applicants.txt
+++ b/reviews/templates/mail/submitted_shortroute_other_applicants.txt
@@ -4,21 +4,21 @@
 {% if was_revised %}
 Beste collega,
 
-Uw collega {{ creator }} (cc) heeft een gereviseerde aanvraag ingediend voor het onderzoek {{ title }}, waar u aan meewerkt, bij de ethische commissie. De aanvraag is door de FETC-GW ontvangen.
+Je collega {{ creator }} (cc) heeft een gereviseerde aanvraag ingediend bij de ethische commissie (FETC-GW) voor het onderzoek {{ title }}, waar je aan meewerkt. De aanvraag is door de FETC-GW ontvangen.
 
-Dit houdt in dat de revisie nu door twee leden van de FETC-GW zal worden beoordeeld; een eenvoudige revisie wordt alleen door de secretaris beoordeeld. We hopen uw collega, {{ creator }}, binnenkort een beoordeling te kunnen sturen.
-U kunt de ingediende aanmelding hier in PDF vorm bekijken:
+This means that your application will be assessed by two members of the FEtC-H; minor revisions will be assessed by the secretary only. We hope to be able to send your colleague {{ creator }} a decision soon.
+
+Je kunt de ingediende aanmelding hier in PDF-vorm bekijken:
 {{ pdf_url }}
 {% else %}
 Beste collega,
 
-Uw collega {{ creator }} (cc) heeft een aanvraag ingediend voor het onderzoek {{ title }}, waar u aan meewerkt, bij de ethische commissie. De aanvraag is door de FETC-GW ontvangen. De automatische screening van de portal heeft op basis van de door jou gegeven beschrijving voorlopig de status 'korte-route onderzoek' gekregen.
+Je collega {{ creator }} (cc) heeft een aanvraag ingediend bij de ethische commissie (FETC-GW) voor het onderzoek {{ title }}, waar je aan meewerkt. De aanvraag is door de FETC-GW ontvangen. De automatische screening van de portal heeft de aanvraag op basis van de door jouw collega gegeven beschrijving voorlopig de status 'korte-route onderzoek' gegeven.
 
 Dit houdt in dat wij ernaar streven om uw collega binnen twee werkweken een eerste beoordeling van de FETC-GW te sturen.
-U kunt de ingediende aanmelding hier in PDF vorm bekijken:
-{{ pdf_url }}
 
-NB: Het is mogelijk dat de aanvraag alsnog als 'lange-route onderzoek' wordt aangemerkt, in welk geval de beoordeling langer kan duren, zie het reglement (https://fetc-gw.wp.hum.uu.nl/reglement-fetc-gw/).
+Je kunt de ingediende aanvraag hier in PDF-vorm bekijken:
+{{ pdf_url }}
 {% endif %}
 {% endblock %}
 
@@ -26,20 +26,20 @@ NB: Het is mogelijk dat de aanvraag alsnog als 'lange-route onderzoek' wordt aan
 {% if was_revised %}
 Dear colleague,
 
-Your colleague {{ creator }} (cc) has submitted a revised application for the study {{ title }}, in which you are participating. The FEtC-H has received your revised application.
+Your colleague {{ creator }} (cc) has submitted a revised application to the ethical assessment committee (FEtC-H) for the study {{ title }}, in which you are participating. The FEtC-H has received your revised application.
+
+This means that your application will be assessed by two members of the FEtC-H; minor revisions will be assessed by the secretary only. We hope to be able to send you a decision soon.
 
-This means that your study will be assessed by two members of the FEtC-H; minor revisions will be assessed by the secretary only. We hope to be able to send your colleague {{ creator }} a review soon.
 You can find a PDF file of your submission here:
 {{pdf_url}}
 {% else %}
 Dear colleague,
 
-Your colleague {{ creator }} (cc) has submitted an application for the study {{ title }}, in which you are participating. The FEtC-H has received your application. The automatic screening of the portal has given your study the status of 'short-route research'.
+Your colleague {{ creator }} (cc) has submitted an application to the ethical assessment committee (FEtC-H) for the study {{ title }}, in which you are collaborating. The FEtC-H has received that application. The automatic screening of the portal has given the application the status of 'short-route research'.
+
+This means that your colleague will receive an assessment within two working weeks.
 
-This means that we aim to send your colleague an initial assessment of the FETC-GW within two working weeks.
 You can find a PDF file of your submission here:
 {{pdf_url}}
-
-Note: It is possible that your application may still be classified as a 'long-route research', in which case the asssessment procedure may take longer, see the regulations (https://fetc-gw.wp.hum.uu.nl/en/regulations-fetc-h/).
 {% endif %}
 {% endblock %}
diff --git a/reviews/utils/review_utils.py b/reviews/utils/review_utils.py
index 9342178a7..aa3e6f1d9 100644
--- a/reviews/utils/review_utils.py
+++ b/reviews/utils/review_utils.py
@@ -50,9 +50,12 @@ def start_supervisor_phase(proposal):
     - Send an e-mail to the supervisor
     - send an e-mail to other applicants
     """
+    next_week = timezone.now() + timezone.timedelta(weeks=1)
+
     review = Review.objects.create(proposal=proposal, date_start=timezone.now())
     review.stage = Review.Stages.SUPERVISOR
     review.is_committee_review = False
+    review.date_should_end = next_week
     review.save()
 
     proposal.date_submitted_supervisor = timezone.now()
@@ -62,7 +65,7 @@ def start_supervisor_phase(proposal):
     decision = Decision.objects.create(review=review, reviewer=proposal.supervisor)
     reference = proposal.committee_prefixed_refnum()
 
-    subject = _("FETC-GW {}: bevestiging indienen concept-aanmelding".format(reference))
+    subject = _("FETC-GW {}: bevestiging indiening concept-aanvraag".format(reference))
     params = {
         "proposal": proposal,
         "title": proposal.title,
@@ -165,7 +168,7 @@ def start_assignment_phase(proposal):
     notify_secretary_assignment(review)
 
     subject = _(
-        "FETC-GW {}: aanmelding ontvangen".format(proposal.committee_prefixed_refnum())
+        "FETC-GW {}: aanvraag ontvangen".format(proposal.committee_prefixed_refnum())
     )
     params = {
         "secretary": secretary.get_full_name(),
@@ -223,9 +226,9 @@ def start_assignment_phase(proposal):
     return review
 
 
-def remind_reviewers():
+def remind_committee_reviewers():
     """
-    Sends an email to a reviewer to remind them to review a proposal.
+    Sends an email to a committee reviewer to remind them to review a proposal.
     The reminders are only sent for proposals that are on the short track and need to be reviewed in the next 2 days
     """
 
@@ -233,6 +236,7 @@ def remind_reviewers():
     next_two_days = today + datetime.timedelta(days=2)
 
     decisions = Decision.objects.filter(
+        review__is_committee_review=True,
         review__stage=Review.Stages.COMMISSION,
         review__short_route=True,
         review__date_should_end__gte=today,
@@ -264,6 +268,53 @@ def remind_reviewers():
         )
 
 
+def remind_supervisor_reviewers():
+    """
+    Sends an email to a supervisor reviewer to remind them to review a proposal.
+    The reminders are only sent for open reviews older than a week.
+    """
+
+    today = datetime.date.today()
+
+    decisions = Decision.objects.filter(
+        review__is_committee_review=False,
+        review__stage=Review.Stages.SUPERVISOR,
+        review__date_should_end__lte=today,
+    )
+
+    for decision in decisions:
+        proposal = decision.review.proposal
+        subject = "Herinnering: beoordeel aanvraag {}".format(
+            proposal.committee_prefixed_refnum(),
+        )
+        params = {
+            "supervisor": decision.reviewer.get_full_name(),
+            "creator": proposal.created_by.get_full_name(),
+            "proposal_url": settings.BASE_URL
+            + reverse("reviews:decide", args=(decision.pk,)),
+            "secretary": get_secretary().get_full_name(),
+            "date_start": decision.review.date_start.strftime("%d-%m-%Y"),
+        }
+        msg_plain = render_to_string("mail/reminder_supervisor.txt", params)
+        msg_html = render_to_string("mail/reminder_supervisor.html", params)
+        send_mail(
+            subject,
+            msg_plain,
+            settings.EMAIL_FROM,
+            [decision.reviewer.email],
+            html_message=msg_html,
+        )
+
+
+def remind_reviewers():
+    """
+    Sends reminders to committee reviewers and supervisor reviewers. Used by a cron job that calls the
+    send_reminders management command.
+    """
+    remind_committee_reviewers()
+    remind_supervisor_reviewers()
+
+
 def start_review_pre_assessment(proposal):
     """
     Starts the preliminary assessment Review: