1.3. Com fer servir Odoo
Per a accedir a Odoo cal fer servir un navegador web i posar a la URL l'adreça IP de la màquina que allotja el servei d'Odoo fent servir el port 8069:
http://<ip-maquina-odoo>:8069
En entrar per primer cop, es mostra el formulari de configuració inicial:
Important: cal apuntar la "master password" donat que farà falta en cas de voler esborrar, exportar o restaurar la base de dades d'Odoo mitjançant l'assistent, el qual inclou també tots els mòduls i fitxers addicionals.
Els camps a emplenar són:
- Master password: ja ve emplenat però es pot modificar. És molt important no perdre la master password.
- Database name: el nom que tindrà la base de dades d'Odoo, es recomana "ims".
- Email: es farà servir per a iniciar sessió a Odoo, no es rebrà publicitat ni cap comunicació (el servidor SMTP no es troba configurat).
- Password: la contrasenya per a accedir a Odoo.
- Phone number: es pot deixar en blanc.
- Language: l'idioma de la interfície d'Odoo, es recomana "català".
- Country: el país de residència, es fa servir per a configurar els impostos i es recomana "Spain".
- Demo data: si s'activa, tots els mòduls inclouran informació de demostració; es recomana activar-la només si no s'està prou familiaritzat amb Odoo i els seus diferents mòduls.
Finalment, només cal prémer el botó "create database" i esperar que finalitzi la configuració.
Un cop finalitzada la configuració, es demanarà iniciar sessió amb les credencials introduïdes anteriorment:
En iniciar sessió per primer cop, es mostra el panell d'instal·lació de mòduls. Odoo és un ERP modular i, per tant, la configuració inicial no dona suport a cap mena d'acció útil des del punt de vista d'un usuari de producció. De fet, no és possible accedir a la configuració general del sistema si no s'instal·la primer algun mòdul:
Per motius demostratius, s'escull instal·lar el mòdul anomenat "contactes" que pot trobar-se fàcilment fent servir el cercador:
En prémer el botó "activa", Odoo procedirà a la seva instal·lació i configuració. Cal tenir en compte que molts mòduls d'Odoo tenen interdependències entre ells i que, paradoxalment, a més mòduls instal·lats, més probable és que el procés d'instal·lar un nou mòdul finalitzi més ràpidament.
Acabat el procés d'instal·lació, la pantalla de benvinguda passa a ser la següent:
El mòdul que s'ha instal·lat anteriorment ha afegit mòduls addicionals com a dependències, però es farà servir la secció de "contactes" com a tutorial:
De forma predeterminada, el primer que es mostra és un llistat d'elements:
Cal tenir en compte, però, que els mòduls poden mostrar un llistat fent servir un format diferent:
En prémer el botó "crear" o en fer clic sobre algun element, s'obre el formulari que mostra la informació al complet sobre aquest element:
Es pot modificar la informació directament sobre aquest formulari, quedant guardada de forma automàtica.
Els mòduls d'Odoo ofereixen certes opcions de configuració:
I també disposen d'un panell de configuració:
Com es pot observar, el mòdul de "contactes" no disposa d'opcions dins aquesta secció, però altres mòduls:
Dins l'apartat de configuració d'Odoo, es pot accedir a la gestió d'usuaris i empreses:
En accedir a una fitxa d'usuari, és possible realitzar certes accions, com modificar les contrasenyes:
O alterar els permisos de l'usuari per a cada un dels mòduls:
Cada mòdul d'Odoo pot definir diferents rols, on cada rol representa un conjunt de permisos en concret. Cal, per tant, estudiar quins rols ofereix cada mòdul i a què funcionalitats del mòdul afecta cada un.
La configuració general d'Odoo permet modificar informació general sobre l'aplicació o el seu comportament:
Per exemple, es poden afegir o treure idiomes per tal de permetre que cada usuari apliqui el que consideri més adient:
Un altre exemple seria activar l'autenticació a través d'OAuth o bé activar el mode programador:
