- 바쿠스가 해야 할 역할과 대외적으로 충족해야 할 기대치, 그리고 바쿠스 구성원이 관심을 가지는 기술과 프로젝트는 빠르게 변하고 있다.
- 이와 동시에 새로운 구성원을 지속적으로 받아들이고 교육하며 친목을 도모하기 위한 안정적인 기반 또한 요구되고 있다.
- 위와 같은 유연함과 안정성을 동시에 제공하기 위한 구체적인 방법과 관습을 규칙을 통해 정의하고자 한다.
- "디스코드"는 바쿠스 내의 실시간 대화(real-time chat) 수단이다. 이 규칙 내에서 "디스코드"는 디스코드와 브릿징된 다른 대화 플랫폼(Slack 등) 을 포괄하는 용어이다.
- "채널"은 디스코드, 또는 디스코드와 브릿징된 다른 플랫폼에서의 채널을 의미한다.
- "work 레포"는 https://github.com/bacchus-snu/work 를 의미한다.
- "work 채널"은 채널 중 이름이 "work" 인 것을 의미한다.
- "메일"은 @bacchus.snucse.org 로 끝나는 이메일 계정을 의미한다.
- "드라이브" 는 @snucse.org 도메인의 Google Workspace의 Google Drive 호스팅중인 바쿠스 공유 폴더를 의미한다.
팀은 구성원이 바쿠스에 잘 적응할 수 있도록 적절한 지원을 제공하는 것을 목적으로 한 조직이다. 회칙에 명시된 "본 회의 하위에 존재하는 조직" 유형 중 하나이다.
- 대면 또는 원격으로 자주 모이기 위한 시간적·공간적 조건이 비슷한 사람들끼리 모아 팀을 편성하는 것을 원칙으로 한다.
- 정회원은 대표의 제안을 승낙함으로서 팀장의 직위를 획득한다.
- 팀은 1명의 팀장과 나머지 팀 구성원으로 구성된다.
- 대표단을 제외한 모든 구성원은 특정 1개의 팀에 소속되는 것을 원칙으로 한다.
- 분기 시작 즈음에, 팀장의 목록과 각 팀장별 모임 방법에 대한 설명을 나열하고, 구성원이 각자에게 알맞은 팀을 선택할 수 있도록 운영하는 것을 권고한다.
- 대표의 의사에 따라 팀장의 직위는 해제될 수 있으나, 이 때 해당 팀 구성원이 어느 팀으로 이동할지에 대한 대책이 미리 서 있어야 한다.
- 팀 편성 이력은 work 레포지터리의 git 커밋을 통해 보존되어야 한다.
- 대표단은 팀 활동을 위한 예산을 팀장에게 편성할 수 있다.
- 팀은 전용의 디스코드 채널을 가질 수 있다.
- 이러한 자원 부여는 각 팀이 모이는 시간적·공간적 조건이나 팀의 성격에 따라 대표단의 판단 하에 차등을 둘 수 있다. (가령, 회사원 위주의 팀에는 예산이 적거나 없을 수 있다.)
- 팀원의 현재 관심사와 바쿠스 내에서 해당 팀원이 참여중인 프로젝트에 대해 파악해야 한다.
- 팀 회식 내지는 팀 구성원과의 1-on-1 미팅 등을 통해 이를 파악한다.
- 팀원의 관심사에 맞는 업무를 배정할 수 있도록 SIG장이나 대표단, 타 팀장 등과 소통해야 한다.
- 각 팀원이 인사 기준을 만족하는지, 이번 분기 내에 인사 기준을 만족하려면 무엇이 더 필요한지 파악하고 팀원에게 고지하며 트래킹 시트를 최신화한다.
- 팀장은 팀 구성원간의 친목을 도모한다.
- 걱정이 되는 사항이 있으면 대표단 또는 전체 회의에 보고해야 한다.
- 팀장은 전체 회의에서 특정 SIG 운영에 대한 적절한 권고안을 제시할 수 있다.
회칙 인용:
또는, 규칙을 통해 전체 회의가 성립할 수 있는 조건을 추가할 수 있다.
팀장의 과반이 모이면 전체 회의가 성립한다.
회칙 인용:
또는, 규칙을 통해 전체 회의에서 의결할 수 있는 조건을 추가할 수 있다.
그러나 팀장의 과반이 모여서 성립한 회의여도 의결 조건은 회칙에 명시된 조건을 따른다. (이는 추후 현행 규칙 하에서는 신속한 의결이 힘들다고 판단될 경우 변경할 수 있으나, 팀장에게 과도한 권한이 부여되는 것을 막기 위해 우선은 이와 같이 정한다.)
SIG(Special Interest Group) 은 특정한 기술적인 주제에 관심이 있는 사람들의 모임이다. 회칙에 명시된 "본 회의 하위에 존재하는 조직" 유형 중 하나이다.
- SIG장이 되고자 하는 사람이 대표단 또는 전체 회의에 그 의사를 표시하고, 전체 회의에서 의결되면 SIG가 성립한다.
- SIG가 그 목적을 변경하거나 폐지하는 것은 전체 회의를 통해 가능하다.
- SIG는 한 명의 SIG장과 나머지 SIG 구성원으로 이루어진다.
- SIG 편성 이력은 work 레포지터리의 git 커밋을 통해 보존되어야 한다.
- 활동회원이 SIG 참여 의사를 SIG장에게 표현하고 SIG장이 이를 승낙하면 활동회원은 SIG 구성원이 된다.
- 모든 정회원은 하나 이상의 SIG에 소속되는 것을 원칙으로 한다.
- SIG 구성원이 아니라도 SIG 활동에 객원으로 참여 가능하며, 특히 준회원의 객원 참여는 적극적으로 권장된다.
- SIG는 전용 디스코드 채널을 가질 수 있다.
- SIG는 전용 GitHub 레포지터리를 가질 수 있다.
- SIG가 목적으로 하는 기술적인 일을 진행시켜야 한다.
- 주기적으로 SIG의 업무 진행 상황을 대표단 또는 전체 회의에 보고해야 한다.
- SIG 내에서 발생하는 의결사항은 투명하게 공개하고, 가능하면 GitHub 레포지터리를 통해 보존해야 한다.
이 섹션은 효력이 없다
- 회원의 활동에 대해 일정량의 크레딧을 부여하기로 한다.
- 예를 들어 회의 참여는 +3, 회의록 작성은 +5, 오프라인 작업 참여는 +12 등
- 크레딧은 매 분기 시작과 함께 0으로 초기화된다.
- 인사 제도는 "승급에 n크레딧, 정회원 활동 기준은 m크레딧" 과 같은 방식으로 결정한다.
- 크레딧의 수집은 가능하면 자동화를 추구한다.
- 크레딧 시스템의 운영 책임은 대표단에게 있으나, 대표단은 크레딧 운영에 드는 부담을 팀장에게 분산할 수 있고, 시스템 운영과 관련된 전담 SIG를 설립할 수 있다.
회칙 인용:
규칙을 통해, 각 조직이 일반 회의에 준하는 의사결정을 일반 회의를 거치지 않고도 내릴 수 있는 방법을 정할 수 있다. 그러나 이 방법을 통해 정한 의결 사항이 정식으로 열린 일반 회의나 전체 회의와 충돌할 경우 무효이다.
- 어느 SIG나 팀의 구성원이 디스코드 내지는 GitHub 이슈 보드에 결정하고 싶은 내용을 게시한 후, 반대하는 사람이 나타나지 않는다면 의결된 것으로 간주한다.
- 가능하면 디스코드보다는 GitHub 이슈를 통해 의견을 수집하는 것을 권장한다.
- 해당 안건과 관련되어 협업하던 사람이 있으면 그 사람에게 적극적으로 멘션을 하여 의견을 요청해야 한다.
- 결정하고자 하는 내용을 게시한 후, 사안의 경중에 따라 합리적으로 긴 시간이 지난 후에야 Lazy Consensus를 획득했다고 판단해야 한다.
- 준회원 단독으로는 Lazy Consensus 불가하고, 1명 이상의 정회원이 토의에 참여한 후 동의한 상태이면 가능하다.
- 어느 정회원이 "이 문제는 회의에 부칩시다" 라고 요구한 경우 Lazy Consensus가 불가하다.
- 사용자 데이터에 영향을 줄 수 있는 변경은 Lazy Consensus로 결정할 수 없다.
- 외부 커뮤니케이션(이메일 등) 이 동반된 경우 Lazy Consensus로 결정할 수 없으나, 대표단이 동의한 경우 내지는 급한 연락이 필요한 경우에는 가능하다.
- 바쿠스 인사 제도에 관련된 결정은 전체 회의를 통해서만 결정할 수 있다.
- 바쿠스 내부 커뮤니케이션을 외부로 노출할 수 있는 변경은 Lazy Consensus로 결정할 수 없다.
- 기타 대표안이 지정한 사안은 Lazy Consensus가 불가하다.
회칙 인용:
활동회원은 동아리 내 의사결정에 성실히 참여해야 한다. 그 방법은 다음과 같다. 동아리 내에서 상설적으로 이루어지는 토의에 참여할 준비를 갖춰야 한다. 그 방법은 규칙으로 정한다.
- 모든 활동회원은 디스코드, work 레포, 메일에서 발생하는 의사소통을 수신할 수 있도록 플랫폼에 계정을 등록하고 앱을 비롯한 도구를 설정해두어야 한다.
- 본인이 팀 또는 SIG에서 사용하는 추가적인 채널이나 GitHub 레포지토리의 의사소통에 대해서도 마찬가지이다.
- 모든 활동회원은 드라이브에 접근할 수 있는 권한을 갖추어야 한다.
회칙 인용:
총회가 예정된 날로부터 2주 이전에 시기가 결정되어야 하며 결정된 시기는 지체 없이 공지되어야 한다. 공지의 방법은 규칙으로 정한다. 전체 회의가 예정된 날로부터 1주 이전에 시기가 결정되어야 하며 결정된 시기는 지체 없이 공지되어야 한다. 공지의 방법은 규칙으로 정한다.
디스코드의 "#general" 채널에 공지함으로서 공지가 성립한 것으로 간주한다.
회칙 인용:
보안을 위해 준회원의 알 권리에는 규칙에 의해 제약이 가해질 수 있다.
준회원은 바쿠스 인프라의 패스워드를 포함한 각종 credential에 접근할 수 없으나, 대표가 승인한 경우에는 가능하다.
회칙 인용:
모든 인사 기준은 동아리의 직무활동과 관련된 것이나 동아리 공공 자원의 운영과 관련된 것으로 한정한다. 공공자원의 운영에 대한 세부사항은 규칙으로 정한다.
바쿠스방을 포함한 바쿠스 내의 공공자원을 유지보수하기 위한 작업 (가령, 바쿠스방 청소 등)은, 비록 그것이 바쿠스의 직무와 직접적인 연관이 없다고 할지라도 본 회에 충분히 기여한 것으로 인정한다. 따라서 인사 기준의 달성에 도움이 되는 요소(크레딧 부여)로 포함할 수 있다.