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Ao realizar o primeiro acesso ao sistema você será redirecionado para uma pagina de Configuração Inicial. As configurações existentes nessa tela são basicas e essenciais para utilização do Sistema.
Ao realizar a configuração inicial o Sistema torna obrigatório um usuário administrador. Esse usuário será unico, não poderá ser desabilitado e receberá notificações de comportamento do Sistema por email.
Armazene com segurança as informções de acesso para esse usuário.
O projeto Otus Domain possui um modelo de armazenamento distribuido. Esse método de armazenamento facilita acesso, performance e backup.
Cada usuário possui sua base de dados que é criada no exato momento em que o mesmo é habilitado no sistema.
Para realizar o processo o sistema necessita permissão para construir novas bases de dados. Os campos referentes a etapa de configuração de Repositório será responsavel por fornecer essas permissões.
Nome Base de Dados: Base de dados MongoDB que possui o usuário que será utilizado para autenticação. Indicamos utilizar a base admin para definição do usuário administrador.
Servidor: Url / IP que será utilizado para acesso ao banco de dados.
Porta: Porta utilizada para acesso ao banco de dados. Default 27017.
Usuário: Username definido para usuário administrador da base de dados.
Senha: Senha definida para usuário administrador da base de dados
Ao inserir as informações o Sistema ira validar as mesmas. Caso exista algum problema será apresentada uma notificação. Após preencher os campos aguarde alguns instantes para obter a validação pois a velocidade da rede pode influenciar o tempo de resposta.
O sistema utiliza emails como padrão de comunicação. É essencial o fornecimento de um serviço de emails válido para realizar essa comunicação.
Prefixo para Emails: O valor informado sera utilizado como assunto em comunicações feitas pelo sistema. Esse recurso é utilizado afim de facilitar filtros e buscas por assuntos relacionados.
Email: Email que será utilizado no serviço.
Senha: Senha para acesso ao serviço de email utilizado.
Para facilitar a utilização e evitar a necessidade da utilização de um servidor de SMTP dedicado, indicamos a utilização de uma conta de email GMAIL. Para utilizar esse recurso você deve ativar a utilização de aplicativos menos seguros.
Visando facilitar o cadastramento de novos usuários, o sistema Otus Domain fornece todos os recursos para que o próprio usuário realize o seu cadastro.
Após o cadastramento, será encaminhado um email de notificação para o administração do Sistema.
Todos usuários cadastrados possuem seu cadastro bloqueado.
Somente será possivel a utilização após a autorização do responsável pelo Sistema.
O Sistema utiliza o email como chave principal para identificação do usuário portanto sempre utilize o email principal pois toda comunicação será feita através deles.
Para habilitar um usuário deve-se utilizar o menu USUÁRIOS.
Usuários podem ser habilitados ou desabilitados a qualquer momento.
Para filtrar seu resultado, utilize o Email ou Nome do usuário.
Usuário Administrador não pode ser desabilitado.
Algumas ações são especificas para um determinado projeto portanto devemos previamente seleciona-lo.
Neste momento a conexão entre os projetos será avaliada. Existem dois tipos de Status possíveis:
Offline: Não foi possivel realizar a comunicação com o projeto.
Online: Projeto disponível.
Ao selecionar o projeto desejado será realizada a autenticação do mesmo. Caso a permissão tenha sido revogada, o sistema não permitirá sua seleção.
O Projeto Domain fornece uma interface para controle e Administração de usuários do Projeto Otus.
Para garantir a integridade dos dados o Projeto Otus possui uma base de dados independente. O projeto Domain fornece somente uma interface centralizada para controle dos dados.
Participantes e outros recursos do Sistema são relacionados diretamente a um centro. O centro é identificado pela sua sigla portanto deve ser unica. Os demais dados são de identificação.
Após a adição de um centro, é possivel realizar a edição dos seus dados, exceto sua sigla. O botão de editar ira permitir a troca de informações, após realizar as alterações o botão de salvar ira gravar as alterações.
O Sistema Otus possui uma série de recursos customizáveis, dentre eles, alterações de layout, envio de novos templates etc.
Um template representa a estrutura de um formulário, suas questões, navegação, regras, imagens etc. Ao enviar esse novo template para o Projeto Otus torna-se possivel utiliza-lo em um novo Formulário de Participante. Para construção de templates utilize a ferramenta Otus Studio.
Ao realizar o envio de novos templates algumas coisas precisam ser previamente identificadas:
- ID Unicos: Templates devem obrigatoriamente possuir identificadores unicos no sistema, isso inclui ids de questões e opções de questões, caso tenham essa opção. Isso ocorre para garantir a integridade da extração de dados.
- Acrônimo \ Sigla : Deve ser unico no Sistema. Evitando conflito com outros templates.
Ao selecionar um template para envio o sistema ira apresentar os dados do respectivo. Caso os dados estejam corretos utilize o botão de salvar para concluir o processo de envio. O template será apresentado na listagem.
A flag Perfil é utilizada para identificar quais templates possuem questões para identificação de um participante. Essas questões serão disponibilizadas durante a pesquisa de participantes. Alterações são aplicada imediatamente, sem a necessidade de utilizar o botão de salvar.
A remoção de um template irá inviabilizar a adição do mesmo para participantes. Essa deleção não é logica mas sim física portanto esse recurso deve ser utilizado com extrema cautela.
Caso hajam formulários com o template removido eles não serão afetados. Esse procedimento é adotado para evitar perda de dados. Caso o desejo seja a remoção completa, os formulários devem ser excluidos individualmente.