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martinliu authored Jan 14, 2024
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# See details front matter: https://fixit.lruihao.cn/documentation/content-management/introduction/#front-matter
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## 定义

15/5报告最初由Patagonia服装品牌创始人Yvon Chouinard创建,灵感来自Scrum每日站会的问题,是保持团队和组织定期脉搏的一种很好方式。撰写这些报告的时间不应超过15分钟,阅读时间不应超过5分钟。
15/5报告最初由Patagonia服装品牌创始人Yvon Chouinard创建,灵感来自Scrum每日站会所使用的问题,认为那是保持团队和组织定期同步的一种很好的方式。撰写这些报告的时间不应超过15分钟,阅读时间不应超过5分钟。

当您建立了每周提交15/5报告的习惯后,您可以在1对1会议中使用它们,并帮助您向其他团队领导或经理报告情况
当您建立了每周提交15/5报告的习惯后,您可以在1对1会议中使用它们,并有助于向其他团队的领导或经理汇报现状

## 使用场景

确保每个人都了解组织中发生的事情可能很困难。我们都不想花很多时间撰写或阅读报告,但仅通过口头沟通可能需要很多时间,并存在失去信息细节或准确性的风险
想要确保所有人都知道组织里到底发生了什么?可能会是很困难的事情。谁都不想花很多时间撰写或阅读报告,但仅通过口头沟通,又可能会需要花费更多的时间,并存在着细节遗漏,或准确性失真的风险

许多人发现以书面形式交流更容易,因为这给了他们更多的时间思考他们要说什么以及如何表达
许多人发现:其实用书面的形式交流会更容易,因为这给了他们更多的时间来思考要说什么?以及如何表达

通过使用每周的15/5报告,人们知道总有一个空间可以报告任何好的、坏的或有趣的事情。
通过使用每周的15/5报告,人们知道总是存在这么一种形式:可以用于报告任何好的、坏的或有趣的事情。

## 如何操作

您可能希望使用不同的问题,而且随着您和您的团队发展,您还应该不断发展您的问题
您可能希望使用不同的问题,而且随着您和您的团队发展,您还应该不断发展这些问题

尽管人们可以自由陈述“我没有要报告的内容”等,但您可以将以下问题作为起点,看看效果如何。应该有大约三个“强制性”问题,并且您可以包含一些可选问题,以添加额外的背景和想法
尽管人们有自由表达“我没有要报告的内容”等,但您可以用下面的这些问题作为起点,看看效果如何。应该有大约三个“强制性”问题,并且您可以包含一些可选问题,用来补充必要的上下文和想法

要求人们在周末结束前(例如星期五上午)向您提交15/5报告可能会很有用。这意味着您有时间在周末前消化它们。选择最适合您的团队的时间和节奏。建议您的团队不要等到当天才写报告 - 取而代之的是,通过一周做笔记,然后写报告应该会很容易 - 因为您已经知道要写什么了
要求大家在周末结束前(例如星期五上午)向您提交15/5报告可能会很有用。这意味着:您有时间在周末前消化它们。要选择出最适合团队的时间和节奏。建议您的团队成员不要等在报告提交的当日才去编写报告 - 取而代之的是:成员在一周中持续不断的做笔记,然后写报告的时候就应该会很容易了 - 因为大家都已经知道要写什么内容了

即使有大约十个或更多的人向您发送报告,这仍然是一种非常有效的方法,可以确保您以最佳方式支持您的团队,并可以让您和组织的其他人了解进展、挑战和机会。
即使有十几个或更多的人向您发送报告,这仍然是一种非常有效的方法,可以确保您用最佳方式支持到团队,并可以让您和组织的其他人都了解到各种进展、挑战和机会。

确保回应每份报告 - 即使只是简短的承认和感谢 - 因为如果人们没有得到回应,这可能会让他们在没有得到回应的情况下写这些报告感到非常泄气
您要确保回复每一份报告 - 即便只是简短的认可和感谢 - 因为如果人们没有收到回复,这可能会让他们在写这些报告的时候感到非常泄气

示例问题:

1. 本周您的主要成就是什么?您最为自豪或满意的是什么?
1. **本周您的主要成就是什么?您最为自豪或满意的是什么?**

这个问题意味着报告从突出成功的地方开始。人们应该被鼓励添加非工作方面的成就
这个问题意味着:报告要从最突出的成就为开头。人们也还应该在工作之外的成就上得到鼓励

2. 有什么在工作内外让您感到担忧或关切的事情吗?
2. **在工作内外,有什么让您感到担忧或关切的事情吗?**

这是一个非常重要的问题。您可以在1对1会议中解决这些问题,如果多人提出相同的担忧,您可以在问题变得过大之前解决它。

3. 您目前的感觉如何,您周围的团队士气如何?

这个问题可能需要几周或几个月,人们才会开始诚实而安全地回答,但这非常重要。这是您保持团队文化和士气脉搏的关键方式之一。
3. **您目前的感觉如何,您周围的团队士气如何?**

4. 有什么我可以做得更好、不同或更多,可以帮助您的吗?
这个问题可能需要几周或几个月,人们才会开始诚实而安全地回答,但这非常重要。这是您保持团队文化和士气上同步的关键方式之一。

作为领导者,不断而一贯地要求反馈是很重要的。虽然您可能不会每周都收到重大的反馈,但定
4. **有什么我可以做得更好、不同或更多,从而能帮助到您的吗?**

期提问有助于提供提供空间。确保您对收到的任何反馈做出积极的反应,并对其采取行动。
作为领导者,不断而一贯地要求反馈是很重要的。虽然您可能不会每周都收到重大的反馈,但定期提问有助于提供改善的空间。确保您对收到的任何反馈,都做出积极的反应,并对其采取行动。

可选问题:

1. 您在哪些方面面临挑战或障碍?
1. **您在哪些方面面临挑战或障碍?**

这是改善生产力和流程的机会。作为领导者,您的工作很大一部分涉及确保您的团队能够顺利工作,没有任何妨碍。

2. 您想要改变工作环境、团队或组织的什么地方?
2. **您想要改变工作环境、团队或组织的那些方面?**

这个问题会带来一些很好的想法,特别是如果您经常提问的话。确保尝试采纳您收到的任何建议。

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原文作者:Tom Geraghty

![](https://github.com/tom-geraghty.png)
![Tom Geraghty](https://github.com/tom-geraghty.png)

原文链接:<https://openpracticelibrary.com/practice/15-5-reports/>

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