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Relatório SECCOM 2019

João Paulo Taylor Ienczak Zanette edited this page Nov 3, 2020 · 1 revision

Relatório - SECCOM 2019

O que deu certo?

  • Ser ousado e convidar pessoas bem influentes na área;
  • Lightning Talks (mas vale diminuir o tempo de LTs - 15min pareceu bastante, talvez só 10min fosse o suficiente, até porque não costumam usar todos os 5min);
  • Competições (no CTF o pessoal gostou de ver as resoluções, talvez seja interessante fazer na Maratona);
  • LIICT1 para Maratona (melhor que o LabPCT aka INE101);
  • Keynotes (só ter cuidado pois é bom saber quem realmente é bom);
  • Temas de palestras, rodas de conversa, mesas-redondas, etc;
  • Uso do sympla e do attor para presenças;
  • Dinâmica de minicursos (variedade de horários/durações, etc.).

O que não deu certo?

  • Uma palestra foi muito curta (~20min com as perguntas) - ter como orquestrar um tapa-buraco caso aconteça;
  • Não conseguir empresas a tempo para patrocínio;
  • Atraso geral do cronograma;
  • Atraso em começar a contatar empresas;
  • Faltou focar mais em chamar os professores para virem aos eventos (participarem das palestras, etc.);
  • Avisos sobre datas, palestras, divulgação de infos muito atropelados/atrasados;
  • Faltou passar mais em salas;
  • Faltou todo o material impresso;
  • Site estava atrasado;
  • Mais tempo para a Mesa Redonda (1h foi pouco);
  • Formulário de Feedback demorado pra enviar;
  • Falta engajamento de mais membros da equipe (poucos membros ficam muito sobrecarregados com dependências).

Reunião de revisão da SECCOM

O que deu certo?

  • Ser ousado e convidar pessoas bem influentes na área;
  • Lightning Talks (mas vale diminuir o tempo de LTs - 15min pareceu bastante, talvez só 10min fosse o suficiente, até porque não costumam usar todos os 5min);
  • Competições (no CTF o pessoal gostou de ver as resoluções, talvez seja interessante fazer na Maratona);
  • LIICT1 para Maratona (melhor que o LabPCT aka INE101);
  • Keynotes (só ter cuidado pois é bom saber quem realmente é bom);
  • Temas de palestras, rodas de conversa, mesas-redondas, etc;
  • Uso do sympla e do attor para presenças;
  • Dinâmica de minicursos (variedade de horários/durações, etc.).

O que não deu certo?

  • Uma palestra foi muito curta (~20min com as perguntas) - ter como orquestrar um tapa-buraco caso aconteça;
  • Não conseguir empresas a tempo para patrocínio;
  • Atraso geral do cronograma;
  • Atraso em começar a contatar empresas;
  • Faltou focar mais em chamar os professores para virem aos eventos (participarem das palestras, etc.);
  • Avisos sobre datas, palestras, divulgação de infos muito atropelados/atrasados;
  • Faltou passar mais em salas;
  • Faltou todo o material impresso;
  • Site estava atrasado;
  • Mais tempo para a Mesa Redonda (1h foi pouco);
  • Formulário de Feedback demorado pra enviar;
  • Falta engajamento de mais membros da equipe (poucos membros ficam muito sobrecarregados com dependências).

Planos para o ano que vem

Recomendações

Além da LT e Competições no "O que deu certo?", recomendamos:

  • Reduzir tempo do coffee-break (30min -> 20min) (principalmente considerando que o CB desta edição era circulado por LTs), entendendo que o CB é realmente "uma pausinha para o café";
  • Coffee-break barato é sucesso (dá para reduzir patrocínio, e o ponto do CB é mais conversar tendo comidinha do que comer enquanto conversa).
  • Pode ser interessante conversar com o Guntzel sobre unir melhor com a Pós (desde que não perturbe o semestre - ex: fazendo a semana colidir com a semana de provas);
  • No e-mail aos professores, pedir para eles colocarem as atividades até antes da SECCOM;
  • Realizar um formulário de feedback rápido que pode ser respondido instantaneamente ao longo da semana sobre qualquer atividade a qualquer momento.

Frontes

Coberto nas novas atualizações do manual: é plausível fazer de maneira horizontal, mas exige mais organização ou "sangue nos olhos" (stress).

Atrações previstas

Fica a cargo da CO futura.

Calendário

Não discutido.

Nova Comissão Organizadora

Será elencada na 1ª reunião do CALICO.

Planos para o ano que vem

Recomendações

Além da LT e Competições no "O que deu certo?", recomendamos:

  • Reduzir tempo do coffee-break (30min -> 20min) (principalmente considerando que o CB desta edição era circulado por LTs), entendendo que o CB é realmente "uma pausinha para o café";
  • Coffee-break barato é sucesso (dá para reduzir patrocínio, e o ponto do CB é mais conversar tendo comidinha do que comer enquanto conversa).
  • Pode ser interessante conversar com o Guntzel sobre unir melhor com a Pós (desde que não perturbe o semestre - ex: fazendo a semana colidir com a semana de provas);
  • No e-mail aos professores, pedir para eles colocarem as atividades até antes da SECCOM;
  • Realizar um formulário de feedback rápido que pode ser respondido instantaneamente ao longo da semana sobre qualquer atividade a qualquer momento.

Frontes

Coberto nas novas atualizações do manual: é plausível fazer de maneira horizontal, mas exige mais organização ou "sangue nos olhos" (stress).

Atrações previstas

Fica a cargo da CO futura.

Calendário

Não discutido.

Nova Comissão Organizadora

Será elencada na 1ª reunião do CALICO.