Lors de l'hiver 2022, une analyse des besoins a été effectuée en consultant, tout d'abord, les responsables d'axes afin de comprendre les enjeux et les besoins liés à leurs recherches.
objectif général: savoir ce qui se trouve dans les archives muséales et s'en servir comme source pour la recherche
objectifs d'axes:
- documenter l'histoire des expositions de collections
- constituer une archive de pratiques non archivées mais documentées de façon plus ou moins éparses
- évaluer les nouvelles pratiques en acquisition
- former des portraits d'institutions; analyser les politiques et les initiatives numériques
méthode:
- consultation des archive visuelle (photographies) importance de consulter les documents visuellement et pas juste les métadonnées textuelles
- comparaisons
- croiser les sources
- normaliser les formats hétérogènes de manière systématique
- créer des "sous-collections"
- gérer les images avec une bonne définition
- possibilité de citer les documents indexés
- établir des chronologies / cartographies
- créer des typologies / catégorisations / glossaires / vocabulaires... (employer des tags?)
- identifier les bonnes pratiques --> créer des guides de bonnes pratiques
- entités à documenter (lier des documents, métadonnées, images, vidéos, ...)
- exposition (= événement?)
- événement
- acquisition
contraintes
- ne pas révéler / rendre publiques des informations confidentielles
- formats / sources hétérogènes
Suite à cette présentation, un sondage a permis d'évaluer la priorité accordée aux fonctionnalités de l'outil