AGE-2024-03.md

Assemblée Générale Exceptionnelle 03/2024

Organisation

Le 13 mars 2024, à 21h, en ligne.

Quorum

La réunion se faisant à distance, il est demandé aux participant.e.s de justifier de leur identité en allumant leur caméra, ou en envoyant une copie d'un document d'identité par mail à l'adresse d'Okiwi. Ne pouvant justifier de son identité, Julien Marconi quitte la réunion.

Présents, à distance

• Ludwig Vantours
• Bastien Galley
• Jean-Baptiste Dusseaut
• Jérôme Hruby
• Josselin Auguste
• Emmanuel Gaillot
• Mikaël Letang
• Pierre Bousquié
• Sam Cranford
• Stéfanie Loiseleur
• Alain Delachaux
• Florimond Boquet
• Yann Gouzil
• Florian Benedetto
• Xavier Maso

Représentés

• Denis Germain (Sam Cranford)
• Arnaud Bailly (Sam Cranford)

Le quorum est atteint.

État des lieux

Bilan moral

L'association se porte bien (un record de membres enregistrés).

En Février 2023, deux personnes ont été exclues de Slack, sur décision de certains membres du bureau et d'aval de la communauté. Leur adhésion à l'association leur a été remboursée. Pour éviter de leur fournir tribune, il a été décidé de ne pas leur laisser l'opportunité de se défendre. Une de ces personnes nous a attaqué en justice, où la juge nous a donné tord sur la forme, mais raison sur le fond. L'exclusion de l'association pour l'année 2023 a été annulée. En 2024, le Conseil d'Administration d'Okiwi a refusé l'adhésion de ce même individu.

Pour faciliter la gestion de ce genre d'individus, le bureau reconnait la nécessité de mettre à jour les statuts de l'association. D'où cette Assemblée Générale Exceptionnelle.

Situation financière

Assez de trésorerie pour les prochains : Agile Tour, Geek Camp, et Open Okiwi.

Ordre Du Jour : Modification des statuts

Ludwig présente les nouveaux statuts :

• La trame est la même qu'avec les statuts actuels. Seuls les articles suivants sont changés :
  • Article V - Les membres et visiteurs,
  • Article VI - Admission,
  • et Article VII - Condition de perte de la qualité de membre
• Un règlement intérieur est créé, et il contient le code de conduite
• On vote les articles modifiés, et le règlement intérieur

Votes

Article V

• 0 voix contre
• 0 abstention

Article V adopté à l'unanimité.

Article VI

• 0 voix contre
• 0 abstention

Article VI adopté à l'unanimité.

Article VII

• 0 voix contre
• 0 abstention

Article VII adopté à l'unanimité.

Réglement Intérieur

• 0 voix contre
• 0 abstention

Le Règlement Intérieur est adopté à l'unanimité.

23h20 : clôture de l'Assemblée Générale Exceptionnelle