RED Medis 的一切工作都将围绕项目开展,本文将详细描述在 RED Medis 内设立新项目的流程以及相关事宜。
项目可以由任何 RED Meids 正式成员申请设立,项目设立时需要向核心组提交以下信息:
- 项目中文名称或英文名称
- 项目描述和介绍(所属领域、设立初衷等)
- 项目负责人员及参与人员
- 阶段性目标(目标数量需要大于 1)
- 阶段性目标预计完成时间(可选)
同时注意以下几点:
- 提交信息时,要求将以上信息整理成可编辑的文档(格式不限)。
- 以上信息提交后,经过核心组审核确定后便视为项目设立成功。
- 在项目设立时提交的信息,在项目进行过程中任何时期都可以做出修改,需要修改时,需要向核心组申报备案。
项目的监督将由核心组与项目所属部门(或子部门)负责人共同执行(以下统一称作监督人)。
项目立项后,监督人会根据该项目登记的阶段性目标和相应的阶段性目标预计完成时间(如果有)追踪并评估项目的进度,追踪后的收集到的信息会进行备案记录。
项目在追踪评估期间,监督人应定期检查项目的文档编写情况和完成进度,如果存在未按预定的阶段性目标完成的,监督人会引导项目负责人员重新安排项目未完成的阶段性目标和相应的阶段性目标预计完成时间(如果有)。
项目的问责等级由下至上呈:项目负责人,部门(或子部门)负责人,核心组。
项目负责人员可以向监督人提交撤销项目申请,也可直接向核心组提出。申请通过后项目会被正式撤销,项目相关的资料和成果将会被归档。
注:项目负责人请在撤销前通知项目内的所有成员。
另:以下几种情况项目会被核心组直接撤销:
- 项目内保持无成员的状态三个月后
- 项目的研究或开发的内容违法国家法律法规
- 项目的研究或开发的内容与工作室工作主旨无关
- 项目保持无进展状态三个月后
项目在完成后如果需要进行后续维护,可以通过委托并转让项目负责人员的方式实现。
对于多数项目,在有需要的情况下,工作室将考虑对具体项目提供一定的支持,这些支持包括但不限于:
- 项目所需学习资料(如书籍、网上课程等)的购置
- 软件资源(如软件、授权音频、数据集)的购置
- 硬件资源(如摄像头、单片机等)
- 差旅费
- 场地租赁费
需要项目支持时,可以向核心组提出申请,在项目得到工作室支持时,应做好详细的开销记录。
项目产生的成果的知识产权应由项目贡献者所有,产权所有者可以决定成果的公开方式。工作室应该享有使用项目(组)成果进行宣传的权利。
工作室倡导开源和知识共享。并且希望项目的成果能选择合适的开源协议和知识共享协议公开。关于实施的细节,可以与工作室内的成员讨论。公开后,项目应该托管在工作室的 GitHub Organization 内。
如果项目的负责人不希望公开项目,工作室依旧享有使用项目(组)成果进行宣传的权利。
本文是在 UIC HCC 立项流程 依照 知识共享署名-相同方式共享 4.0 国际许可协议 发布的前提下适应本工作室的特点修订而成。
执笔:王雨阳
审核:梁正弘、谭晓杨、伍正豪
最后修改于:2018 年 9 月 12 日
即日生效