User Stories

Je suis un sociétaire

• J'ai reçu de l'administrateur de la SCOP une invitation pour participer à une Assemblée Générale (AG) sous forme de lien url.
• Je clique sur le lien et l'application XXscop installée sur mon mobile s'ouvre:

Étape 1

Cette première étape offre 3 possibilités de navigation:

1- l'AG n'a pas commencé => un message m'invitant à me reconnecter ultérieurement (date et heure) s'affiche
2- l'AG a commencé => j'arrive sur une "Feuille de présence" qui m'invite à émarger et cochant la case d'un formulaire puis de valider mon choix
3- le lien de n'est pas valide => je suis rediriger vers la page d'accueil de l'application. Un message d'erreur m'indique que l'AG n'existe pas et me propose d'insérer dans un formulaire la bonne url

Une fois que l'AG a débuté j'accède à la page d'accueil de celle-ci

Étape 2

Cette seconde étape présente une page offrant 4 possibilités de navigation:

1- La page permet de visualiser directement les différents thèmes abordés durant l'AG

Les thèmes sont présentés sous forme de chapitres en mode Overlay menu dans lesquels je peux accéder les résultats des votes des questions qui auront déjà été soumises au vote. Pour celles qui ne l'auront pas été j'accède aux questions qui seront abordées

2- L'onglet "Document"

Au clic sur l'onglet j'accède à la page concernée. Ici je peux prendre connaissance des documents à ma disposition et les télécharger sur mon mobile

3- L'onglet "Ordre du jour"

Au clic sur l'ongle je suis redirigé vers la page d'accueil de l'AG

4- L'onglet "Procuration"

Au clic sur l'onglet je suis redirigé vers la page des pouvoirs qui m'ont été attribuées. Je peux également donner procuration à un sociétaire. Mes actions peuvent être de 2 ordres:

Au clic sur le bouton "Procuration":

Je donne procuration et auquel cas je choisis dans un menu déroulant la personne J'annule la procuration

Étape 3

Au moment où un vote doit intervenir je vais devoir interagir avec l'application. 2 possibilités:

1- Si personne ne m'a donné de procuration, une question m'est soumise ainsi qu'une invitation à confirmer mon choix. Puis une seconde fenêtre s'ouvre affichant le résultat du vote concerné

2- Si j'ai une ou plusieurs procurations, une question m'est soumise ainsi qu'une invitation à confirmer mon choix. Puis une seconde fenêtre m'est proposée avec les votes à réaliser pour les personnes qui m'auront mandatées. Enfin, une troisième fenêtre s'ouvre affichant le résultat du vote concerné

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Je suis l'animateur de l'AG

En tant qu'animateur (administrateur) de l'AG je suis responsable de l'organisation de l'évènement, c'est-à-dire envoyer les convocations et animer les débats ainsi que les votes.

• J'ai reçu mes identifiants de l'UNSCOP
• J'accède au portail avec mon identifiant et mon mot de passe.

Étape 1

Nous avons 2 cas de figure :

1- J'accède au portail pour la première fois

Le portail m'invite à personnaliser mon espace. 3 niveaux de personnalisation:

a. Les statuts

Me permet de prendre en compte les informations propres aux statuts de ma SCOP afin poser les propriétés de mes AG :

• Le nombre de procurations maximum par sociétaire
• Le délai d’envoi des convocations
• Le quorum de l’AG
• Le type de majorité
• La possibilité de faire une procuration PENDANT l’AG

b. Le graphisme

Me permet de prendre en compte l'identité de ma SCOP par

• Le téléversement de mon logo
• La personnalisation du portail à mes couleurs

c. Les membres

Me permet d'enregistrer les sociétaires de ma SCOP par

• L'enregistrement individuel
• Le téléversement d'un fichier de contacts

2- Il ne s'agit pas de ma première connexion

Je suis redirigé vers la page avec la liste des AG. Cette page me propose 2 options:

1- Créer une nouvelle AG Il s'agit d'une fenêtre permettant de créer l'AG en remplissant un formulaire :

• Date
• Type d'évènement
• Textes soumis
• Questions

2- Accéder au détail d'une AG Dans la même fenêtre (partie droite), affichage:

a. De la répartition des sociétaires selon qu'ils soient présents, absents, n'ont pas répondu à leur convocation

b. Du détail de l'AG sélectionnée :

• visualisation des différents thèmes à aborder durant l'AG
  Les thèmes sont présentés sous forme de chapitres en mode Overlay menu dans lesquels je peux accéder aux questions.

c. Du bouton pour débuter l'AG

Au clic sur ce bouton

Si la date et l'heure de l'AG n'est pas atteinte => un message m'indique que je ne peux pas accéder à l'AG
Si la date et l'heure de l'AG est atteinte => je suis redirigé vers la partie du portail de l'AG destiné à l'Admin. Une fenêtre similaire à la page d'attente des users s'ouvre avec un graphique présentant l'état de l'appel ainsi qu'un bouton "Lancer la réunion".

Au clic sur le bouton la nouvelle page présente

• Le chapitrage : affiche avec la possibilité de soumettre au vote les questions une à une

Une fois la question soumise au vote une fenêtre s'ouvre pour me présenter le résultats des votes

• Le bouton de clôture de l'AG: interrompt l'AG et renvoi vers la page d'accueil Admin

d. Du bouton pour convoquer les sociétaires

Au clic sur ce bouton, template d'email prérempli s'ouvre avec l'ensemble des informations liées à l'AG.

Si je clique sur le bouton "Généré email" mon client email s'ouvre pour envoi de la convocation à ma liste de diffusion en dehors du portail.

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