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Leitfaden Workshopleitung
Als Workshopleiter:in bist du für die organisatorische Planung und Durchführung eines CoderDojo-Workshops zuständig. Damit bist du die erste Ansprechperson für Mentor:innen und Eltern . Dieser Leitfaden erklärt, was du beachten solltest, wenn du beim CoderDojo Schöneweide einen Workshop organisieren willst.
Du willst lieber/ auch einen Workshop gestalten, entwerfen, designen, konzeptionieren? Siehe Leitfaden Workshopgestaltung.
- Achte auf die Einhaltung des Verhaltenskodex und des Kinder- und Jugendschutzplan des CoderDojo Deutschland e.V..
- Achte insbesondere darauf, dass Situationen, bei denen ein:e Mentor:in mit einem Kind alleine ist, nicht passieren. Mentor:innen dürfen nicht außerhalb des Dojos mit den Kindern und Jugendlichen Kontakt aufnehmen. Solche Beziehungen liegen außerhalb des Dojo-Rahmens und können zum Beispiel als Mentoring-Tandem in einem anderen Rahmen nach Absprache mit den Eltern durchgeführt werden.
- Protokolliert Zwischenfälle und bespreche sie mit der Dojo-Leiterin (unangemessenes oder anderweitig besorgniserregendes Verhalten von Teilnehmenden, Familienmitgliedern oder Teammitgliedern).
- Nur via Pretix angemeldete Kinder dürfen teilnehmen. Denn nur von diesen Kindern haben wir die Notfallkontakt-Telefonnummern der Eltern und nur diese Kinder bzw. ihre Eltern haben den Teilnahmebedingungen zugestimmt.
- Informiere dich vor der Veranstaltung, wo Notausgänge und Erste-Hilfe-Koffer zu finden sind.
Diese Schritt-für-Schritt Anleitung führt dich durch alle ToDos der Workshopleitung. 0. Wir empfehlen, dass du, falls du einen Workshop leiten möchtest, Mitglied im CoderDojo Deutschland e.V. wirst, um von der Haftpflichtversicherung des Vereins zu profitieren, statt selber zu haften.
- Die Kriterien für eine gute Dojo-Veranstaltung spiegeln unseren Anspruch an eine gute Veranstaltung wieder und dienen vor allem der Evaluation des Workshops. Lies dir die Kriterien vor Beginn der Workshopplanung durch.
- Als Workshopleiter:in kannst du die Diversität in CoderDojo-Veranstaltungen fördern. Beachte dazu bereits von Anfang an den Diversity-Leitfaden des CoderDojo Deutschland e.V..
- Wähle einen Workshopleitfaden aus oder gestalte selber einen Workshop.
- Suche genügend Mentor:innen, die dich beim Workshop unterstützen. Erstelle ggfs. einen Slack-Channel für alle Absprachen rund um den Workshop.
- Lege einen Termin für den Workshop fest und trage ihn im Google-Kalender ein. Kündige ihn beim nächsten Stand-Up an.
- Lege einen Termin für den Mentoring-Crashkurs fest und kündige ihn im Team (Slack-Channel "Workshops" oder dem Raum deines Workshops) an.
- Organisiere einen Ort für den Workshop. Überlicherweise finden unsere Workshops in der Mittelpunktbibliothek "Alte Feuerwache" in Schöneweide, im Raum "Wagenhalle" statt. Dieser Raum wird von Bruno für die bereits für das nächste Semester geplanten Veranstaltungen idr. im Voraus bereits reserviert. Die Bibliothek öffnet Samstags um 10:00, ab da kann aufgebaut werden. Den Schlüssel bekommt man an der Rezeption.
- Richte den Ticketshop für den Workshop auf Pretix ein (spätestens 2 Wochen im voraus).
- Delegiere an PR: Erstellen eines Instagram-Kachels als Werbeposter, Erstellen der Social Media Posts & Teilen der Posts in der Story und in FB Gruppen, Erstellen eines Posts auf Nebenan, ...)
- Führe den Mentoring-Crashkurs durch.
- Besorge/ aktualisiere Material für den Workshop (z.B. Arbeitsblätter, Handouts, Videos, Slides, Beispielprojekte…).
- Such dir eine Person, die den Workshop dokumentiert (Bilder machen, Links sammeln).
- Delegiere an Dojo-Leiterin: Überprüfen, dass für alle Mentor:innen Führunsgzeugnisse bzw. Selbstverpflichtungserklärungen vorliegen
- Sei am Tag des Dojos 30-60 Minuten eher da und koordiniere die Vorbereitung.
- Wirke an der Workshop-Durchführung mit.
- Bespreche den Workshop mit den Mentor:innen, um ihn zu evaluieren.
- Stelle sicher, dass der ursprüngliche Zustand des Raums wieder hergestellt wird und der Raum ordentlich und sauber hinterlassen wird. Es gibt z.B. einen Besen bei der Rezeption.
- Delegiere an PR: ggf. Blog-Eintrag über Workshop schreiben und auf Social Media Kanälen teilen.
Wieviele Mentor:innen du benötigst kann dieser Betreuungsschlüssel dir verraten. Er kann je nach Workshop variieren!
| Klasse | Key Offline | Key Online |
|---|---|---|
| <= 2. | 1:4 | 1:2 |
| 3./4. | 1:6 | 1:3 |
| 5./6. | 1:8 | 1:4 |
| 7.-9. | 1:10 | 1:6 |
| >= 9. | 1:15 | 1:8 |
Ein Mentoring-Crashkurs ist ein socializen-und-lernen-Event für Mentor:innen des Workshops, bei dem
- über Ablauf und Besonderheiten des Workshops informiert wird
- Aufgaben verteilt werden
- Mentor:innen eine praktische Einführung in das Thema erhalten
- Mentor:innen ggf. gemeinsam Material erstellen, z.B. Beispielprojekte, Grafiken, ...
- an den Dojo-Termin (15 Min eher da sein) erinnert wird
- an den Leitfaden Mentoring erinnert wird
- alle socailizen
- Wenn man das zum ersten mal macht: nicht alleine machen sondern Bruno ansprechen ;)
- Unter Pretix einloggen (bzw. Account erstellen) und unserer Organisation "Coderdojo Schöneweide" beitreten
- Unter "Veranstaltungen" nach "Template-Workshop" suchen und unter "Einstellungen" unten links "Veranstaltung clonen"
- Unter "Einstellungen > Allgemein > Eckdaten" alles überarbeiten
- Unter "Einstellungen > Allgemein > Texte" "Text auf der Startseite" überarbeiten
- Unter "Produkte > Kontingente" überprüfen (für die meisten Workshops sollte das so passen)
- Unter "Produkte > Produkte > Nachzügler-Tickets > Verfügbarkeit" Parameter "Verfügbar ab" auf drei Tage vor dem Workshop einstellen.
- Unter "E-Mails verschicken > Automatisierte E-Mails" Reminder-Mail überprüfen (sollte mittlerweile automatisch funktionieren)
- Wenn alles soweit gut auf "Übersicht": Ticketshop aktivieren
- PR-Team bescheid geben und Link schicken
- Schlüssel für Raum holen / aufschließen
- Tische umstellen (zu Gruppentischen)
- Tische reinigen/ desinfizieren
- Strom Verteiler holen + auslegen
- Mini-PCs aufbauen (je nachdem wieviele Teilnehmer:innen kommen)
- GGfs. weitere Materialien vorbereiten (Raspberry Pis, Laptops, Arduinos, Musik)
- WLAN einrichten
- siehe CoderDojo-SW-WLAN
- WLAN-Passwort an die Tafel schreiben
- Beamer anschalten, wenn man eine Präsentation zeigen möchte
- Teilnehmende treffen sich ab 15 Min. vor der Veranstaltung bei den Pförtnern. Dort müssen sie von dir oder einem:r Mentor:in abgeholt und zum Raum gebracht werden. Es empfiehlt sich, mit den momentan abwesenden Workshopmitwirkenden Kontakt über einen Messenger zu halten.
- Empfang:
- Prüfen, wer alles da ist und auf Pretix einchecken
- Namensschilder verteilen
- Falls Leute zum ersten mal da sind, kurz erklären, wie alles abläuft
Online-Veranstaltungen werden mit dem BigBlueButton-Tool der HTW durchgeführt, da dieses keine Datenschutzprobleme aufwirft. Der Raum wird so eingestellt, dass Teilnehmende Mikro und Kamera anschalten können, nicht untereinander privat chatten können und zunächst in einem Warteraum auf den Einlass warten.
Folgendes ist zur Vorbereitung des BBB-Raumes zu tun:
- Logge dich ein und erstelle einen neuen Raum "CoderDojo Schöneweide"
- Stelle den Raum so ein, dass User erst im Warteraum landen. Nur angemeldete Personen mit vorliegenden Teilnahmebedingungen
- Stelle den Raum so ein, dass User sich nicht gegenseitig private Nachrichten schicken können
- Stelle den Raum so ein, dass User Kamera und Mikrofon aktivieren können
Einlass bei Online-Workshops: Sobald Leitung und Mentor:innen bereit sind und mindestens 2 Kinder "anstehen" können Kinder reingelassen werden. Durch frühen Einlass können technische Probleme gleich erkannt und beseitigt werden.
Projektarbeit bei Online-Workshops: Am besten funktioniert 1:2 Betreuung in Breakout-Rooms.
- Wenn du Fotos von der Veranstaltung erstellt hast, lade diese in Google Drive hoch. Am besten zu zensierst vorab die Gesichter, wenn du das schaffst.