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Health Case Management and Tracking System with Google Sheets and Apps Script 🤖

Video Demo

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Description:

This repository contains a powerful tool that combines a Google Sheets spreadsheet 📊 and an automation script developed with Google Apps Script ⚙️ to streamline health case management and tracking. The system facilitates the collection of detailed patient information, including demographics 👥, contacts ☎️, medical history 🩺, and treatment follow-up 💊.

Key Features:

• Case Registration and Tracking: The spreadsheet allows for organized and detailed recording of each case, including status ✅❌, priority ⚡, assigned operator 👩‍⚕️👨‍⚕️, and relevant medical information.
• Automatic Task Assignment: Forget manual assignments. The script automates case assignment to operators 🤖 based on predefined criteria and individual workloads, optimizing task distribution.
• Referral Management: The "Referrals" sheet enables defining and managing rules to automatically route cases to specific operators or teams based on particular conditions, ensuring each case receives appropriate attention.
• Report Generation: Gain valuable insights into case status, operator performance, and other key metrics through automated reports 📈.
• Data Visualization: The use of formulas, conditional formatting, and dropdown lists in the spreadsheet enhances information presentation, facilitates analysis, and streamlines data entry.
• Flexibility and Customization: The system can be easily adapted to different workflows and assignment criteria, adjusting to the specific needs of your team.

Benefits:

• 🚀 Improves Operational Efficiency: Automates manual tasks and significantly reduces time spent on case assignment and data collection.
• ⚖️ Optimizes Workload Distribution: Ensures equitable case distribution among operators, considering their workload and skills.
• 🗂️ Centralizes Information: Stores all relevant case data in one place, facilitating access and collaboration among team members.
• 📊 Facilitates Decision-Making: Provides up-to-date and accurate information on case status and team performance, enabling informed decisions.
• ❤️ Improves Quality of Care: Allows for more precise and comprehensive case tracking, potentially leading to better patient care.

Skills Demonstrated:

• Google Apps Script: Collaborative development of custom scripts to automate tasks and improve efficiency.
• Google Sheets: Joint design of intuitive interfaces and efficient data management in spreadsheets, including formulas, conditional formatting, and dropdown lists.
• Analytical Thinking: Collaboration in identifying problems and developing logical and scalable solutions.
• Problem-Solving: Participation in debugging and code optimization to ensure smooth system operation.
• Teamwork: Effective communication and active collaboration with another team member to achieve project goals.

Added Value:

This project demonstrates my ability to work in a team and contribute to developing practical solutions that improve productivity and organization in the workplace. I am committed to continuous learning, effective collaboration, and applying new technologies to solve complex challenges.

Contact Me!

If you're looking for someone with experience in automation, teamwork skills, and a passion for process optimization, don't hesitate to contact me! I'm open to new opportunities and challenges.

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Español

Sistema de Gestión y Seguimiento de Casos de Salud con Google Sheets y Apps Script 🤖

Descripción:

Este repositorio contiene una potente herramienta que combina una hoja de cálculo de Google Sheets 📊 y un script de automatización desarrollado con Google Apps Script ⚙️ para optimizar la gestión y seguimiento de casos de salud. El sistema facilita la recopilación de información detallada sobre los pacientes, incluyendo datos demográficos 👥, contactos ☎️, historial médico 🩺 y seguimiento del tratamiento 💊.

Funcionalidades Clave:

• Registro y seguimiento de casos: La hoja de cálculo permite registrar de manera organizada y detallada cada caso, incluyendo su estado ✅❌, prioridad ⚡, operador asignado 👩‍⚕️👨‍⚕️ e información médica relevante.
• Asignación automática de tareas: Olvídate de las asignaciones manuales. El script automatiza la asignación de casos a los operadores 🤖, basándose en criterios predefinidos y la carga de trabajo de cada uno, optimizando la distribución de tareas.
• Gestión de derivaciones: La hoja "Derivaciones" permite definir y gestionar reglas para derivar casos automáticamente a operadores específicos o equipos según condiciones particulares, asegurando que cada caso reciba la atención adecuada.
• Generación de informes: Obtén información valiosa sobre el estado de los casos, el rendimiento de los operadores y otras métricas clave a través de informes automáticos 📈.
• Visualización de datos: El uso de fórmulas, formato condicional y listas desplegables en la hoja de cálculo mejora la presentación de la información, facilita el análisis y agiliza la entrada de datos.
• Flexibilidad y personalización: El sistema se puede adaptar fácilmente a diferentes flujos de trabajo y criterios de asignación, ajustándose a las necesidades específicas de tu equipo.

Beneficios:

• 🚀 Mejora la eficiencia operativa: Automatiza tareas manuales y reduce significativamente el tiempo dedicado a la asignación de casos y la recopilación de datos.
• ⚖️ Optimiza la distribución de trabajo: Asegura una distribución equitativa de casos entre los operadores, teniendo en cuenta su carga de trabajo y habilidades.
• 🗂️ Centraliza la información: Almacena todos los datos relevantes de los casos en un solo lugar, facilitando el acceso y la colaboración entre los miembros del equipo.
• 📊 Facilita la toma de decisiones: Proporciona información actualizada y precisa sobre el estado de los casos y el rendimiento del equipo, lo que permite tomar decisiones informadas.
• ❤️ Mejora la calidad de la atención: Permite un seguimiento más preciso y completo de los casos, lo que puede conducir a una mejor atención al paciente.

Habilidades Demostradas:

• Google Apps Script: Desarrollo colaborativo de scripts personalizados para automatizar tareas y mejorar la eficiencia.
• Google Sheets: Diseño conjunto de interfaces intuitivas y manejo eficiente de datos en hojas de cálculo, incluyendo fórmulas, formato condicional y listas desplegables.
• Pensamiento Analítico: Colaboración en la identificación de problemas y desarrollo de soluciones lógicas y escalables.
• Resolución de Problemas: Participación en la depuración y optimización del código para garantizar un funcionamiento fluido del sistema.
• Trabajo en Equipo: Comunicación efectiva y colaboración activa con otro miembro del equipo para alcanzar los objetivos del proyecto.

Valor Agregado:

Este proyecto demuestra mi capacidad para trabajar en equipo y contribuir al desarrollo de soluciones prácticas que mejoran la productividad y la organización en el entorno laboral. Estoy comprometida con el aprendizaje continuo, la colaboración efectiva y la aplicación de nuevas tecnologías para resolver desafíos complejos.

¡Contáctame!

Si estás buscando a alguien con experiencia en automatización, habilidades de trabajo en equipo y pasión por la optimización de procesos, ¡no dudes en contactarme! Estoy abierta a nuevas oportunidades y desafíos.

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