Merge pull request #614 from DH-IT-Portal-Development/feature/mail_up…

…dates

Email changes

reviews/templates/mail/base-internal.html

@@ -1,7 +1,7 @@
 {% block content %}{% endblock %}
 
 <br />
-Namens de FETC-GW, met de vriendelijke groeten,
+Namens de FETC-GW, met vriendelijke groeten,
 <br />
 <br />
 de FETC-GW secretaris

reviews/templates/mail/base-internal.txt

@@ -1,7 +1,7 @@
 {% block content %}
 {% endblock %}
 
-Namens de FETC-GW, met de vriendelijke groeten,
+Namens de FETC-GW, met vriendelijke groeten,
 
 de FETC-GW secretaris
 {{ secretary }}

reviews/templates/mail/base.html

@@ -4,7 +4,7 @@
 {% block content_nl %}{% endblock %}
 
 <br />
-Namens de FETC-GW, met de vriendelijke groeten,
+Namens de FETC-GW, met vriendelijke groeten,
 <br />
 <br />
 de FETC-GW secretaris,

reviews/templates/mail/base.txt

@@ -3,7 +3,7 @@
 {% block content_nl %}
 {% endblock %}
 
-Namens de FETC-GW, met de vriendelijke groeten,
+Namens de FETC-GW, met vriendelijke groeten,
 
 de FETC-GW secretaris,
 {{ secretary }}

reviews/templates/mail/concept_creator.html

@@ -4,12 +4,12 @@
     Beste collega,
     <br />
     <br />
-    Uw concept-aanmelding wordt door de eindverantwoordelijk onderzoeker {{ supervisor }} van deze aanvraag gecontroleerd.
-    Zodra deze de concept-aanmelding, evt. na kleine aanpassingen, heeft goedgekeurd en ter toetsing bij de FETC-GW heeft ingediend, krijgt u van ons bericht.
+    Je conceptaanvraag wordt door de eindverantwoordelijk onderzoeker {{ supervisor }} gecontroleerd.
+    Zodra {{ supervisor }} de conceptaanvraag, evt. na kleine aanpassingen, heeft goedgekeurd en ter toetsing bij de FETC-GW heeft ingediend, krijg je van ons bericht.
     <br />
-    Indien de concept-aanmelding nog aanzienlijke wijzigingen uwerzijds behoeft zal de eindverantwoordelijk onderzoeker zelf contact met u opnemen.
+    Als er nog aanzienlijke wijzigingen in de conceptaanvraag moeten worden doorgevoerd zal {{ supervisor }} zelf contact met je opnemen. Je aanvraag wordt dan voorlopig door {{ supervisor }} afgekeurd in de portal, zodat je de wijzigingen kunt doorvoeren.
     <br />
-    U kunt uw ingediende aanmelding <a href="{{ pdf_url }}">hier</a> in PDF vorm bekijken.
+    Je kunt je ingediende aanmelding <a href="{{ pdf_url }}">hier</a> in PDF-vorm bekijken.
     <br />
     <br />
 {% endblock %}
@@ -22,8 +22,8 @@
     <br />
     You will receive a notification as soon as {{ supervisor }} has approved and formally submitted your draft application, possibly after making some minor revisions.
     <br />
-    In case {{ supervisor }} finds it necessary for you to make more substantial revisions in the application, he/she will notify you about this, and meanwhile formally disapprove the study in order for you to be able to revise and resubmit it.
+    In case {{ supervisor }} finds it necessary for you to make more substantial revisions in the application, he/she will notify you about this, and meanwhile formally disapprove the application in order for you to be able to revise and resubmit it.
     <br />
-    You can find a PDF of your submission <a href="{{ pdf_url }}">here</a>.
+    You can find the PDF file of your submission <a href="{{ pdf_url }}">here</a>.
     <br />
 {% endblock %}

reviews/templates/mail/concept_creator.txt

@@ -3,10 +3,12 @@
 {% block content_nl %}
 Beste collega,
 
-Uw concept-aanmelding wordt door de eindverantwoordelijk onderzoeker {{ supervisor }} van deze aanvraag gecontroleerd.
-Zodra deze de concept-aanmelding, evt. na kleine aanpassingen, heeft goedgekeurd en ter toetsing bij de FETC-GW heeft ingediend, krijgt u van ons bericht.
-Indien de concept-aanmelding nog aanzienlijke wijzigingen uwerzijds behoeft zal de eindverantwoordelijk onderzoeker zelf contact met u opnemen.
-U kunt uw ingediende aanmelding hier in PDF vorm bekijken:
+Je conceptaanvraag wordt door de eindverantwoordelijk onderzoeker {{ supervisor }} gecontroleerd.
+Zodra {{ supervisor }} de conceptaanvraag, evt. na kleine aanpassingen, heeft goedgekeurd en ter toetsing bij de FETC-GW heeft ingediend, krijg je van ons bericht.
+
+Als er nog aanzienlijke wijzigingen in de conceptaanvraag moeten worden doorgevoerd zal {{ supervisor }} zelf contact met je opnemen. Je aanvraag wordt dan voorlopig door {{ supervisor }} afgekeurd in de portal, zodat je de wijzigingen kunt doorvoeren.
+
+U kunt uw ingediende aanmelding hier in PDF-vorm bekijken:
 {{ pdf_url }}
 {% endblock %}
 
@@ -15,7 +17,9 @@ Dear colleague,
 
 Your draft application will be checked by your supervisor {{ supervisor }}, the researcher who has the final responsibility of this study.
 You will receive a notification as soon as {{ supervisor }} has approved and formally submitted your draft application, possibly after making some minor revisions.
-In case {{ supervisor }} finds it necessary for you to make more substantial revisions in the application, he/she will notify you about this, and meanwhile formally disapprove the study in order for you to be able to revise and resubmit it.
-You can find a PDF file of your submission here:
+
+In case {{ supervisor }} finds it necessary for you to make more substantial revisions in the application, he/she will notify you about this, and meanwhile formally disapprove the application in order for you to be able to revise and resubmit it.
+
+You can find the PDF file of your submission here:
 {{pdf_url}}
 {% endblock %}

reviews/templates/mail/concept_other_applicants.html

@@ -4,14 +4,14 @@
     Beste collega,
     <br />
     <br />
-    Uw collega {{ creator }} (cc) heeft een concept-aanmelding ingediend bij de ethische commissie voor het onderzoek {{ title }}, waar u aan meewerkt.
+    Je collega {{ creator }} (cc) heeft een concept-aanmelding ingediend bij de ethische commissie (FETC-GW) voor het onderzoek {{ title }}, waar je aan meewerkt.
     <br />
     De aanmelding wordt door de eindverantwoordelijk onderzoeker {{ supervisor }} van deze aanvraag gecontroleerd.
-    Zodra deze de concept-aanmelding, evt. na kleine aanpassingen, heeft goedgekeurd en ter toetsing bij de FETC-GW heeft ingediend, krijgt uw collega {{ creator }} van ons bericht.
+    Zodra deze de concept-aanmelding, evt. na kleine aanpassingen, heeft goedgekeurd en ter toetsing bij de FETC-GW heeft ingediend, krijgt je collega {{ creator }} van ons bericht.
     <br />
-    Indien de concept-aanmelding nog aanzienlijke wijzigingen uwerzijds behoeft zal de eindverantwoordelijk onderzoeker zelf contact met uw collega opnemen.
+    Als er nog aanzienlijke wijzigingen nodig zijn, zal de eindverantwoordelijk onderzoeker zelf contact met je collega opnemen. De aanvraag wordt dan voorlopig afgekeurd in de portal, zodat de wijzigingen kunnen worden doorgevoerd.
     <br />
-    U kunt de ingediende aanmelding <a href="{{ pdf_url }}">hier</a> in PDF vorm bekijken.
+    Je kunt de ingediende aanmelding <a href="{{ pdf_url }}">hier</a> in PDF-vorm bekijken.
     <br />
     <br />
 {% endblock %}
@@ -20,12 +20,13 @@
     Dear colleague,
     <br />
     <br />
-    Your colleague {{ creator }} (cc) has submitted a draft application to the ethics commission for the study {{ title }}, in which you are participating.<b />
-    The application will be checked by the study's supervisor {{ supervisor }}, the researcher who has the final responsibility of this study.
+    Your colleague {{ creator }} (cc) has submitted a draft application to the ethics commission (FEtC-H) for the study {{ title }}, in which you collaborate.
     <br />
-    Your colleague {{ creator }} will receive a notification as soon as {{ supervisor }} has approved and formally submitted your draft application, possibly after making some minor revisions.
+    The application will be checked by the study's supervisor, {{ supervisor }}, the researcher who has the final responsibility of this study.
     <br />
-    In case {{ supervisor }} finds it necessary for you to make more substantial revisions in the application, he/she will notify your colleague about this, and meanwhile formally disapprove the study in order for you to be able to revise and resubmit it.
+    Your colleague {{ creator }} will receive a notification as soon as {{ supervisor }} has approved and formally submitted the draft application, possibly after making some minor revisions.
+    <br />
+    In case {{ supervisor }} finds it necessary for you to make more substantial revisions in the application, he/she will notify your colleague about this, and meanwhile formally disapprove the application in order for your colleague to be able to revise and resubmit it.
     <br />
     You can find a PDF of your submission <a href="{{ pdf_url }}">here</a>.
     <br />

reviews/templates/mail/concept_other_applicants.txt

@@ -3,21 +3,27 @@
 {% block content_nl %}
 Beste collega,
 
-Uw collega {{ creator }} (cc) heeft een concept-aanmelding ingediend bij de ethische commissie voor het onderzoek {{ title }}, waar u aan meewerkt.
+Je collega {{ creator }} (cc) heeft een concept-aanmelding ingediend bij de ethische commissie (FETC-GW) voor het onderzoek {{ title }}, waar je aan meewerkt.
 De aanmelding wordt door de eindverantwoordelijk onderzoeker {{ supervisor }} van deze aanvraag gecontroleerd.
-Zodra deze de concept-aanmelding, evt. na kleine aanpassingen, heeft goedgekeurd en ter toetsing bij de FETC-GW heeft ingediend, krijgt uw collega {{ creator }} van ons bericht.
-Indien de concept-aanmelding nog aanzienlijke wijzigingen uwerzijds behoeft zal de eindverantwoordelijk onderzoeker zelf contact met uw collega opnemen.
-U kunt de ingediende aanmelding hier in PDF vorm bekijken:
+
+Zodra deze de concept-aanmelding, evt. na kleine aanpassingen, heeft goedgekeurd en ter toetsing bij de FETC-GW heeft ingediend, krijgt je collega {{ creator }} van ons bericht.
+
+Als er nog aanzienlijke wijzigingen nodig zijn, zal de eindverantwoordelijk onderzoeker zelf contact met je collega opnemen. De aanvraag wordt dan voorlopig afgekeurd in de portal, zodat de wijzigingen kunnen worden doorgevoerd.
+
+Je kunt de ingediende aanmelding hier in PDF vorm bekijken:
 {{ pdf_url }}
 {% endblock %}
 
 {% block content_en %}
 Dear colleague,
 
-Your colleague {{ creator }} (cc) has submitted a draft application to the ethics commission for the study {{ title }}, in which you are participating.
-The application will be checked by the study's supervisor {{ supervisor }}, the researcher who has the final responsibility of this study.
-Your colleague {{ creator }} will receive a notification as soon as {{ supervisor }} has approved and formally submitted your draft application, possibly after making some minor revisions.
-In case {{ supervisor }} finds it necessary for you to make more substantial revisions in the application, he/she will notify your colleague about this, and meanwhile formally disapprove the study in order for you to be able to revise and resubmit it.
+Your colleague {{ creator }} (cc) has submitted a draft application to the ethics commission (FEtC-H) for the study {{ title }}, in which you collaborate.
+The application will be checked by the study's supervisor, {{ supervisor }}, the researcher who has the final responsibility of this study.
+
+Your colleague {{ creator }} will receive a notification as soon as {{ supervisor }} has approved and formally submitted the draft application, possibly after making some minor revisions.
+
+In case {{ supervisor }} finds it necessary for you to make more substantial revisions in the application, he/she will notify your colleague about this, and meanwhile formally disapprove the application in order for your colleague to be able to revise and resubmit it.
+
 You can find a PDF file of your submission here:
 {{pdf_url}}
 {% endblock %}

reviews/templates/mail/concept_supervisor.html

@@ -4,21 +4,21 @@
     Beste collega,
     <br />
     <br />
-    {{ creator }} heeft binnen de FETC-GW-webportal een concept-aanvraag opgesteld voor een onderzoek waarbij u als de eindverantwoordelijke onderzoeker bent aangewezen.
+    {{ creator }} heeft in de FETC-GW portal een concept-aanvraag opgesteld voor een aanvraag waarbij je als de eindverantwoordelijke onderzoeker staat genoemd.
     <br />
     <p>{{ proposal.reference_number }}: {{ proposal.title }}</p>
-    U kunt deze concept-aanmelding <a href="{{ proposal_url }}">hier</a> bekijken, eventueel na aanpassingen van uzelf of {{ creator }}, formeel ter toetsing bij de FETC-GW indienen.
+    Je kunt deze concept-aanvraag <a href="{{ proposal_url }}">hier</a> bekijken. Je kunt deze, eventueel na aanpassingen door jezelf of door {{ creator }}, formeel ter toetsing indienen bij de FETC-GW.
     <br />
-    Indien {{ creator }} wordt geacht de aanpassingen te maken, dient u de aanvraag formeel af te keuren en zelf {{ creator }} hiervan op de hoogte stellen.
+    Als {{ creator }} de aanpassingen moet maken, dan moet je de aanvraag formeel afkeuren en zelf {{ creator }} hiervan op de hoogte stellen.
     <br />
     <br />
-    U kunt al uw aanmeldingen als supervisor en hun status <a href="{{ my_supervised }}">hier</a> bekijken.
+    Je kunt al je aanvragen als eindverantwoordelijke onderzoeker en hun status <a href="{{ my_supervised }}">hier</a> bekijken.
     <br />
     <br />
     {% if revision %}
-        <strong>Let op:</strong> het gaat hierbij om een {{ revision_type|lower }} van een eerdere aanmelding.
+        <strong>Let op:</strong> het gaat hierbij om een {{ revision_type|lower }} van een eerdere aanvraag.
         <br />
-        Op het webportaal kunt u de wijzigingen ten opzichte van de vorige aanmelding inzien.
+        In de portal kun je de wijzigingen ten opzichte van de vorige aanvraag inzien.
         <br />
     {% endif %}
 {% endblock %}
@@ -27,21 +27,21 @@
     Dear colleague,
     <br />
     <br />
-    {{ creator }} has created, within the portal of the FEtC-H, a draft application for a study for which you are appointed as the supervisor.
+    {{ creator }} has created, within the portal of the FEtC-H, a draft application for a study for which you are appointed as the researcher with final responsibility.
     <br />
     <p>{{ proposal.reference_number }}: {{ proposal.title }}</p>
-    You can review this draft application <a href="{{ proposal_url }}">here</a> and submit this study to the FEtC-H after you have approved it. Note that in case minor revisions are necessary, you can adjust the study yourself before submitting it.
+    You can review this draft application <a href="{{ proposal_url }}">here</a> and submit this application to the FEtC-H after you have approved it. Note that in case minor revisions are necessary, you can adjust the application yourself before submitting it.
     <br />
     In case the application needs to be revised more substantially by {{ creator }}, we ask you to formally disapprove it in order for {{ creator }} to be able to revise it. In such a case, we ask you to inform {{ creator }} about this.
     <br />
     <br />
-    You can view all your supervised applications and their status <a href="{{ my_supervised }}">here</a>.
+    You can view all applications and their statuses, for which you are the researcher with final responsibility, <a href="{{ my_supervised }}">here</a>.
     <br />
     <br />
     {% if revision %}
         <strong>Please note</strong> that this involves a {{ revision_type | lower }} of a previous application.
         <br />
-        On the web portal you can check the differences between the current and previous application.
+        In the portal, you can check the differences between the current and previous application.
         <br />
     {% endif %}
 {% endblock %}

reviews/templates/mail/concept_supervisor.txt

@@ -3,35 +3,35 @@
 {% block content_nl %}
 Beste collega,
 
-{{ creator }} heeft binnen de FETC-GW-webportal een concept-aanmelding opgesteld voor een aanvraag waarbij u als de eindverantwoordelijke onderzoeker bent aangewezen.
+{{ creator }} heeft in de FETC-GW portal een concept-aanvraag opgesteld voor een aanvraag waarbij je als de eindverantwoordelijke onderzoeker staat genoemd.
 
 {{ proposal.reference_number }}: {{ proposal.title }}
 
-U kunt deze concept-aanmelding bekijken via {{ proposal_url }}, eventueel na aanpassingen van uzelf of {{ creator }}, formeel ter toetsing bij de FETC-GW indienen.
-Indien {{ creator }} wordt geacht de aanpassingen te maken, dient u de aanvraag formeel af te keuren en zelf {{ creator }} hiervan op de hoogte stellen.
+Je kunt deze concept-aanvraag bekijken via {{ proposal_url }}. Je kunt deze, eventueel na aanpassingen door jezelf of door {{ creator }}, formeel ter toetsing indienen bij de FETC-GW.
+Als {{ creator }} de aanpassingen moet maken, dan moet je de aanvraag formeel afkeuren en zelf {{ creator }} hiervan op de hoogte stellen.
 
-U kunt al uw aanmeldingen als supervisor en hun status via {{ my_supervised }}> bekijken.
+Je kunt al je aanvragen als eindverantwoordelijke onderzoeker en hun status via {{ my_supervised }} bekijken.
 
 {% if revision %}
-Let op: het gaat hierbij om een {{ revision_type|lower }} van een eerdere aanmelding.
-Op het webportaal kunt u de wijzigingen ten opzichte van de vorige aanmelding inzien.
+Let op: het gaat hierbij om een {{ revision_type|lower }} van een eerdere aanvraag.
+In de portal kun je de wijzigingen ten opzichte van de vorige aanvraag inzien.
 {% endif %}
 {% endblock %}
 
 {% block content_en %}
 Dear colleague,
 
-{{ creator }} has created, within the portal of the FEtC-H, a draft application for a study for which you are appointed as the supervisor.
+{{ creator }} has created, within the portal of the FEtC-H, a draft application for a study for which you are appointed as the researcher with final responsibility.
 
 {{ proposal.reference_number }}: {{ proposal.title }}
 
-You can review this draft application via {{ proposal_url }} and submit this study to the FEtC-H after you have approved it. Note that in case minor revisions are necessary, you can adjust the study yourself before submitting it.
+You can review this draft application via {{ proposal_url }} and submit this application to the FEtC-H after you have approved it. Note that in case minor revisions are necessary, you can adjust the application yourself before submitting it.
 In case the application needs to be revised more substantially by {{ creator }}, we ask you to formally disapprove it in order for {{ creator }} to be able to revise it. In such a case, we ask you to inform {{ creator }} about this.
 
-You can view all your supervised applications and their status here: {{ my_supervised }}.
+You can view all applications and their statuses, for which you are the researcher with final responsibility, here: {{ my_supervised }}.
 
 {% if revision %}
 Please note that this involves a {{ revision_type | lower }} of a previous application.
-On the web portal you can check the differences between the current and previous application.
+In the portal, you can check the differences between the current and previous application.
 {% endif %}
 {% endblock %}

reviews/templates/mail/pre_assessment_creator.txt

@@ -3,11 +3,11 @@
 {% block content_nl %}
 Beste collega,
 
-Uw aanvraag voor voortoetsing is ingediend. De FETC-GW zal haar best doen binnen één week uitsluitsel te geven. U hoort zo snel mogelijk van ons.
+Je aanvraag voor voortoetsing is ingediend. De FETC-GW zal haar best doen binnen één week uitsluitsel te geven. Je hoort zo snel mogelijk van ons.
 {% endblock %}
 
 {% block content_en %}
 Dear colleague,
 
-Your pre-assessment application has been submitted. The FEtC-H will try to review your study within one week after tomorrow. You will hear from us as soon as possible.
+Your pre-assessment application has been submitted. The FEtC-H will try to review your application within one week after tomorrow. You will hear from us as soon as possible.
 {% endblock %}