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Scolr es una aplicación web, desarrolladas por investigadores del centro de investigación LIFIA con el propósito de acelerar, simplificar y guiar el desarrollo de revisiones y mapeos de literatura.
Para iniciar una revisión o mapeo de literatura en Scolr alguno de los interesados solicita un código de acceso que actúa como llave a la revisión. Cualquier usuario con el código puede contribuir. Scolr solicita el email del usuario, pero solo lo utiliza para "firmar" sus contribuciones.
Figura 1: Tareas de una revisión con Scolr
Scolr organiza la revisión en 6 en tareas (Fig. 1), que se presentan al investigador en 6 solapas de la aplicación.
(1) La revisión inicia con la planificación que implica formular claramente las preguntas que se espera responder, y los criterios de inclusión. La planificación enfoca y enmarca el resto de las tareas.
(2) La mayoría de los servicios de base de datos bibliográficas ofrecen algún mecanismo para exportar resultados. Una revisión en Scolr toma como base esos resultados (importados en formato CSV o Bibtex). Cada conjunto de resultados que se importa queda identificado por la cadena de búsqueda que lo originó, la fuente, y notas de quien lo importó. Si los mismos no incluyen el resumen de los artículos, Scolr asiste al investigador en su obtención. Scolr no ofrece su propio servicio de búsqueda de literatura. El proceso de importación de resultados de búsqueda identifica y maneja duplicados. Esto resulta de gran ayuda cuando un mismo articulo aparece en resultados de distintas búsquedas alternativas, o en distintas bases bibliográficas.
(3) Para que un articulo sea incluido en la revisión, todos los investigadores participantes deben coincidir en que así sea. Cada investigador encuentra en la solapa correspondiente la lista de referencias que debe clasificar. Hasta que no opina respecto a un artículo, no sabe qué opina el resto de los revisores. El formulario de clasificación muestra el plan (definido en 1), la referencia completa del artículo, el resumen del artículo, un campo de notas de clasificación, y un control para clasificar el articulo como “incluir” o “excluir”. Durante la clasificación, los revisores pueden agregar etiquetas a cada referencia. Las etiquetas (compartidas entre todos) ayudan a encontrar estructura y son particularmente útiles en los mapeos.
(4) En la solapa de revisión, se presenta la lista de los artículos que fueron considerados para inclusión por todos los autores de la revisión. El investigador puede identificar claramente cuales artículos ya revisó y cuáles no. La revisión se hace sobre el texto completo del articulo que los revisores deben conseguir y compartir por otro medio. El formulario de revisión de un artículo presenta el plan de la revisión (al igual que el formulario de clasificación), y un campo de notas. Los investigadores pueden agregar campos de notas adicionales (que se verán reflejados en todos los artículos). Esto les permite estructurar el proceso de revisión en dimensiones de análisis (por ejemplo, para acompañar las dimensiones establecidas por las preguntas de investigación). El formulario de revisión permite también editar las etiquetas asignadas a la referencia.
(5) En todo momento los revisores tienen acceso a un reporte preliminar generado por Scolr. El reporte incluye el plan de la revisión, el detalle de los conjuntos de resultados de búsqueda, las estadísticas de inclusión y exclusión por año de publicación de los artículos, y la nube de etiquetas. Por cada articulo revisado, el reporte incluye las notas de los revisores organizadas por dimensión. Es posible exportar el reporte en formato Markdown o Latex. La versión Latex incluye gráficos para la nube de etiquetas y los años de publicación. Para transformar el reporte en una publicación, los interesados deben recurrir a alguna de las muchas plataformas de escritura colaborativa disponible.
(6) Finalmente, Scolr ofrece funcionalidad experimental mínima de discusión en formato de micro-blog. Una vez terminada, se espera que esta funcionalidad sea de utilidad para generar conversación entre los autores de la revisión y la comunidad. Todas las revisiones creadas con Scolr pueden consultarse desde la página de inicio de la plataforma. Sin embargo, solo quienes cuentan con un código de acceso pueden participar de las mismas. En la actualidad se evalúan distintos mecanismos para fomentar la participación de personas por fuera del grupo original de autores de la revisión.