Merge pull request #528 from DH-IT-Portal-Development/fix/applicant_n…

…ames_diff

Fix/applicant names diff

proposals/templates/proposals/proposal_diff.html

@@ -98,8 +98,22 @@ <h2 class="mt-3 mb-1">{% trans "Algemene informatie over de aanvraag" %}</h2>
                     {% if proposal.other_applicants or p_proposal.other_applicants %}
                         <tr>
                             <th>{% get_verbose_field_name "proposals" "proposal" "applicants" %}</th>
-                            <td>{{ p_proposal.applicants.all|unordered_list }}</td>
-                            <td>{{ proposal.applicants.all|unordered_list }}</td>
+                            <td>
+                                <ul class="p-0">
+                                {% for applicant in p_proposal.applicants.all %}
+                                <li>{{ applicant.get_full_name }}</li>
+                                {% endfor %}
+                                </ul>
+                            </td>
+                            <td>
+                                <ul class="p-0">
+                                {% for applicant in proposal.applicants.all %}
+                                <li>
+                                    {{ applicant.get_full_name }}
+                                </li>
+                                {% endfor %}
+                                </ul>
+                            </td>
                         </tr>
                     {% endif %}
                     <tr>

proposals/templates/proposals/proposal_form_pre_approved.html

@@ -14,6 +14,7 @@
 
     // Default for proposals
     check_field_required('relation', 'needs_supervisor', 'supervisor', 'proposals');
+    check_field_required('student_context', 'needs_details', 'student_context_details', 'proposals', 'studentcontext');
     depends_on_value('other_applicants', 'True', 'applicants');
     depends_on_value('other_stakeholders', 'True', 'stakeholders');
     check_field_required('funding', 'needs_details', 'funding_details', 'proposals');

reviews/templates/mail/concept_other_applicants.html

@@ -0,0 +1,23 @@
+{% extends "mail/base.html" %}
+
+{% block content_nl %}
+Beste collega,<br />
+<br />
+Uw collega {{ creator }} heeft een concept-aanmelding ingediend bij de ethische commissie voor het onderzoek {{ title }}, waar u aan meewerkt.<br />
+De aanmelding wordt door de eindverantwoordelijk onderzoeker {{ supervisor }} van deze aanvraag gecontroleerd.
+Zodra deze de concept-aanmelding, evt. na kleine aanpassingen, heeft goedgekeurd en ter toetsing bij de FETC-GW heeft ingediend, krijgt uw collega {{ creator }} van ons bericht.<br />
+Indien de concept-aanmelding nog aanzienlijke wijzigingen uwerzijds behoeft zal de eindverantwoordelijk onderzoeker zelf contact met uw collega opnemen.<br />
+U kunt de ingediende aanmelding <a href="{{ pdf_url }}">hier</a> in PDF vorm bekijken.<br />
+<br />
+{% endblock %}
+
+{% block content_en %}
+Dear colleague,<br />
+<br />
+Your colleague {{ creator }} has submitted a draft application to the ethics commision for the study {{ title }}, in which you are participating.<b />
+The application will be checked by the study's supervisor {{ supervisor }}, the researcher who has the final responsibility of this study.<br />
+Your colleague {{ creator }} will receive a notification as soon as {{ supervisor }} has approved and formally submitted your draft application, possibly after making some minor revisions.<br />
+In case {{ supervisor }} finds it necessary for you to make more substantial revisions in the application, he/she will notify your colleague about this, and meanwhile formally disapprove the study in order for you to be able to revise and resubmit it.<br />
+You can find a PDF of your submission <a href="{{pdf_url}}">here</a>.<br/>
+<br />
+{% endblock %}

reviews/templates/mail/concept_other_applicants.txt

@@ -0,0 +1,23 @@
+{% extends "mail/base.txt" %}
+
+{% block content_nl %}
+Beste collega,
+
+Uw collega {{ creator }} heeft een concept-aanmelding ingediend bij de ethische commissie voor het onderzoek {{ title }}, waar u aan meewerkt.
+De aanmelding wordt door de eindverantwoordelijk onderzoeker {{ supervisor }} van deze aanvraag gecontroleerd.
+Zodra deze de concept-aanmelding, evt. na kleine aanpassingen, heeft goedgekeurd en ter toetsing bij de FETC-GW heeft ingediend, krijgt uw collega {{ creator }} van ons bericht.
+Indien de concept-aanmelding nog aanzienlijke wijzigingen uwerzijds behoeft zal de eindverantwoordelijk onderzoeker zelf contact met uw collega opnemen.
+U kunt de ingediende aanmelding hier in PDF vorm bekijken:
+{{ pdf_url }}
+{% endblock %}
+
+{% block content_en %}
+Dear colleague,
+
+Your colleague {{ creator }} has submitted a draft application to the ethics commision for the study {{ title }}, in which you are participating.
+The application will be checked by the study's supervisor {{ supervisor }}, the researcher who has the final responsibility of this study.
+Your colleague {{ creator }} will receive a notification as soon as {{ supervisor }} has approved and formally submitted your draft application, possibly after making some minor revisions.
+In case {{ supervisor }} finds it necessary for you to make more substantial revisions in the application, he/she will notify your colleague about this, and meanwhile formally disapprove the study in order for you to be able to revise and resubmit it.
+You can find a PDF file of your submission here:
+{{pdf_url}}
+{% endblock %}

reviews/templates/mail/submitted_longroute.html

@@ -14,12 +14,6 @@
 Je aanmelding is door de FETC-GW ontvangen. De automatische screening van de portal heeft op basis van de door jou gegeven beschrijving voorlopig de status <em>lange-route onderzoek</em>, zie <a href="https://fetc-gw.wp.hum.uu.nl/reglement-fetc-gw/">appendix A van het reglement</a> voor de criteria.<br/>
 <br/>
 Dit houdt in dat je aanvraag op de eerstvolgende vergadering van de FETC-GW zal worden besproken, wanneer je aanvraag tenminste een week voor die vergadering is ingediend. Zie <a href="https://fetc-gw.wp.hum.uu.nl/category/agenda/">de FETC-GW-agenda</a> voor een overzicht van de komende vergaderingen. Zeer kort na de vergadering zult u de beoordeling ontvangen.<br/>
-<br/>
-Met vriendelijke groeten, namens de FETC-GW,<br/>
-<br/>
-Desiree Capel, secretaris<br/>
-<br/>
-Dit is een automatisch gegenereerd bericht.<br/>
 {% endif %}
 {% endblock %}
 

reviews/templates/mail/submitted_longroute_other_applicants.html

@@ -0,0 +1,37 @@
+{% extends "mail/base.html" %}
+
+{% block content_nl %}
+{% if was_revised %}
+Beste collega,<br/>
+<br/>
+Uw collega {{ creator }} heeft een gereviseerde aanvraag ingediend voor het onderzoek {{ title }}, waar u aan meewerkt, bij de ethische commissie. De aanvraag is door de FETC-GW ontvangen.<br/>
+<br/>
+Dit houdt in dat de revisie nu door twee leden van de FETC-GW zal worden beoordeeld; een eenvoudige revisie wordt alleen door de secretaris beoordeeld. We hopen uw collega, {{ creator }}, binnenkort een beoordeling te kunnen sturen.<br/>
+U kunt de ingediende aanmelding <a href="{{ pdf_url }}">hier</a> in PDF vorm bekijken.<br/>
+{% else %}
+Beste collega,<br/>
+<br/>
+Uw collega {{ creator }} heeft een aanvraag ingediend voor het onderzoek {{ title }}, waar u aan meewerkt, bij de ethische commissie. De aanvraag is door de FETC-GW ontvangen. De automatische screening van de portal heeft op basis van de door jou gegeven beschrijving voorlopig de status <em>lange-route onderzoek</em>, zie <a href="https://fetc-gw.wp.hum.uu.nl/reglement-fetc-gw/">appendix A van het reglement</a> voor de criteria.<br/>
+<br/>
+Dit houdt in dat je aanvraag op de eerstvolgende vergadering van de FETC-GW zal worden besproken, wanneer je aanvraag tenminste een week voor die vergadering is ingediend. Zie <a href="https://fetc-gw.wp.hum.uu.nl/category/agenda/">de FETC-GW-agenda</a> voor een overzicht van de komende vergaderingen. Kort na de vergadering zal {{ creator }} de beoordeling ontvangen.<br/>
+U kunt de ingediende aanmelding <a href="{{ pdf_url }}">hier</a> in PDF vorm bekijken.<br/>
+{% endif %}
+{% endblock %}
+
+{% block content_en %}
+{% if was_revised %}
+Dear colleague,<br/>
+<br/>
+Your colleague {{ creator }} has submitted a revised application for the study {{ title }}, in which you are participating. The FEtC-H has received your application.<br/>
+<br/>
+This means that your study will be assessed by two members of the FEtC-H; minor revisions will be assessed by the secretary only. We hope to be able to send your colleague {{ creator }} a review soon.<br/>
+You can find a PDF of your submission <a href="{{pdf_url}}">here</a>.<br/>
+{% else %}
+Dear colleague,<br/>
+<br/>
+Your colleague {{ creator }} has submitted an application for the study {{ title }}, in which you are participating. The FEtC-H has received your application. The automatic screening of the portal has given your study the status of <em>long-route research</em>, see <a href="https://fetc-gw.wp.hum.uu.nl/en/regulations-fetc-h/"> appendix A in the regulations</a> for the criteria.<br/>
+<br/>
+This means that your study will be discussed during the next FEtC-H meeting, if your application was submitted at least one week before that meeting. See <a href="https://fetc-gw.wp.hum.uu.nl/en/category/agenda-en/">the FEtC-H agenda</a> for an overview of upcoming meetings. {{ creator }} will receive the assessment shortly after the meeting.<br/>
+You can find a PDF of your submission <a href="{{pdf_url}}">here</a>.<br/>
+{% endif %}
+{% endblock %}

reviews/templates/mail/submitted_longroute_other_applicants.txt

@@ -0,0 +1,41 @@
+{% extends "mail/base.txt" %}
+
+{% block content_nl %}
+{% if was_revised %}
+Beste collega,
+
+Uw collega {{ creator }} heeft een gereviseerde aanvraag ingediend voor het onderzoek {{ title }}, waar u aan meewerkt, bij de ethische commissie. De aanvraag is door de FETC-GW ontvangen.
+
+Dit houdt in dat de revisie nu door twee leden van de FETC-GW zal worden beoordeeld; een eenvoudige revisie wordt alleen door de secretaris beoordeeld. We hopen uw collega, {{ creator }}, binnenkort een beoordeling te kunnen sturen.
+U kunt de ingediende aanmelding hier in PDF vorm bekijken:
+{{ pdf_url }}
+{% else %}
+Beste collega,
+
+Uw collega {{ creator }} heeft een aanvraag ingediend voor het onderzoek {{ title }}, waar u aan meewerkt, bij de ethische commissie. De aanvraag is door de FETC-GW ontvangen. De automatische screening van de portal heeft op basis van de door jou gegeven beschrijving voorlopig de status 'lange-route onderzoek', zie appendix A van het reglement voor de criteria (https://fetc-gw.wp.hum.uu.nl/reglement-fetc-gw/).
+
+Dit houdt in dat je aanvraag op de eerstvolgende vergadering van de FETC-GW zal worden besproken, wanneer je aanvraag tenminste een week voor die vergadering is ingediend. Zie de FETC-GW-agenda (https://fetc-gw.wp.hum.uu.nl/reglement-fetc-gw/) voor een overzicht van de komende vergaderingen. Kort na de vergadering zal {{ creator }} de beoordeling ontvangen.
+U kunt de ingediende aanmelding hier in PDF vorm bekijken:
+{{ pdf_url }}
+{% endif %}
+{% endblock %}
+
+{% block content_en %}
+{% if was_revised %}
+Dear colleague,
+
+Your colleague {{ creator }} has submitted a revised application for the study {{ title }}, in which you are participating. The FEtC-H has received your application.
+
+This means that your study will be assessed by two members of the FEtC-H; minor revisions will be assessed by the secretary only. We hope to be able to send your colleague {{ creator }} a review soon.
+You can find a PDF file of your submission here:
+{{pdf_url}}
+{% else %}
+Dear colleague,
+
+Your colleague {{ creator }} has submitted an application for the study {{ title }}, in which you are participating. The FEtC-H has received your application. The automatic screening of the portal has given your study the status of long-route research, see appendix A in the regulations for the criteria (https://fetc-gw.wp.hum.uu.nl/en/regulations-fetc-h/).
+
+This means that your study will be discussed during the next FEtC-H meeting, if your application was submitted at least one week before that meeting. See the FEtC-H agenda (https://fetc-gw.wp.hum.uu.nl/en/category/agenda-en/) for an overview of upcoming meetings. {{ creator }} will receive the assessment shortly after the meeting.
+You can find a PDF file of your submission here:
+{{pdf_url}}
+{% endif %}
+{% endblock %}

reviews/templates/mail/submitted_shortroute_other_applicants.html

@@ -0,0 +1,39 @@
+{% extends "mail/base.html" %}
+
+{% block content_nl %}
+{% if was_revised %}
+Beste collega,<br/>
+<br/>
+Uw collega {{ creator }} heeft een gereviseerde aanvraag ingediend voor het onderzoek {{ title }}, waar u aan meewerkt, bij de ethische commissie. De aanvraag is door de FETC-GW ontvangen.<br/>
+<br/>
+Dit houdt in dat de revisie nu door twee leden van de FETC-GW zal worden beoordeeld; een eenvoudige revisie wordt alleen door de secretaris beoordeeld. We hopen uw collega, {{ creator }}, binnenkort een beoordeling te kunnen sturen.<br/>
+U kunt de ingediende aanmelding <a href="{{ pdf_url }}">hier</a> in PDF vorm bekijken.<br/>
+{% else %}
+Beste collega,<br/>
+<br/>
+Uw collega {{ creator }} heeft een aanvraag ingediend voor het onderzoek {{ title }}, waar u aan meewerkt, bij de ethische commissie. De aanvraag is door de FETC-GW ontvangen. De automatische screening van de portal heeft op basis van de door jou gegeven beschrijving voorlopig de status <em>korte-route onderzoek</em> gekregen.<br/>
+<br/>
+Dit houdt in dat wij ernaar streven om uw collega binnen twee werkweken een eerste beoordeling van de FETC-GW te sturen.<br/>
+U kunt de ingediende aanmelding <a href="{{ pdf_url }}">hier</a> in PDF vorm bekijken.<br/>
+<br/>
+NB: Het is mogelijk dat je aanvraag alsnog als 'lange-route onderzoek' wordt aangemerkt, in welk geval de beoordeling langer kan duren, zie het <a href="https://fetc-gw.wp.hum.uu.nl/reglement-fetc-gw/">reglement</a>. Houdt u hier a.u.b. rekening mee.<br/>
+{% endif %}
+{% endblock %}
+
+{% block content_en %}
+{% if was_revised %}
+Dear colleague,<br/>
+<br/>
+Your colleague {{ creator }} has submitted a revised application for the study {{ title }}, in which you are participating. The FEtC-H has received your revised application.<br/>
+<br/>
+This means that your study will be assessed by two members of the FEtC-H; minor revisions will be assessed by the secretary only. We hope to be able to send you a review soon.<br/>
+You can find a PDF of your submission <a href="{{pdf_url}}">here</a>.<br/>
+{% else %}
+Dear colleague,<br/>
+<br/>
+Your colleague {{ creator }} has submitted an application for the study {{ title }}, in which you are participating. The FEtC-H has received your application. The automatic screening of the portal has given your study the status of <em>short-route research</em>. This means that your colleague will receive an assessment within two working weeks.<br/>
+You can find a PDF of your submission <a href="{{pdf_url}}">here</a>.<br/>
+<br/>
+Note: It is possible that your application may still be classified as a 'long-route research', in which case the asssessment procedure may take longer, see the <a href="https://fetc-gw.wp.hum.uu.nl/en/regulations-fetc-h/">regulations</a> for information. If the latter case, see <a href="http://fetc-gw.wp.hum.uu.nl/regulations/">section 2.8, p. 14</a> for the possible time paths.<br/>
+{% endif %}
+{% endblock %}

reviews/templates/mail/submitted_shortroute_other_applicants.txt

@@ -0,0 +1,45 @@
+{% extends "mail/base.txt" %}
+
+{% block content_nl %}
+{% if was_revised %}
+Beste collega,
+
+Uw collega {{ creator }} heeft een gereviseerde aanvraag ingediend voor het onderzoek {{ title }}, waar u aan meewerkt, bij de ethische commissie. De aanvraag is door de FETC-GW ontvangen.
+
+Dit houdt in dat de revisie nu door twee leden van de FETC-GW zal worden beoordeeld; een eenvoudige revisie wordt alleen door de secretaris beoordeeld. We hopen uw collega, {{ creator }}, binnenkort een beoordeling te kunnen sturen.
+U kunt de ingediende aanmelding hier in PDF vorm bekijken:
+{{ pdf_url }}
+{% else %}
+Beste collega,
+
+Uw collega {{ creator }} heeft een aanvraag ingediend voor het onderzoek {{ title }}, waar u aan meewerkt, bij de ethische commissie. De aanvraag is door de FETC-GW ontvangen. De automatische screening van de portal heeft op basis van de door jou gegeven beschrijving voorlopig de status 'korte-route onderzoek' gekregen.
+
+Dit houdt in dat wij ernaar streven om uw collega binnen twee werkweken een eerste beoordeling van de FETC-GW te sturen.
+U kunt de ingediende aanmelding hier in PDF vorm bekijken:
+{{ pdf_url }}
+
+NB: Het is mogelijk dat de aanvraag alsnog als 'lange-route onderzoek' wordt aangemerkt, in welk geval de beoordeling langer kan duren, zie het reglement (https://fetc-gw.wp.hum.uu.nl/reglement-fetc-gw/).
+{% endif %}
+{% endblock %}
+
+{% block content_en %}
+{% if was_revised %}
+Dear colleague,
+
+Your colleague {{ creator }} has submitted a revised application for the study {{ title }}, in which you are participating. The FEtC-H has received your revised application.
+
+This means that your study will be assessed by two members of the FEtC-H; minor revisions will be assessed by the secretary only. We hope to be able to send your colleague {{ creator }} a review soon.
+You can find a PDF file of your submission here:
+{{pdf_url}}
+{% else %}
+Dear colleague,
+
+Your colleague {{ creator }} has submitted an application for the study {{ title }}, in which you are participating. The FEtC-H has received your application. The automatic screening of the portal has given your study the status of 'short-route research'.
+
+This means that we aim to send your colleague an initial assessment of the FETC-GW within two working weeks.
+You can find a PDF file of your submission here:
+{{pdf_url}}
+
+Note: It is possible that your application may still be classified as a 'long-route research', in which case the asssessment procedure may take longer, see the regulations (https://fetc-gw.wp.hum.uu.nl/en/regulations-fetc-h/).
+{% endif %}
+{% endblock %}