Add team setup guidelines

Signed-off-by: Toomore Chiang <[email protected]>

docs_dev/docs/about_coscup/team_leader_handbook.zh-TW.md

@@ -101,7 +101,7 @@ description: 在活動籌備期間給予組長行政指引的手冊
     - 財務組 [[email protected]](mailto:[email protected])
     - 場務組 [[email protected]](mailto:[email protected])
     - 製播組 [[email protected]](mailto:[email protected])
-    - 擺攤組 [booth@coscup.org](mailto:booth@coscup.org)
+    - 交流組 [engagement@coscup.org](mailto:engagement@coscup.org)
 
 ## 問題回報
 

docs_dev/docs/about_coscup/team_member_handbook.md

@@ -137,7 +137,6 @@ After COSCUP, we also hope to see you participate in regular community gathering
 #### Conferences
 
 - [COSCUP](https:/coscup.org/) 開源人年會
-- [SITCON](https://sitcon.org/) 學生計算機年會
 - [HITCON](https://hitcon.org/) 台灣駭客年會
 - [PyCon Taiwan](https://tw.pycon.org/) Python 年會
 - [JCConf Taiwan](https://jcconf.tw/) Java 研討會

docs_dev/docs/about_coscup/team_member_handbook.zh-TW.md

@@ -144,7 +144,6 @@ COSCUP 結束後，也希望多多起身參與平日的社群小聚，不知道
 #### 研討會 / 年會
 
 - [COSCUP](https:/coscup.org/) 開源人年會
-- [SITCON](https://sitcon.org/) 學生計算機年會
 - [HITCON](https://hitcon.org/) 台灣駭客年會
 - [PyCon Taiwan](https://tw.pycon.org/) Python 年會
 - [JCConf Taiwan](https://jcconf.tw/) Java 研討會

docs_dev/docs/about_coscup/team_setup.zh-TW.md

@@ -0,0 +1,110 @@
+# 組別建立與設定
+
+本文件主要引導設定志工平台的組資訊與操作。
+
+在進行以下操作前，請預先準備或確認以下項目內容，在設定流程或之後行政組詢問時會用到。
+
+???+ Note "準備項目"
+
+    - [ ] 組別英文代碼。（預設：沿用前一年度）
+    - [ ] 預計招募人數上限。（達上限人數無法加入）
+    - [ ] 組別介紹、年度目標與招募內容。
+    - [ ] 是否需要行政組協助安排新人介紹課程。
+
+## 加入組別
+
+先以「組員」身份提出申請加入組別後，待行政組賦予「組長」權限。
+
+???+ Question "組長權限定義"
+
+    「組長」權限在權限賦予，因此抬頭為副手、小組長或等同於「組長」管理職能均適用。
+
+<figure markdown>
+  <a href="https://volunteer.coscup.org/doc/docs_team_leaders.svg">
+    <img alt="coscup_volunteer_teamleader_login" src="https://volunteer.coscup.org/doc/docs_team_leaders.svg">
+  </a>
+  <figcaption>登錄流程 <small><a href="https://volunteer.coscup.org/doc/docs_team_leaders.svg">[original]</a></small></figcaption>
+</figure>
+
+!!! Success "前往 2024 組別列表"
+
+    - [https://volunteer.coscup.org/project/2024/]()
+
+??? Tip "網址格式"
+
+    - 組列表網址格式：https://volunteer.coscup.org/project/**{年份}**/
+    - 組頁面網址格式：https://volunteer.coscup.org/team/**{年份}**/**{組別英文代碼}**/
+
+## 建立組別招募資訊
+
+!!! Warning "暫停！"
+
+    開始操作以下設定前，請先稍候行政組完成「組長」權限賦權設定。
+
+<figure markdown>
+  <a href="https://volunteer.coscup.org/doc/docs_team_edit.svg">
+    <img alt="coscup_volunteer_teamleader_login" src="https://volunteer.coscup.org/doc/docs_team_edit.svg">
+  </a>
+  <figcaption>組頁面操作引導 <small><a href="https://volunteer.coscup.org/doc/docs_team_edit.svg">[original]</a></small></figcaption>
+</figure>
+
+- ⓵ 登入組頁面，可透過年度[組列表](https://volunteer.coscup.org/project/2024/)找到組別加入。
+- ⓶ 在左側選單中找到「設定」連結連入。
+- ⓷ 「給未加入的組別介紹」為招募內容填入位置。
+- ⓸ 「給組員的組別介紹」組頁面首頁的公告內容。
+- ⓹ 當完成 ⓷ ⓸ 項目後即可開始招募組員。
+- ⓺ 在左側選單中找到「設定」連結連入，找到「組員」連入。
+- ⓻ 「等待核准組員」為提出申請的志工，檢視後可選擇是否納入為組員。
+- ⓼ 「已加入組員」為目前正式組員列表。
+- ⓽ 審核、管理組員都在此頁面操作。
+
+## 其他資訊
+
+### 志工平台
+
+當組員加入時...
+
+- [x] 新增至組郵件信箱
+- [x] 新增至大會全體人員信箱
+- [x] 加入到 Mattermost 年度頻道或發出建立帳號邀請
+- [x] 新增至共用雲端文件
+- [x] 新增至共用行事曆
+
+???+ Question "退出組員"
+
+    退出組員亦是在「組員」頁面操作，執行退出後，系統也會反向退出相關的連結帳號設定。
+
+#### 通訊錄
+
+在組頁面左側「通訊錄」項目可檢視該組或其他組別的聯絡資訊。提供的資訊有組別、暱稱、 Mattermost 帳號。
+
+### 郵件群組
+
+每年度啟動會議後會將各組的郵件信箱清空歸零，待後續從志工平台加入正式成為組員後，系統會自動新增到所屬的組別郵件信箱中。
+如有其他需求、名單類型的寄送方式（如：講者名單、社群聯絡人、贊助商），也可向行政組申請專用郵件群組信箱。
+
+??? Info "目前已知的組信箱"
+
+    - 行政組 [[email protected]](mailto:[email protected])
+    - 議程組 [[email protected]](mailto:[email protected])
+    - 行銷組 [[email protected]](mailto:[email protected])
+    - 贊助組 [[email protected]](mailto:[email protected])
+    - 資訊組 [[email protected]](mailto:[email protected])
+    - 紀錄組 [[email protected]](mailto:[email protected])
+    - 財務組 [[email protected]](mailto:[email protected])
+    - 場務組 [[email protected]](mailto:[email protected])
+    - 製播組 [[email protected]](mailto:[email protected])
+    - 交流組 [[email protected]](mailto:[email protected])
+
+??? Info "大會共用信箱"
+
+    - 組長群 [[email protected]](mailto:[email protected])
+    - 全體志工夥伴 [[email protected]](mailto:[email protected])
+
+### 行事曆
+
+自 2023 年開始，行事曆固定在同一本建立活動，各組的會議也請建立在[此行事曆](https://calendar.google.com/calendar/embed?src=c_a376ec8beb6ef0ab3acb5fe3213880dfcbba50ce89107532aacbfdda71c6e294%40group.calendar.google.com&ctz=Asia%2FTaipei)上。
+
+## 最後
+
+以上如有其他問題，請直接聯繫行政組協助，完成組別基本設定後，下一步請接著閱讀「[組長手冊](../team_member_handbook)」。

docs_dev/mkdocs.yml

@@ -5,7 +5,7 @@ site_author: "COSCUP Secretary Team / 行政組"
 repo_url: https://github.com/COSCUP/COSCUP-Volunteer
 repo_name: COSCUP/COSCUP-Volunteer
 edit_uri: https://github.com/COSCUP/COSCUP-Volunteer/blob/main/docs_dev/docs/
-copyright: "CC BY 4.0 2022-2023 COSCUP Volunteer"
+copyright: "CC BY 4.0 2022-2024 COSCUP Volunteer"
 nav:
   - Home: index.md
   - Introduction:
@@ -78,6 +78,7 @@ nav:
   - About COSCUP:
       - Team Leader Handbook: about_coscup/team_leader_handbook.md
       - Team Member Handbook: about_coscup/team_member_handbook.md
+      - Team Setup: about_coscup/team_setup.md
   - About Secretary Team:
       - Overview: secretary_team/overview.md
       - Recruit: secretary_team/recruit.md
@@ -179,6 +180,7 @@ plugins:
             Tasks: 任務規劃執行
             Team Leader Handbook: 組長手冊
             Team Member Handbook: 組員手冊
+            Team Setup: 組別建立與設定
             Writing Documentation: 文件紀錄
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