P2015 12 02

Redaktion Arbeitstreffen - 02.12.2015

Ort: SLUB Dresden, Raum 0.47

Anwesende: Felix, Isabel, Steffen, Joschka, Antje, René, Clara, Tamara, Joschka, Anke, Philipp, Kerstin, Anna

Beginn: 19:00 Uhr

Agenda

Zukunft/ Ausbau der Seite

• Leitfäden: welche Inhalte sollen ergänzt werden, welche Inhalte eventuell umformuliert werden? Außerdem: technische Lösung für die einfachere Ergänzung der Leitfäden in Zukunft
• Tutorial: welche Inhalte müssen dort rein?
• Ausbau zu Plattform: Strukturierung, Inhalte, welche Vernetzungen oder Verlinkungen sind sinnvoll?
• Vernetzung mit dresden.de/ Clemens Hirschwald (C.H.) → wie am sinnvollsten umsetzen?

Grundsätzliches

• inhaltliche Ausrichtung nochmal insgesamt diskutieren

Seiteneinträge

• Inhalte überarbeiten, wenn die Einträge unklar sind
• wie können in Zukunft neue Einträge generieren/ Kontakt zu Initiativen aufbauen?
• Unterthema Deutschkurse: welche Eintragung ist am sinnvollsten? --> Eine Zentrale und die verschiedenen Einträge in die Beschreibung oder alle Standorte einzeln eintragen? Alternativ: Differenzierung je nach Angebot (viele oder wenige Standorte)?

Protokoll

• Vorstellungsrunde \o/
• Isa fasst zusammen, stellt die Tagesordnung vor

Zukunft/ Ausbau

• Leitfäden/ Informationsportal (IP)

• viele Inhalte fehlen noch (z.B. Übersicht der Deutschkurse), oder doppeln sich (mit z.B. dresden.de)

• Frage: Leitfäden noch anpassen, oder auf das große Informationsportal (IP) warten? Löst das IP die Leitfäden ab, oder integriert sie? → Stück für Stück "aufbohren", bis sie im IP aufgehen.

• Steffen stellt sein erstes Konzept für das IP vor:

  • mehrere Hauptkategorien (Kacheln), z.B. "Start in a new city", mit Unterkategorien
  • Informationen gegliedert in generell (DE weit, Rechte), regional (Sachsen), lokal (Dresden, Behörden)
  • Tool: gemeinsam an Texten arbeiten, Redakteure (Experten) einladen

• Kann man Kategorien der Punkte für IP verwenden? → Sicherlich nicht deckend, aber teilweise - wäre schön

• Idee: Anträge, Originaldokumente

• Idee: alternativer Einstieg: Prozesse/ Cases, in denen man einsteigt → personalisierte Informationen für meine Situation; In welchem Stadium bin ich, was brauche ich dann? Welche Möglichkeiten gibt es?

  • Szenarien: als Ablauf, Route auf der Karte
  • sehr aufwändig → später, hoher Pflegeaufwand
  • aber: Informationsmasse ist hoch, wie findet man das, was man sucht, ohne alles zu lesen?
  • Persönlicher Kontakt nicht ersetzbar → auf Patenschaft verweisen
  • einfache Texte (mit Haupt- und Subkategorie) sind damit kombinierbar und die Basis → das zunächst (genug Aufwand)

• mehr Rechtliche Hintergründe

• Portal für Engagierte analog, aber weniger Priorität, andere Kategorien

  • auch auf Englisch und Arabisch bereitstellen

• Idee: Cases = kleine Häppchen atomarer Information, die irgendwie zusammengehört, möglichst klein

  • können in verschiedenen Kategorien (in beiden Portalen) auftauchen
  • lässt sich leichter pflegen und (nach-)übersetzen → devide and conquer
  • man bindet an entsprechenden Stellen gewünschte Häppchen ein

• keine Informationen anderer Quellen doppeln (möglichst) → nur neue Inhalte (nicht immer möglich → neu zusammenstellen) → verweisen und zusammenfassen

• Tutorial

• Idee: Video (Trick), doof wegen Traffic → nicht erster Schritt

• Idee: alles, bis auf zu erklärendes Element ausgrauen, Erklärung dazu, Sprachauswahl, nur 3 mal anzeigen, ...

  • allgemeines About
  • Bedienelemente
  • Kategorien, Symbole
  • ...

• Idee: dazu, unabhängig, allgemeine textuelle Erklärung (beim Öffnen sofort zu sehen, wie Leitfaden, kann man ausblenden, verdeckt nicht die ganze Karte)

• Zusammenarbeit (dresden.de)

• C.H. sammelt auf dresden.de/asyl auch viele Informationen

• doppelt Dinge sammeln ist unnötig, Informationen an zwei stellen suchen, asynchron, Infos müssten wechselseitig ergänzt werden

• API technisch mit Stadt schwierig

• gemeinsames Tool anstreben, google Spreadsheet oder dropbox, ... - fraglich ob realisierbar, von Seiten der Stadt erlaubt

• Inhalte von anderen Quellen/ Verlinkung

• für einheitliche, stimmige, vollständige Lösung, kein Weg dran vorbei, eigene Texte zu schreiben und seien es kopierte Fragmente von anderen Seiten (mit Quelle und Erlaubnis)

• keine Linksammlung, natürlich ggf. auch verweisen

• oft sind die Sammlungen nicht übersetzt → selbst machen

• klar machen, dass die Leute ihre Einträge aktuell halten müssen (→ Formularstext), nicht stressen lassen

• neue Inhalte generieren

• auf eigene Faust recherchieren, Leute direkt ansprechen sich einzutragen

• Werbetext (ÖA-Treffen am Freitag) um Einträge zu akquirieren → Aufforderung zum Selbsteintragen

Grundsätzliche inhaltliche Ausrichtung

• jede/r soll sich einbringen, Meinung äußern, dann diskutieren
• Leitfäden sollen umgearbeitet werden: sachlich, nicht beschönigend, neutral, möglichst viele Seiten betrachten, nicht wertend
• schwieriges Thema, da jede/r seine eigene politische Meinung hat → Kompromisse
• wir wollen einerseits Geflüchtete nicht mit Vorurteilen beeinflussen, andererseits realistisch mögliche Situationen schildern → immer bedenken, wie Information aufgefasst werden könnte

Seiteninhalte

• Inhalte der Einträge überarbeiten
• vorher im Deutsch "sauber ziehen", damit nicht sinnlos übersetzt wird (sowohl wegen Kosten, wenn in PhraseApp in Auftrag gegeben, als auch Aufwand unserer Übersetzer)
• Idee: Beschreibungen auf 100 Wörter begrenzen
• z.B. Willkommensbündnisse fassen in ihrem Punkt viele Projekte zusammen → momentan so ok, später eigene Punkte, aufeinander verweisen
• Deutschkurse
• auch eintragen, wenn Anmeldung nötig?
• VHS hat 40 Kurse, alle als eigenen Punkt?
• Erzählung der Flüchtlinge:
  • Anbieter des Kurses nicht wichtig
  • Ort wichtig, daher lieber mehrere Punkte direkt eintragen, statt "Alibipunkt", von dem aus man sich selbst informieren muss
• also: Orte, an denen Kurse ohne geforderte Anmeldung stattfinden eintragen → zeitlich zusammenfassen, sonst allgemeinen Punkt mit Verweis zu Anmeldung und ohne Zeiten

Aufgaben

bis zum Mitte Januar (15.01. - willkürlich festgelegt :P)

• Technik
• Gedanken zum Tool machen; Arbeitsweise unterstützen: Tickets, Struktur, Kategorisierung, Login, Zusammenarbeit
• vllt. ein wiki
• dropbox ist immer voll :(
• Beschreibung auf 100 Wörter begrenzen
• "geheimer Link", als Vorschau, zum Okay für Author...
• Adresse als Pflichtfeld (auch ohne, aber dann (Hinweis) nicht zu verorten, sry)
• updated at anzeigen
• Börsenformular als PDF, zum Hinschicken bei Änderungswünschen
• interner Titel
• alle in slack, mailingliste, dropbox, github übernehmen; die anderen noch einmal im Januar einladen
• Redaktion
• Leitfaden als Basis, was fehlt?
• Kategoriensystem ausdenken
• Leitfäden umarbeiten (Arbeitsweise: drobpox, Word mit Änderungsverfolgung)
• Isa schreibt kurzes Tutorial
• nochmals recherchieren: was gibt es für neue Punkte aus dem letzten halben Jahr, jetzt teilw. zufällig mit aufgeschnappt → unvollständig
• kleine Beschreibungstexte für Börsenformular (Felix)