P2016 07 27

Treffen #Redaktion - 27.07.2016

Ort: Café aha

Anwesende: Anke, Melanie, Anna, Clara

Beginn: 18:00 Uhr Ende: 20:00 Uhr

Ziel: Wieder zusammenfinden und Aufgaben neu verteilen

Agenda

TOP 1 - niemand fühlt sich so richtig verantwortlich

• Idee mit Rhythmus geht nicht so richtig auf
• Tickets bleiben lange liegen
• Vorgehen beim Eintragen

TOP 2 - Phraseapp

• Wann ist es einsetzbar?
• Behebung der Bugs? https://afeefa.slack.com/files/anna-blume/F1TDX846A/pasted_image_at_2016_07_20_15_19.png

TOP 3 - Afeefa fragt

• Wer wird befragt?
• Was wird gefragt?

TOP 4 - Idee

• beim Inserat Vorgaben machen

TOP 5 - Stand Wissensportal

• Expertentreffen
• Stand der Recherchen?

Protokoll

TOP 1 - niemand fühlt sich so richtig verantwortlich

Rhythmus wird abgeschafft jeder muss individuell Entscheiden wann und wieviel er machen möchte

Problem: Tickets bleiben lange liegen

• Label nutzen
• bei Bedarf wieder freigeben (abgeben) damit jemand anderes es bearbeiten kann
• Bekanngeben wenn man für länger nichts bearbeiten kann (gilt eigentlich für alle Bereiche)

Allgemeine Reihenfolge beim Bearbeiten von Einträgen

• 1. Ticket in der Waffle nehmen und mit eigenen Namen markieren bzw. neu erstellen wenn eine Info aus E-mail kommt
• 2. Ticket in "In Progress" schieben
• 3. Prüfen ob alle Daten stimmen -> alternative Websiten (Quelle der Info finden), Facebook etc.
• 4. Eintragen von E-mail (wenn mgl.), DVB-Anfahrt, Bild, Koordinaten
• 5. Veröffentlichen und auf afeefa.de prüfen
• 6. Autor/ Veranstalter über Eintrag informieren (Vorlagen siehe im "gesendet Ordner" bei Mail)
• 7. vorhandene Übersetzungen eintragen?
• 8. Fertig! Ticket in "Done" schieben

Übersicht zu den Kategorien und Unterkategorien

• warum ist neos englisch?
• es wäre schön wenn man bei Kategorien Auswahl symbole sehen könnte

Allgemeine Probleme im neos

• es läuft sehr langsam bei Firefox, internet-explorer (Idee: mit chrome versuchen) -> mehrere Einträge gleichzeitig bearbeiten
• Wie kann man mehrere Termine für ein Angebot eintragen? (Idee: Zeitraum im Datumsfeld eintragen erster Tag und letzter Tag des Angebots)
• Wird ein Event automatisch gelöscht wenn es vorbei ist?
• Kann es eine Warnung geben wenn ein Eintrag doppelt eingetragen wird? über Textbausteine?
• Symoble bei Events gedreht

TOP 2 - Phraseapp

• Warten mit Einträgen bis Felix Bug behoben hat

TOP 3 - Afeefa fragt

• Liste der Ini die als erstes dran kommen https://drive.google.com/file/d/0ByRPp3_NU-C0TWhrTC04MmhEQ1U/view?usp=drivesdk
• Tickets anlegen für einzelne Inis und Fragen sammeln und individuell anpassen
• Fragen nach Schema: Allgemeine Info, Spannendes was man nirgends findet, Bezug zu afeefa
• Post mit Foto (am besten von Ini bereit gestellt)
• Afeefa-Fragt-Logo?

TOP 4 - Idee

• beim Inserat Vorgaben machen, wie Beschreibung aussehen könnte
• mindestens 20 Zeichen...wenn weniger Hinweis das wir nichts neues dazu erfinden können und es doch mehr infos geben muss
• Zwangsfelder bei Kontaktdaten (E-mail) vielleicht mit einer Option ob öffentlich anzeigen oder nur zur internen Bearbeitung

TOP 5 - Stand Wissensportal

• nimand da der Bescheid weiß

nächstes Treffen

• 31.8.2016 18Uhr

Aufgaben/ offene Punkte

• Clara: Afeefa fragt Fragen durchgehen
• Anna: afeefa-fragt-logo?
• Melanie: Inis für afeefa-fragt zusammenstellen

Regelmäßige Aufgaben:

• Anna: Tickets aus [email protected] Mails erstellen, Einträge
• Isa: Tickets aus anderen Mailverteilern erstellen
• Clara: Einträge
• Anke: Einträge
• Melanie: Einträge