Because the library has become software, it is no longer viable for our services to exist separately from our software. [...] Most importantly, all library staff must understand that our software is our library, and is everyone's responsibility.
--- [@hanson_cody_opinion_2015]
Mit der wachsenden Bedeutung der Informationstechnologie (IT) im Allgemeinen und für Bibliotheken im Besonderen bleibt kaum ein Aspekt bibliothekarischer Aufgaben, der nicht durch IT unterstützt wird. Deutlich wird dies z.B. durch das stetig zunehmende Angebot an elektronischen Informationsmitteln, die Digitalisierung historischer Bestände, interoperable Metadaten oder auch die digitale Langzeitarchivierung. Die alltägliche Handhabung von IT (Smartphones, Automatisierung, Vernetzung ...) wird häufig einfacher, die zugrunde liegenden Systeme werden jedoch immer komplexer und erfordern entsprechend mehr Wissen zu ihrem Aufbau und Betrieb. Während sich einige Teile der IT in Bibliotheken nicht wesentlich von IT in anderen Bereichen unterscheiden, gibt es doch zahlreiche Aspekte von Bibliotheks-IT, die nicht oder nicht speziell genug an anderer Stelle behandelt werden. Das vorliegende Handbuch möchte diese Lücke schließen.
Als Einführung und Nachschlagewerk wendet sich dieses Handbuch vor allem an Personen, die sich einen ersten Überblick über die verschiedenen IT-Dienste an Bibliotheken verschaffen wollen. Dies können z. B. Personen sein, die sich im Rahmen ihrer bibliothekarischen Ausbildung mit IT-Diensten in Bibliotheken beschäftigen oder die sich im Rahmen der Einarbeitung in eine neue Position mit IT-Diensten in Bibliotheken beschäftigen. Zur Veranschaulichung der Zielgruppen dienen mehrere sogenannte Personas.
Dieses Handbuch soll einen knappen und gleichzeitig umfassenden Überblick über die wichtigsten IT-bezogenen Themen in Bibliotheken geben. Die einzelnen Themenkapitel sind weitgehend unabhängig voneinander lesbar und mit Querverweisen verbunden. Die Kapitel bilden grob zwei Blöcke:
-
Technische Infrastruktur beschreibt grundlegende technischen Einrichtungen einer Bibliothek für den Betrieb von Prozessen und Dienstleistungen
-
Management von IT-Systemen beinhaltet die Einführung und den Betrieb von IT-Systemen allgemein
-
Anforderungsanalyse umfasst die Ermittlung und Erfüllung von Bedarfen und Anforderungen an IT-Systeme
-
Sicherheit & Datenschutz beschreibt Vorgaben und Maßnahmen zur Förderung der IT-Sicherheit und des Datenschutz
-
Daten & Metadaten stellt wichtige Begriffe, Standards und Prozesse der Datenverarbeitung in Bibliotheken vor
-
Bibliotheksmanagementsysteme sind spezialisierte Informationssysteme für Arbeitsprozesse rund um Erwerbung, Erschließung, Ausleihe, Zugriff und Auffindbarmachung von Bibliotheksbeständen
-
Discovery & Retrieval stellt Arten, Bestandteile und Funktionen von Rechercheplattformen vor und liefert Hinweise zu Auswahl und Betrieb von Discovery-Systemen
-
Digitalisierung umfasst Prozesse und Werkzeuge zur Digitalisierung, Erschließung und Präsentation von Kulturgütern
-
Forschungsnahe Dienste beschreibt Dienste wie Repositorien und Forschungsdatenmanagement zur Unterstützung von Forschungsprozessen
-
Kommunikation beinhaltet Werkzeuge und Methoden interner und externer Kommunikation von Wissensmanagement bis Öffentlichkeitsarbeit
::: {.callout-important}
Das Handbuch ist ein "lebendiges Buch", das stetig ergänzt und aktualisiert werden kann und soll. Tipps und Korrekturen sind daher sehr willkommen! Hinweise zur Mitarbeit und Details zur Umsetzung des Handbuchs finden sich im Anhang.
:::
Zur Erstellung des Handbuchs wurden zwischen April 2022 und Oktober 2023 drei Book Sprints an der Bibliothek der Technischen Hochschule Wildau durchgeführt. Dabei trafen sich IT-affine Expert*innen aus dem Bibliotheksbereich, um innerhalb von wenigen Tagen eine umfassende Übersicht zu den wichtigsten Themen rund im IT in Bibliotheken zu verfassen. Die Veranstaltung wurde mit Mitteln des Publikationsfonds für Open-Access-Monografien des Landes Brandenburg gefördert. Kontaktinformationen, Neuigkeiten und Hintergrund zum Projekt finden sich auf der Seite https://www.th-wildau.de/book-sprint/ und in den Artikeln von @Bach2023 und @christensen_wie_2022.
{{< include _contributors.md >}}
Soweit nicht anders in Quellenangaben ausgewiesen, stehen alle Inhalte dieses Buches unter der Lizenz Creative Commons Namensnennung 4.0 Deutschland (CC-BY 4.0 DE).
Das heißt: Sie dürfen das Material in jedwedem Format oder Medium vervielfältigen und weiterverbreiten (Teilen) und das Material remixen, verändern und darauf aufbauen (Bearbeiten) und zwar für beliebige Zwecke, inklusive kommerzielle Zwecke, unter der Bedingung, dass Sie angemessene Urheber*innen- und Rechteangaben machen, einen Link zur Lizenz beifügen und angeben, ob Änderungen vorgenommen wurden (Namensnennung).