P2016 06 04

Treffen Hamburg bei Hanseatic help e.V. - 4.06.2016

Ort: Hanseatic help e.V. Hamburg

Anwesende: Arnd, Marcel, Janina, Alex, Katha, Anna

Beginn: 16:00 Ende: 18:00

Agenda

• Kennenlernen
• Präsentation von Afeefa
• Möglichen Zusammenarbeit und Anknüpfungspunkte finden

Protokoll

Wer war da?

Arnd Boekhoff:

• von Anfang an bei hanseatic help e.V. dabei
• gehört zum Vorstand
• hat gute Kontakte zu Politik, Behörden
• macht Fundraising für Verein
• eigentlich Historiker
• macht alles Ehrenamtlich
• sehr motiviert mit vielen Ideen

Janina Alff

• seit August 2015 bei hanseatic help e.V.
• hat mit Torben IT-System und Office Struktur entwickelt
• jetzt PR Agentur und Ehrenamtskoordination
• Fotografin
• macht alles Ehrenamtlich
• Interessiert an Organisationsstruktur von Afeefa (z.B. Verbindung Tool mit slack)

Marcel Schweitzer

• Behörde für Arbeit, Soziales, Familie und Integration (BASFI), Leiter des Referates für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
• Unterstützt ausgewählte Projekte für unbürokratische Hilfe (z.B. hanseatic help e.V.; WE-Inform)
• veranstaltet Dialogforum Kommunikation http://www.hamburg.de/forum-fluechtlingshilfe/5038456/dialogforum-kommunikation/ in HH
• macht viel Ehrenamtlich

Alexander Bock

• war/ist? Sachbearbeiter im Leistungsrecht Bereich Asyl
• jetzt We-Inform http://we-inform.de/ https://www.facebook.com/we.inform/ mit Sozialbehörde zusammen
• unser erster Ansprechpartner in HH

Katha

• meine Freundin die ich in Hamburg besucht habe :)

Vorstellen von Hanseatic help e.V.

• kleine Führung durch die Lagerhalle von hanseatic help e.V.
• riesige Halle voll mit Kleidung, Gebrauchsgegenständen etc. (bis zur Decke gestapelt, aber sortiert!)
• Vorstellen der Lagerlogistik
• Digitale Erfassung der der Artikel mit ca. 2000 Artikelkategorien
• Flüchtlingsunterkünfte können digital Artikel bestellen z.B. 30 Hosen in der Größe M, 50 paar Schuhe in der Größe 40 etc.
• Helfer kann Liste ausdrucken und die entsprechenden Artikel zusammensuchen und für den Transport zusammenpacken
• Kartons werden mit QR Code markiert und in LKW verladen
• sehr beeindruckendes und durchdachtes System
• Software wurde u.a. von Janina selbst erstellt
• zunehmend auch Export an Flüchtlingslager im Ausland (Herausforderung Zollbestimmungen)

Vorstellung von Afeefa

http://prezi.com/uip8z45veehc/?utm_campaign=share&utm_medium=copy&rc=ex0share

Was kann Afeefa für HH?

• es gibt eine Überflutung an Information zum Thema Flucht und Asyl
• jede Menge gute und schlecht Plattformen mit zum Teil unterschiedlichen Informationen zum Thema
• Leute sind überfordert und Fragen dann doch immer bei Sozialbehörde nach
• es gibt offizielle Plattform im Mappigformat http://hamburg-aktiv.info/
• diese ist sehr gut gepflegt aber niemand nutzt sie, weil nicht sehr intuitiv und hässlich
• Sozialbehörde möchte neue Plattform schaffen und da könnten wir ins Spiel kommen
• Afeefa könnte durch sein überzeugendes Design Nachfolger von hamburg-aktiv sein
• Stichwort Datenspenden ist gefallen

Wie geht es weiter?

• Hamburg möchte gern mit uns Zusammenarbeiten
• es soll ein Arbeitstreffen mit wichtigen Personen die mitmachen möchten bzw. Projekt unterstützen im Juli/ August stattfinden
• man würde gern auf das Afeefa.de Update (neues System) abwarten
• günstiger Zeitpunkt das HH-release wäre Ende September zum großen Forumflüchtlingshilfe (Vorschlag Arnd)
• HH meldet sich wenn sie Termin und Interessenten gefunden haben

Einschätzung des Treffens

• sehr nette Menschen die ein wenig so wie wir ticken ;)
• HH ist eine ganz andere Dimension als wir es in DD gewohnt sind
• alles ist extrem groß und es gibt von allem sehr viel
• Wollen wir so riesig werden? Wann sind wir bereit dazu einen solchen Batzen an uns zu binden?
• HH ist auf jeden Fall eine riesige Chance unser Ziel deutschlandweit zu agieren umzusetzen
• HH hat enorme Ressourcen an Ehrenamt und "Helfenden" Strukturen (guter Kontakt zu Experten)
• We-Inform könnte vielleicht auch zu uns passen (Wissensportal!!)
• Fragen zur technischen Umsetzung konnte ich leider nicht so richtig beantworten bzw. wann sind wir mit dem neuen System fertig?

Zusatz

• Kontakt zu Viktor Vinz? Intergrationsbeauftragte in Dresden wird uns als Kontakt vermittelt (bekannt)