Guía para eventos de comunidad en HackerGarage

Algunas cosas que debes de saber al realizar tu evento de comunidad en HackerGarage

##Sobre HackerGarage

• Es un espacio construido y mantenido por voluntarios.
• Ofrece sus instalaciones para trabajar de manera gratuita a personas interesadas en la tecnología, innovación y emprendimiento
• Ofrece sus instalaciones de manera gratuita y sujeta a disponibilidad de calendario a comunidades enfocadas en los temas antes mencionados que realicen eventos sin fines de lucro.

Las reglas de la casa

• No se permite el ingreso a HackerGarage con bebidas alcohólicas (salvo lo que controlen los organizadores de eventos).
• Se debe mantener en todo momento una actitúd de respeto entre los asistentes. HackerGarage no tolerará actos que inciten a la violencia o discriminación de cualquier tipo.
• Fomentar la cultura hacker es importante
  • Aprender
  • Compartir
  • Crear

¿Cómo registrar un evento de comunidad?

1. Planea tu evento. Te recomendamos hacerlo con un mes de anticipación.
2. Verifica la disponibilidad del espacio en la fecha y hora deseados. Para ello [revisa el calendario] (http://hackergarage.mx/calendario/)
3. Llena el [siguiente formulario] (http://eventos.hackergarage.mx) al menos 3 semanas antes de tu evento para poder atenderte adecuadamente, si se hace con menos anticipación no podemos garantizar que se agende adecuadamente.
4. Espera 48 horas y vuelve a revisar el calendario. Si por alguna razón no aparece tu evento agendado te invitamos a que nos envíes un email a [email protected] para resolverlo cuanto antes.

Responsabilidades y cosas a tener en cuenta los organizadores de eventos en HackerGarage

• Los eventos de comunidad deben terminar como máximo a las 11pm (si crees que tu comunidad requiere de un caso excepcional ponte en contacto con el comité organizador)

• HackerGarage es tan fuerte como la gente que participa en él, así que te invitamos a recordarle a los miembros de tu comunidad la misión y beneficios que ofrece HackerGarage de manera gratuita.

• HackerGarage puede operar gracias a diversos mecanismos, entre los cuales te invitamos a fomentar:

  • Donaciones voluntarias: HackerGarage tiene varias alcancías rojas en las instalaciones donde se pueden realizar donaciones que serán destinadas a los gastos diarios del espacio.
  • Venta de comida y bebidas: Hay un refrigerador y un rack con diversos alimentos que pueden ser adquiridos introduciendo el monto especificado en las mismas alcancías.
  • Compra de mercancía oficial: HackerGarage tiene tazas, playeras y alcancías (como las que hay en el espacio) que pueden ser adquiridas. Pregunten a alguien de comité para más información.

• Los organizadores de la comunidad tienen la responsabilidad sobre:

  • El control de ingreso de los asistentes al evento. (se puede requerir entregar una lista con los asistentes del evento)
  • El equipo que se presta (audio, video, mobiliario)
  • Devolver las instalaciones y equipo en el mismo estadoy lugar en que se entregaron
  • Incidentes ocasionados durante el evento que estén directamente relacionados a su comunidad

##Nota final

Esperamos que HackerGarage sea una plataforma de crecimiento para tu comunidad. Te invitamos a participar de forma activa en el espacio. Una de las formas más sencillas de hacerlos es tramitando una membresía con una donación voluntaria desde $500 al mes. Más información sobre el programa y trámite de membresías aquí