P2016 05 23

TRANSLATION Arbeitstreffen - 23.05.2016

Ort: Space

Anwesende: Anke, Lisa, Felix

Beginn: 9:30 Uhr Ende: 11:00

Ziel: Arbeit im translation resort aufnehmen

Protokoll

allgemein

• lisa und anke möchten den arbeitsbereich gemeinsam bestreiten

organisatorisch

• übersetzerlisten und drive aufräumen: alles unter _04

übersetzungsarbeiten

• leitfaden für geflüchtete in englisch berichtigen >> lisa
• siehe dazu html dokument im drive refugeeGuide_en.html
• intro gegenlesen lassen
• aktueller stand wurde per google translate von EN > X übersetzt
• übersetzer kontaktieren und
• bereitschaft für weitere übersetzungsarbeiten für die einträge auf afeefa.de abfragen
• mögliche vergütungen noch NICHT ansprechen

workshop

• Fragen durchgehen
• ziele nochmal genauer überlegen (mehrwert für uns)
• Ankündigungsplakat
• online umfrage anschauen
• handzettel ausarbeiten
• präsentation ausarbeiten

sonstiges

• pestalozzischule
• refugee lab, hamburg

Protokoll

workshop

offene fragen klären:

• 1h laufzeit ist optimal, max 2h
• "Die Teilnahme ist freiwillig und gilt nicht als „empfohlene“ Fortbildung."
• "Die Mitarbeiter der sozialen Betreuung erfüllen ein weites Spektrum an Aufgaben: Dolmetscher-/Übersetzungsaufträge, Betreuung der Bewohner während ihres Aufenthaltes in der EAE Kinderbetreuung/Campschule, Veranstaltungsorganisation, Koordination von freiwilligen Helfern, Organisation des gesamten Bildungs-, Kultur-und Sportangebotes, gezielte Vermittlung an weitere Ansprechpartner/Experten/Vereine bei komplexen Problematiken. Die Anzahl der Teilnehmer kann ich erst ermitteln, wenn der Termin feststeht. Wenn ihr Personen aus den Abteilungen „Registrierung“, „MedPunkt“ und Leitung wünscht, kann ich auch gezielt Personen ansprechen. Bitte Rücksprache."
• "Ihr könnt die Leitung und Teamleitung der sozialen Betreuung per Mail erreichen. Ansonsten haben die Mitarbeiter keine dienstlichen Mailadressen. Eure Anfrage richtet ihr dann am besten mündlich direkt an die Mitarbeiter, die dann selbst entscheiden, ob sie ihre privaten Mailadressen für einen solchen Zweck zur Verfügung stellen möchten."

ziele:

• Zielgruppe der Hauptamtlichen/ Professionellen näher kennenlernen
• typische Aufgaben
• Probleme und Herausforderungen in ihrer Arbeit
• Kontext Arbeitsumfeld: Arbeitsplatz (Büro, Straße ...), soziales Gefüge (allein, mit Kollegen, mit Klienten ...)
• Feedback zur Nutzung von Afeefa.de einholen
• DRK als Partner gewinnen
• anwesende Teilnehmer im Umgang mit Afeefa schulen

Aufbau

• Flyer mit handzettel ausgeben
• Workshop überblick geben (15min vortrag, 25min demo, 20min frei)
• Theorieteil; ruhig etwas formaler (Projektträger, SAB Förderung, langfristige Partner gesucht)
• mit der Betonung der Zusammenarbeit mit unseren Zielgruppen und für eine maßgeschneiderte demo fürs publikum leiten wir zur Interaktion über
• Interaktion: Welche Probleme oder Herausforderungen habt ihr bei eurer Arbeit?
• parallel auf Pinnwand auf post its erfassen
• Demo: nicht im stil einer gebrauchsanleitung
• generell einfließen lassen: mehrsprachigkeit am beispiel zeigen
• auf probleme der pinnwand eingehen und als beispiele für demo verwenden
• falls nichts kommt, unsere beispiele:
• betreuer der bewohner: afeefa als werkzeug empfehlen
• vermittlung von angeboten: sport, für kinder ...
• koordination ehrenamt: gesuche zur akquise; ehrenamtliche können afeefa auch zur beratung verwenden
• veranstalungsorganisatoren: beispielevent eintragen anbieten, Afeefa.de als Experten mitzugestalten
• freie praxisphase
• afeefa leute laufen als berater umher
• nach möglichkeit einzelinterviews durchführen (schwerpunkt: aufgaben, probleme, herausforderungen ihrer arbeit)
• ankündigung eines offiziellen endes als motivation zum dableiben
• ende
• hinweis auf online umfrage, aufruf zur mitgestaltung und vielen dank

aufgaben

• handzettel und präsentation >> anna
• rücksprache mit julia wegen ankündigungsplakat
• A2 bevorzugen; fragen nach ihren angaben für ein word doc oder was; digitales plakat vorbereiten (zum rumschicken und evtl selbst ausdrucken)
• flyer?
• verfügbare geräte des DRK?
• für mitarbeiter: website angucken ja; afeefa im hinblick auf ihre arbeit betrachten und vor-/nachteile überlegen
• postkarten mit umfrage link >> anna

kommende Termine

• weiteres vorbereitungstreffen am 26.5. um 9:30 im space
• präsentation erstellen
• organisatorisches (materialien etc.)
• namensliste an EAE übermitteln